Si tu negocio depende de la gestión de inventarios y cadena de suministro, sabes que estos procesos tienen un lenguaje propio. Dominar ese lenguaje, entender sus términos, es crucial para tu éxito. Es importante que los nuevos empleados, así como los empleados con experiencia, sepan exactamente de qué están hablando. Nos encontramos con un artículo publicado en Sales Pad Insights que encontramos útil. Aquí está el glosario de términos de gestión de inventarios y cadena de suministro que también debería ser útil para tu equipo:

• Ensamblaje: se refiere a un artículo final que consiste en subensamblajes o partes. Los ensamblajes a menudo se pueden desmontar en sus componentes.
• Código de barras: Todos hemos visto los códigos de barras en nuestros productos de consumo. Los sistemas informáticos pueden leer casi cualquier información que se encuentre en un código de barras, incluso uno simple, y pueden decodificarlo al instante. Esto ahorra tiempo, dinero y recursos, además de proteger contra errores humanos en la operación de inventario y cadena de suministro. Los códigos de barras pueden contener información sobre cualquier cosa que desees, desde productos minoristas hasta registros médicos, y ahora son una forma ampliamente utilizada de captura automática de datos.
• Lista de materiales (BOM): La lista de materiales es básicamente un resumen de todo lo necesario para la fabricación de un producto final. Debe incluir materiales, componentes y procesos, así como cualquier subparte necesaria para completar un proceso o producto.
• Recuentos cíclicos: Una forma común de auditar el inventario es contar los artículos en un ciclo o lote representativo y extrapolar el total a partir de esa muestra.
• Planificación de la demanda: Esto significa Demanda y Planificación, y apreciarás fácilmente que poder predecir con precisión la demanda de tu producto te permitirá planificar tu inventario para maximizar las ganancias.
• Rastreo de equipos: Este proceso se refiere al seguimiento de activos físicos (como inventario y productos), ya sea mediante la lectura de etiquetas de códigos de barras adjuntas a los activos o mediante el uso de etiquetas con GPS, BLE o RFID que transmiten su ubicación.
• Ajustes de inventario: Cuando tu inventario aumenta o disminuye debido a robos, pérdidas, daños o errores, se deben realizar ajustes para tener en cuenta la diferencia.
• Empaquetado: Cuando los artículos individuales se empaquetan o se ponen a disposición como un grupo o “kit” para los clientes, se denomina empaquetado. A diferencia de los ensamblajes, los kits generalmente se hacen en el momento de la venta.
• Procesamiento de pedidos: El procesamiento de pedidos se refiere a todos los pasos que tu equipo realiza desde que recibe un pedido hasta que despacha el artículo terminado.
• LIFO: “Last-in-first-out” es un método de valoración de inventario que asume que los últimos artículos colocados en el inventario son los primeros vendidos durante un año contable.
• Manufactura: El proceso de fabricación es el conjunto de pasos mediante los cuales las materias primas se transforman en un producto final. El proceso de fabricación comienza con el diseño del producto y la especificación de los materiales a partir de los cuales se fabrica.
• Recepción: Esta es una función administrativa que implica verificar la calidad, cantidad y estado de los bienes entrantes y asegurarse de que se distribuyan o almacenen correctamente.
• Planificación y despacho de rutas: La planificación de rutas implica la planificación de rutas y horarios para el transporte de mercancías. El despacho es la asignación real de conductores a rutas y la gestión de los conductores y vehículos para garantizar que se cumplan los pedidos y se entreguen las mercancías.
• Rastreo de serie/lote: Los artículos pueden tener tanto números de serie como de lote. La capacidad de rastrearlos es una parte importante del proceso de cadena de suministro y de llevar los productos desde los fabricantes hasta los consumidores de manera segura, precisa y con responsabilidad.

Ya sea que estés lidiando con la gestión de inventarios, el procesamiento de pedidos o los conceptos básicos de ERP, no tardarás mucho en darte cuenta de que es un lenguaje propio y es una parte crucial del mundo de la funcionalidad de distribución y fabricación. Comprender los términos importantes es el primer paso para gestionar con éxito el inventario y los pedidos. La funcionalidad de SalesPad está diseñada para mejorar tu negocio de fabricación y distribución. Contáctanos para discutir cómo optimizar tu negocio para obtener mejores resultados.

Si eres una empresa de distribución que evalúa un nuevo software, o si actualmente utilizas Microsoft Dynamics GP, SalesPad o Acumatica, contáctanos en sales@calszone.com o al 860-485-0910 x4.

Por CAL Business Solutions, socio de Microsoft Dynamics GP y Acumatica, www.calszone.com/distribution