Todos sabemos que el año pasado ha impulsado la interrupción y la innovación en toda la economía. A medida que las condiciones comerciales cambiaron a principios de 2020, cada vez más organizaciones comenzaron a transformar su negocio en la nube, modernizando sus aplicaciones con capacidades de nivel empresarial y sacando a la luz la TI no autorizada y las aplicaciones peculiares. Esto ha permitido a los desarrolladores ciudadanos conectar datos aislados, interactuar con los clientes y generar ROI al probar las nuevas entradas avanzadas de Power Platform. Microsoft Power Platform proporciona una plataforma de bajo código para informes, flujo de trabajo, automatización y desarrollo de formularios. Con aplicaciones como Power BI, Power Automate y Power Apps, la plataforma se puede utilizar para analizar datos, automatizar operaciones y desarrollar aplicaciones. Actualmente, el 97 por ciento de las empresas Fortune 500 utiliza Microsoft Power Platform de muchas formas notables. A medida que aumenta el uso de Microsoft Power Platform, las organizaciones necesitan un mecanismo para escalar soluciones, apoyar a los creadores y garantizar la consistencia. Para lograr esto, la mejor herramienta para comenzar es establecer un Centro de Excelencia (CoE).
¿Qué es un CoE y cuáles son sus objetivos?
Un CoE es una colección de herramientas que le ayudan a desarrollar una estrategia de adopción de Microsoft Power Platform en toda la empresa para impulsar el desarrollo rápido de aplicaciones, apoyar a los creadores y alinearse en torno a los objetivos comerciales de toda la empresa en lugar de los departamentos individuales. Impulsa la innovación, la mejora y sirve como una función central para romper los silos geográficos y organizativos. Un principio fundamental al establecer un CoE es explicar por qué lo necesita, qué pretende lograr y los resultados comerciales críticos que desea alcanzar. Los objetivos principales de un CoE son:
- Alentar a los departamentos y clientes a utilizar soluciones de plataforma de bajo código sin código para una entrega más rápida.
- Asegurar el aprendizaje continuo y la adopción de nuevas características tecnológicas.
- Generación de ideas.
- Definir las mejores prácticas y directrices.
- Coordinar y colaborar entre equipos y geografías en soluciones y hojas de ruta futuras.
- Utilizar la experiencia para trabajar en el desarrollo de soluciones y la automatización de procesos que aceleren la entrega.
Establecer un CoE aporta muchas ventajas y mejoras, ya que sus miembros actúan como expertos internos. Aportan su experiencia en cualquier solución o implementación y mitigación de riesgos en una etapa temprana. También ayudan a proporcionar aprendizaje y capacitación a los miembros del equipo y actúan como guías para definir e implementar procesos, estándares y directrices. Para establecer el CoE, hay algunas herramientas y componentes que se deben utilizar, y el Kit de Inicio de Microsoft Power Platform CoE los proporciona.
¿Qué es exactamente el Kit de Inicio de Microsoft Power Platform CoE?
El Kit de Inicio de Microsoft Power Platform CoE es una colección de componentes y herramientas diseñadas para ayudarlo a comenzar a desarrollar una estrategia para adoptar y respaldar Microsoft Power Platform, centrándose en Power Apps, Power Automate y Power Virtual Agents. Proporciona una plataforma para expandir los componentes y/o personalizar los componentes existentes.
¿Por qué se necesita un Kit de Inicio de CoE?
Características listas para usar: Estas características principales para administradores y creadores existen en los portales de administración del producto, lo que los convierte en la forma más fácil y eficiente de completar tareas. Por ejemplo, la creación de entornos y políticas de DLP se puede realizar en los centros de administración de PowerApps y Flow.
Extensiones de plataforma: Cuatro “conectores de administración” proporcionan acceso a las API que utiliza el producto de serie. Estos se han expuesto a través de la biblioteca de conectores para brindar a los usuarios la capacidad de crear soluciones personalizadas para ejecutar tareas administrativas o relacionadas con la gobernanza. Por ejemplo, la provisión de un nuevo entorno se puede automatizar utilizando los conectores de administración.
Plantillas y personalización: Un conjunto de plantillas utiliza los conectores de administración con otros conectores y fórmulas para lograr un objetivo predeterminado. La idea de una plantilla es proporcionar una buena solución para una tarea específica, pero es posible que no tenga la misma eficacia que todos necesitan. Por lo tanto, es posible que se requieran ajustes para lograr lo que otros puedan estar buscando. Por ejemplo, los administradores podrían utilizar la plantilla de creación de entornos que acompaña al Kit de Inicio, o pueden usarla como punto de partida y modificarla según sea necesario.
Componentes del Kit de Inicio de CoE
El Kit de Inicio de Microsoft Power Platform CoE tiene una colección de componentes y herramientas. A continuación se muestran los diferentes componentes disponibles y está en constante evolución.
- Componentes principales: Los componentes principales son necesarios para establecer los fundamentos del dataverse, que luego se utilizan para mantener un registro de los recursos (power apps, flujos, informes en desarrollo y su historial) y análisis.
- Componentes de gobernanza: Los componentes de gobernanza ayudan a establecer un proceso de archivo, cumplimiento y limpieza en el CoE para todos los recursos.
- Componentes de desarrollo: Los componentes de desarrollo ayudan a desarrollar las mejores prácticas y establecer un proceso para capacitar a los desarrolladores y usuarios en la organización. Fomenta la adopción de nuevas actualizaciones proporcionando recursos de capacitación relevantes a los miembros del CoE.
- Paneles de Power BI: El panel de Power BI del CoE proporciona una vista completa con visualizaciones e información sobre los recursos en su inquilino: entornos, aplicaciones, flujos de Power Automate, conectores, referencias de conexión, creadores y registros de auditoría.
- Componentes de tematización: Estos componentes ayudan en la marca de la organización, que es una solicitud importante de cualquier cliente. También permiten la creación y gestión de plantillas para aplicaciones de lienzo.
En Happiest Minds, tenemos nuestro enfoque único con ofertas para Power Platform CoE. El viaje consta de 4E: Explorar, Imaginar, Diseñar y Mejorar, bajo los cuales se siguen diferentes fases de trabajo.
- Explorar: Es la fase de descubrimiento donde realizamos talleres con usuarios comerciales para comprender sus requisitos en cuanto a necesidades tecnológicas, retorno de inversión (ROI), hoja de ruta futura y finalizar el modelo de implementación.
- Imaginar: Aquí, nos involucramos en la planificación del entorno y la gobernanza para definir modelos, arquitectura de implementación, sistema de monitoreo y mecanismo de alerta, y gestionar licencias, capacidad y gastos operativos. Se hace para garantizar la preparación del cliente.
- Diseñar: La fase de implementación implica la configuración de la plataforma, las políticas de gobernanza, la configuración del Kit de Inicio de Microsoft CoE y otros componentes reutilizables para capacitar a los desarrolladores ciudadanos.
- Mejorar: La fase de nutrir y educar impulsa el aprendizaje y la mejora sobre cómo ofrecer aplicaciones de importancia con una administración y seguridad sencillas, mientras que la fase de escalar y respaldar impulsa la innovación y la colaboración con la Power Platform.
Happiest Minds ofrece soluciones reutilizables con herramientas mejoradas que se han desarrollado internamente, por ejemplo, la aplicación de Historial de versiones, el componente de vista de Excel, el proceso para rastrear el uso de Office 365 (SharePoint), la generación de informes de D365 F&O, el sistema de monitoreo avanzado. Estos se adaptan e implementan según los requisitos del cliente.
