FreshBooks es un software de facturación y contabilidad en la nube para pequeñas y medianas empresas. Es una solución fácil de usar para crear facturas, organizar gastos, generar informes contables y recibir pagos. Los propietarios de negocios pueden acceder al software de contabilidad de FreshBooks utilizando un navegador web en cualquier computadora, o utilizar la aplicación FreshBooks mientras están en movimiento.

FreshBooks: Características y Fortalezas

FreshBooks ofrece contabilidad de doble entrada fácil de usar que garantiza precisión y cumplimiento. Ayuda a los usuarios a identificar los ingresos y los gastos relacionados para realizar cálculos precisos de ganancias y pérdidas. Los controles y balances automáticos garantizan que las cantidades de débito y crédito sean iguales.

Los usuarios pueden invitar a sus contadores para que tengan acceso exclusivo a la información financiera y los informes para brindar un mejor apoyo al negocio. También cuenta con conciliación bancaria automatizada, cuentas por pagar y gestión de créditos.

FreshBooks permite a los usuarios crear facturas de aspecto profesional rápidamente con la opción de recibir pagos en línea a través de tarjetas de crédito y ACH. Las características de facturación también incluyen recordatorios de pago automáticos, pagos automáticos con tarjeta de crédito, solicitud de depósito parcial y retenciones de clientes.

El seguimiento integrado de tiempo y gastos permite a los usuarios registrar sus horas y colocarlas automáticamente en una factura. También proporciona un desglose de horas, un temporizador incorporado disponible en la aplicación móvil y una extensión de Chrome, y una hoja de tiempo de equipo.

Las características de FreshBooks también incluyen el seguimiento de gastos, donde los usuarios pueden registrar y organizar fácilmente los gastos para realizar un seguimiento del flujo de efectivo. Al conectar su cuenta bancaria y tarjeta de crédito, los usuarios permiten que el software actualice su cuenta con los gastos más recientes. Los usuarios pueden tomar fotos de sus recibos y registrarlos en el software para realizar un seguimiento de los gastos de esa manera.

También cuenta con la categorización de gastos, la marcación de gastos como facturables y el seguimiento de los gastos del proyecto para la elaboración de presupuestos.

Los propietarios de negocios y sus equipos pueden colaborar en proyectos con sus contratistas y socios comerciales en el software. FreshBooks proporciona un lugar centralizado para el almacenamiento de archivos con permisos incorporados para garantizar el acceso seguro. Los usuarios y sus invitados pueden chatear para obtener comentarios instantáneos.

También cuenta con herramientas de rentabilidad con un desglose de un vistazo, resumen e informes detallados. Tiene informes financieros predefinidos, estimaciones y propuestas, aplicaciones para iOS y Android, gestión de clientes y un rastreador de millas automatizado.

Precios de FreshBooks

Los planes de pago de FreshBooks están disponibles en varios niveles, según el número de clientes facturables. Los planes se pueden pagar mensual o anualmente. También están disponibles complementos premium, así como una prueba gratuita de 30 días.

• FreshBooks Lite: $6/mes o $108/año
• FreshBooks Plus: $10/mes o $180/año
• FreshBooks Premium: $20/mes o $360/año
• FreshBooks Select: Precios personalizados

El plan Lite incluye soporte para hasta cinco clientes facturables. Es ideal para profesionales con necesidades básicas de contabilidad y facturación. El plan Plus permite a los usuarios enviar facturas a hasta 50 clientes facturables. Tiene características adicionales para la gestión de facturación recurrente, retenciones de clientes y firmas electrónicas, así como la generación de informes contables de doble entrada. El plan Premium incluye soporte para clientes facturables ilimitados. También tiene herramientas para cuentas por pagar, rentabilidad de proyectos, personalización y automatización. Un plan Select está disponible para empresas con necesidades más complejas que requieren una solución personalizada.

Quién Usa FreshBooks

FreshBooks es ideal para freelancers, profesionales autónomos y pequeñas empresas que trabajan con contratistas. Consultores, propietarios de pequeñas y medianas empresas, agencias creativas, empresas de marketing y empresas de arquitectura, ingeniería y construcción son algunos de los usuarios más comunes.

Los clientes de FreshBooks incluyen Beyond Creative, Pink Shark Marketing, ACE Connections, PandaDoc, Bench Accounting y Gartner.

Idiomas Soportados por FreshBooks

La interfaz de FreshBooks solo está disponible en inglés, pero los usuarios pueden enviar facturas y estimaciones en francés, danés, holandés, estonio, alemán, italiano, noruego, portugués, rumano, español, español (América Latina) y sueco.

Estudios de Caso

Sara Lobkovich es la fundadora de una firma de consultoría estratégica con sede en Seattle. Se enfrentó al desafío de comenzar sin ingresos y sin procesos establecidos para la contabilidad y los pagos. Utilizando el software de FreshBooks y los servicios de contabilidad de Bench para manejar los pagos, las facturas y los gastos, pudo hacer crecer los ingresos de la empresa y poner en marcha el negocio con confianza.

Trigg Wilkes es el propietario de una organización deportiva juvenil. Inicialmente, dependía de una firma de contabilidad, pero la empresa tenía dificultades para administrar múltiples plataformas para la nómina, la contabilidad y la facturación. Con FreshBooks y Bench, la organización de Wilkes puede simplificar la facturación y la contabilidad para miles de clientes.

Por qué elegir FreshBooks

Los propietarios de pequeñas empresas prefieren FreshBooks por su interfaz amigable e intuitiva, que les permite centrarse en su negocio en lugar de en su software de contabilidad. Tiene un conjunto completo de características que agilizan los procesos y tareas contables, lo que permite a una empresa con pocos empleados hacer más.

Los usuarios pueden centralizar la información, realizar un seguimiento del tiempo y los gastos, recibir pagos en línea y realizar tareas que ahorran horas y dinero a la organización. También ayuda a los propietarios a tomar mejores decisiones con datos en tiempo real e informes completos. Cabe destacar que los clientes dan buenos comentarios sobre el servicio al cliente de FreshBooks.

Información de la Empresa

FreshBooks es un producto de 2ndSite Inc., una empresa de software de propiedad privada con sede en Toronto, ON, Canadá. Fue cofundada en 2003 por Michael McDerment y Levi Cooperman para proporcionar una solución contable que se adapte a las necesidades de los profesionales autónomos y sus equipos. Hoy en día, más de 24 millones de personas utilizan el software de FreshBooks en más de 160 países para gestionar sus requisitos de contabilidad y facturación.