Everhour es una aplicación flexible de seguimiento de tiempo en línea que se integra y funciona dentro de muchas herramientas de gestión de proyectos, productividad y colaboración. Permite a los usuarios realizar un seguimiento preciso del tiempo directamente desde su aplicación de trabajo o navegador sin tener que cambiar de pestañas. Everhour realiza un seguimiento y captura datos para la gestión del tiempo, facturación, presupuestos, gestión de tareas, gestión de proyectos de clientes y programación de empleados. Pero, ¿es la solución de seguimiento de tiempo que tu equipo ha estado buscando? Vamos a echar un vistazo.
Everhour: Características y Fortalezas
Everhour permite a los usuarios realizar un seguimiento del tiempo invertido en proyectos, horas de trabajo, asistencia de empleados y tiempo libre. Los usuarios pueden elegir realizar un seguimiento del tiempo con un temporizador de inicio/parada o registrar manualmente la entrada de tiempo. Pueden configurar el temporizador para que se detenga automáticamente al final de un día de trabajo. El software envía automáticamente notificaciones sobre temporizadores en ejecución prolongada y emite recordatorios para realizar un seguimiento del tiempo. Las estimaciones permiten a los usuarios ver el tiempo invertido y el tiempo restante. Todos los cambios y estimaciones se registran de manera precisa y están disponibles para su revisión. La solución de gestión de proyectos y seguimiento de tiempo todo en uno de Everhour permite a los usuarios crear tareas, establecer prioridades, agregar plazos y asignar equipos. Tiene una vista de lista y una vista de tablero. También realiza un seguimiento de las vacaciones pagadas, los días de enfermedad y los diferentes tipos de permisos. Los gerentes reciben notificaciones cuando los miembros del equipo envían hojas de tiempo para su aprobación y pueden bloquear las hojas de tiempo para evitar la edición. Otras características incluyen límite máximo de horas, organización de equipos y configuración de roles y permisos.
Facturación, Presupuestos y Seguimiento de Gastos
Los usuarios pueden controlar los costos y aumentar los ingresos con la ayuda de Everhour. Con una vista precisa del tiempo invertido en un proyecto determinado, los gerentes de proyectos y otros pueden gestionar las expectativas de los clientes, los proyectos y los presupuestos. El software admite varios métodos de facturación, como tiempo y material, tarifa fija y tiempo no facturable a través de tarifas personalizadas por tarea, seguimiento de costos laborales, alertas de porcentaje de presupuesto y límites de exceso de presupuesto. Sus características de seguimiento de gastos permiten a los usuarios realizar un seguimiento de los gastos relacionados con el trabajo, reembolsar a los empleados, agregar gastos en presupuestos e incluir gastos en facturas. Los usuarios pueden cargar y adjuntar recibos de gastos. Pueden crear facturas, agregar notas internas y conectarse con QuickBooks, Xero o Freshbooks para sincronizar clientes y copiar facturas. El software también puede realizar un seguimiento del momento en que un cliente abre el correo electrónico de la factura enviada.
Integraciones, Seguimiento de Proyectos, Programación de Empleados, Informes y Más
Everhour tiene integraciones nativas avanzadas con muchas aplicaciones populares que permiten la sincronización automática de datos. Se integra con herramientas de gestión de proyectos, servicios de repositorio Git, contabilidad, CRM, comunicación en equipo y software de integración. También tiene integraciones con sitios web y realiza un seguimiento del tiempo a través de extensiones de navegador. El rastreador de tiempo de Everhour proporciona líneas de tiempo visuales para el seguimiento de proyectos y la programación de empleados. Crea automáticamente la asignación en la línea de tiempo al establecer las fechas de vencimiento. También puede mostrar la disponibilidad de recursos y el tiempo registrado planificado frente al real por miembro del equipo. Otras características incluyen informes y paneles personalizados, captura opcional de capturas de pantalla para contratistas o freelancers y una aplicación para iPhone.
