En el enfoque de la Junta del Proyecto PRINCE2™ para la participación de la alta dirección, parece que lo que estamos pidiendo a nuestros Patrocinadores y lo que necesitamos proporcionarles está convirtiendo el enfoque de la Junta del Proyecto en una carga en lugar de una ayuda. Pero como con todos los aspectos de la gestión de proyectos, es un acto de equilibrio.
Las cosas que buscamos de nuestra Junta del Proyecto ayudarán a mitigar los principales riesgos del proyecto. Como en cualquier análisis efectivo de gestión de riesgos, tenemos que sopesar los costos de no abordar estos riesgos (¿fracaso del proyecto? ¿peligro para las iniciativas organizativas? ¿recursos desperdiciados?) frente a los costos de mitigar esos riesgos (el esfuerzo adicional para apoyar a nuestros Patrocinadores). Dado que esos riesgos se relacionan con el éxito o fracaso fundamental del proyecto, es probable que los costos y esfuerzos adicionales para implementar esta mitigación de riesgos (involucrar a estos Patrocinadores) valgan la pena.
En proyectos más pequeños o de bajo riesgo, algunas de las responsabilidades y/o expectativas de la Junta del Proyecto pueden no ser necesarias, por lo que este enfoque se adaptaría a las necesidades específicas de esos proyectos. Cuanto más grande o complejo sea el proyecto, o mayor sea el riesgo que conlleve para la organización, mayor será la necesidad de este tipo de supervisión del proyecto.
Jay Siegelaub tiene más de 30 años de experiencia profesional en la entrega y apoyo de proyectos en tecnología de la información, sistemas de seguros, banca y planificación estratégica sin fines de lucro, así como en las industrias farmacéutica, de servicios financieros, consultoría y productos de consumo. Como educador reconocido, ha capacitado a miles de gerentes de proyectos en los últimos 23 años, incluidos 13 años como instructor de tutoriales de gestión de proyectos para la Asociación de Información de Medicamentos. Sus responsabilidades recientes incluyen liderar las prácticas de Gestión del Cambio y Capacitación en América del Norte para una firma de consultoría de gestión con sede en el Reino Unido, capacitar a profesionales de consultoría corporativa en gestión de proyectos y programas, y apoyar a los clientes en la gestión de los problemas “humanos” de sus iniciativas de cambio empresarial. Ha escrito artículos sobre capacitación, gestión de proyectos y tecnología de la información para diversas publicaciones, y a menudo presenta en conferencias, incluido el Congreso Norteamericano del PMI (1999 y 2004-2007), ProjectWorld y ProjectSummit. Además de su certificación PMP®, Jay tiene su MBA en Gestión Organizacional de la Escuela de Negocios Stern de la Universidad de Nueva York, y es un Practicante, Instructor y Examinador acreditado de PRINCE2™. Ha enseñado y consultado en PRINCE2™ en América del Norte durante 10 años (el primer instructor de PRINCE2™ acreditado en los Estados Unidos) y trabajó para la empresa (y con los autores) que escribió el Manual de PRINCE2™ para el gobierno del Reino Unido. Ha brindado consultoría y capacitación en Gestión del Cambio y Gestión de Proyectos (incluido PRINCE2™) a empresas como Sun Microsystems, la OTAN, el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo, Bechtel, IBM, Philip Morris, Credit Suisse, JPMorganChase y Diageo. Jay también consulta en Desarrollo Organizacional y Profesional.
