La gestión de tus costos, precios y márgenes es un esfuerzo constante que requiere actualizaciones continuas y un alto nivel de control gerencial. Las soluciones de ERP y análisis basadas en la nube de hoy en día pueden reducir la complejidad de este esfuerzo y aumentar la probabilidad de su éxito. Estas respuestas a las preguntas frecuentes sobre costos te ayudarán a tener una idea de lo que puedes lograr con la tecnología moderna.
Algunas empresas utilizan sistemas ERP que incluyen finanzas y todo lo demás, mientras que otras ejecutan sus finanzas y operaciones en sistemas separados. ¿Cuál es la mejor manera? Cuando llega el momento de tomar decisiones que dependen de una visibilidad completa de todos los aspectos de tu negocio que podrían afectar los costos, márgenes y precios, tienes varias opciones básicas. Puedes acceder a múltiples sistemas para considerar todos los hechos relevantes. O puedes construir integraciones para poder informar sobre las finanzas de manera más centralizada. O puedes implementar un sistema ERP que te ayude a gestionar las finanzas de tu negocio, se integre con otros sistemas y se conecte con otros procesos en la operación. Cuanto más fácil sea basar tus informes y decisiones en una vista completa de todas las condiciones comerciales, mejor podrás minimizar los riesgos y mantener la rentabilidad en tus costos, precios, márgenes y promociones. Un ERP conectado, configurado para adaptarse a la forma en que tu empresa trabaja, es probablemente tu mejor opción.
¿Cuáles son las herramientas y recursos que recomiendas para gestionar los costos y márgenes? Obtendrás lo mejor de un ERP potente, moderno y altamente utilizable, así como capacidades de CRM con Microsoft Dynamics 365 en la nube de Azure. Puedes realizar todas las funciones relacionadas con la gestión de costos, márgenes y precios en Dynamics 365, incluidos esquemas de precios personalizados para tus distribuidores o clientes más grandes. Utilizando la funcionalidad de CRM de Dynamics 365, puedes evaluar el rendimiento financiero de tus campañas de marketing, promociones y ventas, ajustando lo que se puede mejorar y repitiendo lo que funcionó bien. Power BI, Azure Analysis Services y Machine Learning son algunas de las herramientas de inteligencia empresarial disponibles en Azure para ampliar Microsoft Dynamics 365 con información basada en datos sobre la cadena de suministro y eventos del mercado que pueden influir en tus decisiones de costos.
¿Cómo es mejor el ERP en la nube que el ERP local para gestionar los costos? La funcionalidad general puede ser similar, pero el entorno en la nube tiene sus propias ventajas. Es posible que necesites acceder a una variedad de fuentes de datos para considerar toda la información relevante, como el Internet de las cosas (IoT) con actualizaciones sobre agricultura y producción de materias primas, ciencia nutricional, clima, demografía y tendencias del mercado, además de los registros financieros de tu empresa. Es mucho más fácil almacenar y procesar esa gran cantidad de datos en la nube. Además, si necesitas dar a los trabajadores móviles o a los socios de la cadena de suministro acceso seguro a subconjuntos de información y herramientas de informes, la nube puede simplificar en gran medida las colaboraciones y el acceso en cualquier momento.
¿Cómo puedo gestionar los costos y márgenes a lo largo de la vida de un producto? Cuando aprovechas las herramientas de inteligencia y análisis basadas en la nube en integración con tu sistema ERP, puedes utilizar la modelización predictiva para ensayar posibles escenarios de costos y estructuras de precios, combinarlos con los hallazgos sobre las preferencias cambiantes de los consumidores y decidir qué resultados deseas perseguir. Los informes específicos del producto te ayudarán a llevar un producto a nuevos mercados o presentarlo a segmentos demográficos adicionales, al precio adecuado con un margen saludable. A medida que la percepción de tu marca y tu cartera de productos cambia con el tiempo, los hallazgos de inteligencia de mercado junto con el análisis de Azure pueden ayudarte a mantener los productos competitivos y rentables. Cuando desarrollas un nuevo producto, tu base de análisis y ERP integrados resalta las formas de lograr un impacto óptimo en los ingresos y el mercado. Las mismas herramientas también te ayudarán a retirar del mercado los productos obsoletos antes de que pongan en peligro tu rentabilidad.