Precios de Everhour
Los precios de Everhour están disponibles en varios planes asequibles. Los clientes pueden optar por pagar mensual o anualmente. Las partes interesadas pueden probar un plan completamente funcional durante 14 días. El plan gratuito está disponible para hasta 5 usuarios. Incluye seguimiento de tiempo ilimitado, proyectos ilimitados e informes ilimitados. Los usuarios tienen acceso a la aplicación web del rastreador de tiempo, la aplicación iOS y la extensión del navegador para Chrome, Firefox, Opera, Edge y Safari. El plan Lite cuesta $5 /usuario /mes facturado anualmente (o $6 /usuario facturado mensualmente) para dos a diez usuarios. El plan incluye todas las características del plan gratuito e integra nativamente con Trello, Notion y Todoist. También tiene características para clientes, tarifas facturables, presupuestos, facturación, recordatorios y API, entre otros. El plan Team cuesta $8.50 /usuario /mes facturado anualmente y comienza con 5 usuarios con usuarios ilimitados. Tiene todas las características del plan Lite e integra todas las integraciones disponibles. Otras características son aprobación de tiempo, tarjetas de tiempo, tiempo libre, gastos, programación, capturas de pantalla opcionales, SSO y soporte prioritario.
¿Quién Usa Everhour?
Everhour es para individuos, freelancers, equipos y empresas de todos los tamaños que necesitan un rastreador de tiempo en línea y un software de hoja de tiempo. Muchas pequeñas empresas y empresas de tamaño mediano lo integran con herramientas de gestión de proyectos como Asana, Trello, Basecamp, Jira, GitHub, ClickUp, monday y Notion para realizar un seguimiento del tiempo para sus presupuestos, facturación de clientes, nómina y otras necesidades comerciales. Los clientes incluyen Ambry Genetics, Roche, Zoom, British Gymnastics, Q4, PagerDuty, Canon, 7Shifts y Beanstalk Web Solutions.
Idioma Soportado por Everhour
La interfaz de Everhour está disponible solo en inglés en este momento.
Estudios de Caso
Kelly Bonneau es la gerente de contabilidad de una empresa de software con sede en Saskatoon especializada en gestión de equipos para restaurantes. La empresa necesitaba una herramienta precisa de seguimiento de tiempo para realizar un seguimiento de las horas de ingeniería como requisito para recibir subvenciones del gobierno. Con la ayuda de Everhour, Kelly y su equipo pueden realizar un seguimiento preciso de las horas asociadas con cada proyecto individual en el que trabaja la empresa. Pueden personalizar fácilmente los informes para extraer los datos que necesitan. Tim Hebel es el propietario de una agencia de marketing digital y diseño web de servicio completo en St. Louis, Missouri. La empresa utiliza Basecamp como su herramienta de gestión de proyectos y, aunque la herramienta de gestión de proyectos les permite realizar un seguimiento de las tareas y las listas de tareas, no tiene un rastreador de tiempo incorporado. La empresa de Tim utiliza Everhour para el seguimiento de tiempo con su integración con Basecamp. Pueden realizar un seguimiento del trabajo facturable para los clientes, así como utilizarlo para realizar un seguimiento de proyectos internos y todo lo demás. Everhour permite a la empresa analizar cómo cada uno está gastando tiempo para que puedan encontrar formas de hacer el trabajo más eficiente.
¿Por qué elegir Everhour?
Everhour es un software intuitivo de seguimiento de tiempo que se integra perfectamente con muchas soluciones de gestión de proyectos y trabajo. Completa y complementa las soluciones empresariales al capturar de manera precisa los datos de tiempo que los usuarios pueden ver, analizar y resumir fácilmente para diversos fines. También amplía y expande las capacidades de seguimiento de tiempo al aplicarlas a tareas, equipos, programación, presupuestos, facturación y facturación para gestionar la productividad del equipo y la rentabilidad del negocio.
Información de la Empresa
Everhour es un producto de Weavora Consulting LLC, una empresa de desarrollo de software con sede en Minsk, Bielorrusia. Everhour se lanzó en 2015, cofundada por Mike Kulakov, Yury Tolochko y Sergei Staroverov. En 2010
