Los proyectos pueden ser tareas complejas. A menudo tienen muchas partes móviles que necesitan trabajar juntas, y la logística puede ser como un nudo. Es por eso que se adoptan roles de gestión de proyectos distintos, para que todos no tiren en direcciones diferentes al mismo tiempo. El director de proyectos es responsable de llevar el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto, pero hay un equipo de personas que ayudan a dirigir ese gran barco con éxito hacia el puerto. El director de proyectos trabaja con el equipo del proyecto, proveedores y otros, pero el analista de proyectos suele ser el colaborador más cercano, ya que supervisan los indicadores clave de rendimiento del proyecto, como los requisitos de las partes interesadas. Los directores de proyectos y los analistas de proyectos utilizan sus habilidades, competencias y conocimientos combinados para llevar a cabo el proyecto correctamente. Pero, ¿qué es exactamente un analista de proyectos? ¿Qué hace un analista de proyectos?
El analista de proyectos está en el proyecto por muchas razones. Hay mucha documentación que necesita generarse, y el director de proyectos necesita supervisar, pero no necesariamente estar involucrado en, cada informe. Por lo tanto, el analista de proyectos suele ser un puesto de nivel junior o intermedio, que trabaja con y reporta al director de proyectos. Comienzan investigando el proyecto antes de que se haya presentado, identificando tendencias y consultando los acuerdos escritos, incluyendo cláusulas de compensación, cuál es la tasa salarial y los cargos generales para el proyecto. Trabajan con el director de proyectos para preparar y revisar todas las propuestas, informes y presentaciones. También realizan tareas analíticas para asegurarse de que el proyecto esté cumpliendo sus objetivos y metas.
En general, el analista de proyectos está ahí para ayudar a recopilar datos críticos y apoyar al equipo del proyecto. En detalle, la investigación que realizará un analista de proyectos incluye el seguimiento del presupuesto y la previsión financiera, la evaluación y el monitoreo del proyecto, el mantenimiento del cumplimiento corporativo y las relaciones públicas. El análisis de datos de un proyecto también será realizado por el analista. Analizarán los indicadores clave de rendimiento y crearán un informe regular de variación para ayudar al director de proyectos a rastrear el progreso del proyecto en comparación con el plan del proyecto.
El analista de proyectos también actúa como intermediario entre el director de proyectos y las partes interesadas. Ayudan a recopilar, analizar y comunicar los requisitos y cambios en los procesos comerciales, políticas, etc. Es fundamental que alguien íntimo con el proyecto trabaje con las partes interesadas para asegurarse de que los objetivos del proyecto estén alineados con el proyecto.
Los roles de los analistas de proyectos difieren de una organización a otra, pero normalmente están relacionados con realizar, analizar y proporcionar análisis y apoyo al equipo del proyecto. Un resumen de esas responsabilidades sigue a continuación:
- Crea, gestiona y distribuye informes del proyecto
- Mantiene los activos del proyecto, las comunicaciones y las bases de datos
- Evalúa y monitorea el progreso del proyecto
- Revisa e informa sobre el presupuesto del proyecto
- Realiza análisis regulares del proyecto
- Notifica al equipo del proyecto cuando se descubren anomalías en el proyecto
Los analistas de proyectos tienen una gran responsabilidad y, junto con el director de proyectos, están tan cerca de los entresijos del proyecto como cualquier otra persona. Conseguir un puesto como analista de proyectos es una excelente manera de ingresar a la profesión de gestión de proyectos.
¿Pero qué necesitas tener en tu currículum para destacar como un candidato calificado? Un título de licenciatura en ciencias de la computación, sistemas de información de gestión o administración de empresas es la base sobre la cual construir tu carrera. Si tienes un título de ciencias de la computación de nivel asociado y algunos años de experiencia, es probable que puedas conseguir un puesto de nivel de entrada. Una vez que hayas adquirido el puesto, puedes mejorar tus posibilidades de ascenso obteniendo alguna certificación.
PMI ofrece una certificación PMI Professional in Business Analysis (PMI-PBA). Según PMI, hay demanda de oportunidades para analistas de negocios. Para obtener la certificación, debes tener un título secundario, 7,500 horas de experiencia en análisis de negocios, 2,000 horas trabajando en un equipo de proyectos y 35 horas de contacto de educación en análisis de negocios. El PMI-PBA es un examen de 200 preguntas de opción múltiple que se debe completar en cuatro horas. Una vez que hayas obtenido la certificación, debes obtener 60 unidades de desarrollo profesional (PDUs) en temas de análisis de negocios cada tres años.
El salario promedio de un analista de proyectos está en el rango de mediados de $50,000, dependiendo de la organización, su ubicación y el nivel de experiencia. El rango completo, incluyendo bonificaciones y participación en las ganancias, está entre $41,000 y $80,000.
Un analista de proyectos vive y respira datos. Necesitan una herramienta de proyectos que les proporcione una vista en tiempo real del progreso del proyecto y funciones para generar y distribuir informes claros dirigidos a las partes interesadas. El ProjectManager.com basado en la nube tiene un panel de control en tiempo real que le brinda la lectura más precisa del proyecto posible y puede filtrar esos datos para entregar los informes adecuados a las partes interesadas adecuadas. Descubre cómo puede ayudar a mejorar tu profesionalismo como analista de proyectos tomando esta prueba gratuita de 30 días.