¿Cómo puedes ayudarme a gestionar mi cadena de suministro? En Microsoft Dynamics 365, puedes realizar un seguimiento de los eventos y resultados comerciales de tus diversas relaciones con proveedores y vendedores, así como gestionar los contratos y colaboraciones con cada uno de ellos. Puedes establecer claramente el valor de cada relación de la cadena de suministro, evaluar el costo y la calidad de los proveedores en contexto y alinear sus capacidades con la demanda esperada. Si desarrollas nuevos productos o recetas junto con ciertos proveedores, la nube de Azure y sus herramientas de análisis te proporcionan un marco para colaborar, compartir información de manera segura y obtener suministros de la manera más confiable y económica.
¿Puedo utilizar tus soluciones para controlar los costos de cumplimiento y la gestión de calidad? Puedes trabajar con Microsoft Dynamics 365 y los recursos de inteligencia empresarial de Azure para mantener el cumplimiento de los estándares de calidad y regulación con gran eficiencia, incluyendo alertas y advertencias automatizadas cuando se produzcan desviaciones o sean probables. Al hacerlo, optimizarás la gestión de calidad y cumplimiento para cumplir siempre con los parámetros que establezcas, de modo que los gerentes de negocios puedan tomar medidas correctivas cuando sea necesario, pero no tengan que estar vigilando constantemente cuando no haya desviaciones en juego. Al basar la gestión de calidad y cumplimiento en excepciones en lugar de rutinas, también podrás reducir su costo y esfuerzo.
¿Cómo podemos gestionar los costos para ser más rentables en eventos o picos estacionales o especiales? Con análisis de mercado basados en la nube e inteligencia en tiempo real, combinados con datos de producción y operativos de tu sistema ERP, podrás proyectar los resultados de rentabilidad de varios esquemas de costos y precios, y configurar promociones y ventas para obtener los mejores resultados. Con información sobre demografía, patrones climáticos, la competencia y el impacto de eventos especiales y preferencias cambiantes de los consumidores según la temporada, no te sorprenderás ni te verás tentado a reducir los precios sin tener en cuenta lo que tu negocio puede absorber. En su lugar, podrás aprovechar los cambios en la demanda estacional y los eventos especiales para construir tu marca y satisfacer la demanda del consumidor a un precio competitivo.
¿Qué ofrece Columbus a las empresas de alimentos que desean mejorar sus costos? Hemos implementado con éxito soluciones de ERP y otros software para varias empresas de alimentos, tanto marcas líderes como operaciones más pequeñas en crecimiento. Nuestros analistas de ERP y negocios saben lo que herramientas como Microsoft Dynamics 365 y el análisis de Azure pueden ayudarte a lograr en la gestión de tus costos, precios y márgenes, y también están familiarizados con las tendencias y desafíos en la industria de alimentos. Esto nos permite compartir experiencia y las mejores prácticas de la industria a medida que hacemos recomendaciones tecnológicas, te ayudamos a implementar sistemas y trabajamos contigo para hacer tus procesos más efectivos. Habiendo estudiado muchos escenarios de usuarios diferentes y personalidades en una gran variedad de situaciones cotidianas, también sabemos cómo permitir una experiencia productiva para tu personal, ya sea en la nube, en las instalaciones o en un entorno híbrido.
¿Qué es lo único de Columbus en el apoyo a las empresas de alimentos? Somos una organización centrada en el cliente con alcance global, presencia local y un profundo conocimiento de las culturas empresariales en las regiones del mundo. Muchos de nuestros clientes son líderes en su campo, llevando a cabo iniciativas de transformación empresarial o implementando tecnología innovadora para ser más competitivos y garantizar prácticas de costos y precios sostenibles. Los consultores de Columbus son expertos en comprender y mitigar los ries
