Si alguien te preguntara cuánto valor obtienes de un día de trabajo, ¿qué dirías? Lo más probable es que des una de las respuestas habituales: un valor justo, poco valor, mucho valor, etc. Desafortunadamente, estas respuestas no son útiles ni valiosas para los proyectos. El índice de desempeño del cronograma fue creado para eliminar las conjeturas y dar una respuesta específica y cuantificable a la pregunta, así como mostrar dónde se deben hacer mejoras para lograr la máxima eficiencia.

¿Qué es el Índice de Desempeño del Cronograma?

El índice de desempeño del cronograma (SPI, por sus siglas en inglés) es parte de un método de medición del desempeño del proyecto llamado gestión del valor ganado (EVM, por sus siglas en inglés). El SPI en sí es una relación entre el valor ganado y el valor planificado (o real). Dependiendo del número entero, el SPI refleja si un proyecto está en el cronograma, retrasado o adelantado. Otra forma de pensar en el índice de desempeño del cronograma es cómo medimos el valor del trabajo completado. El SPI lo hace comparando el progreso que planeamos hacer con el progreso real realizado. En otras palabras, ¿qué tan precisa es nuestra programación del proyecto? Las desviaciones de esta programación del proyecto son indicativas de varias cosas de las que debemos estar conscientes.

El seguimiento de los datos planificados versus los datos reales es mucho más fácil con la ayuda de un software de gestión de proyectos. Por ejemplo, ProjectManager te permite crear cronogramas con gráficos de Gantt y aprovechar las líneas de base, los datos planificados, los datos reales e incluso los cálculos de la ruta crítica. Nunca ha sido tan fácil mantener tu cronograma en el camino correcto. Comienza hoy mismo de forma gratuita. Realiza un seguimiento de la variación del cronograma en tiempo real con ProjectManager. Obtén más información.

Términos Clave del Índice de Desempeño del Cronograma

Para comprender el índice de desempeño del cronograma y cómo calcularlo por ti mismo, debes estar familiarizado con algunos términos clave. Cada uno de ellos es una parte importante de la ecuación del SPI.

• Gestión del Valor Ganado: La gestión del valor ganado (EVM) es una técnica utilizada para medir el desempeño de un proyecto. El cálculo del índice de desempeño del cronograma es parte de este proceso.
• Valor Planificado: El Valor Planificado (PV) representa dónde planeabas estar en el cronograma del proyecto. Otra forma de pensar en el valor planificado es cuánto esperabas lograr en un determinado momento. Esto generalmente se expresa en horas trabajadas o, a veces, unidades producidas.
• Valor Ganado: El Valor Ganado (EV) es la realidad; dónde se encuentra el proyecto en el cronograma. Idealmente, este número es cercano o igual al valor planificado, lo que significa que todo está en el cronograma. Un cálculo del SPI confirma esto.
• Variación del Cronograma: La Variación del Cronograma (SV) es otro tipo de cálculo en el método EVM, y es importante saber cómo difiere del SPI. La variación del cronograma mide cuánto se está desviando un proyecto del cronograma inicial. El SPI, por otro lado, mide la relación entre cuánto trabajo se ha realizado y cuánto trabajo se había planificado (programado).
• Índice de Desempeño de Costo (CPI): El índice de desempeño de costo a menudo se confunde con el índice de desempeño del cronograma. El índice de desempeño de costo es la medida del valor del trabajo en comparación con el costo. En otras palabras, el trabajo se divide por el costo. Esto es diferente del índice de desempeño del cronograma, ya que el CPI mide la eficiencia de costos mientras que el SPI mide la eficiencia de tiempo.

Fórmula del Índice de Desempeño del Cronograma y Cómo Calcular el SPI

Para encontrar el índice de desempeño del cronograma, primero debes encontrar el valor planificado y el valor ganado. El SPI se calcula dividiendo este número entero del valor ganado por el número entero del valor planificado. Por lo tanto, el índice de desempeño del cronograma es una relación entre el valor ganado y el valor planificado. Cuando conoces tu valor ganado y valor planificado, calcular el SPI es tan simple como dividir los dos números.

Fórmula del SPI: Índice de Desempeño del Cronograma (SPI) = Valor Ganado (EV) / Valor Planificado (PV), o SPI = EV/PV

Ejemplo del Índice de Desempeño del Cronograma

Para este ejemplo, el proyecto en cuestión está programado para durar 8 meses. Durante esos 8 meses, se deben fabricar 200,000 unidades de un producto. En el punto de los dos meses, los gerentes de proyecto deciden calcular el SPI.

Encuentra el Valor Ganado: Primero, debes encontrar el valor ganado (EV). Esto es tan simple como contabilizar el número de unidades creadas hasta ahora. En este ejemplo, se han fabricado 40,000 unidades en el punto de los 2 meses. EV = 40,000

Encuentra el Valor Planificado: A continuación, debes encontrar el valor planificado. Suponiendo que planeaste completar la misma cantidad de unidades cada mes, eso significa que tendrías que crear 25,000 unidades por mes. Entonces, después de 2 meses, deberías haber fabricado 50,000 unidades. PV = 50,000

Calcula el SPI: Una vez que conoces el valor ganado y el plan, todo lo que necesitas hacer para encontrar el SPI es dividir EV por PV. Este cociente será un número mayor, menor o igual a uno. En este ejemplo, se vería así: 40,000 (EV) / 50,000 (PV) = .8 SPI = .8

Este .8 (80%) indica que el proyecto está retrasado y solo se está ejecutando a un nivel de eficiencia del 80%. Eso significa que se necesita una mejora del 20% para volver al cronograma.

¿Qué Significa tu Resultado del SPI?

Para comprender tus resultados, debes saber qué simbolizan los diferentes números del SPI. Por ejemplo, un SPI por encima de 1 significa que estás adelantado en el cronograma, mientras que un SPI por debajo de 1 significa que estás retrasado. Y si tu SPI es igual a 1, tu proyecto está exactamente en el cronograma.

En resumen:

• SPI > 1: El proyecto está adelantado en el cronograma; se ha completado más trabajo de lo esperado.
• SPI < 1: El proyecto está retrasado en el cronograma; se ha realizado menos trabajo de lo planeado.
• SPI = 1: El proyecto está en el cronograma; el valor ganado y el valor planificado son iguales.

¿Por qué es Importante el Índice de Desempeño del Cronograma?

Calcular el índice de desempeño del cronograma es cómo evaluamos la precisión de un cronograma y qué tan en el cronograma se está ejecutando un proyecto. Dependiendo del índice de desempeño del cronograma, puede ser necesario reconsiderar cómo se creó la línea de base del cronograma u hacer otros ajustes. Estos ajustes pueden incluir la creación de cronogramas más flexibles en el futuro, redistribuir la carga de trabajo, ampliar los equipos y una variedad de otras acciones. El índ