Si eres un usuario de Microsoft Dynamics GP desde hace mucho tiempo, es posible que no hayas tenido tiempo de aprender sobre algunas de las nuevas características que se han agregado en las últimas versiones. Estas características pueden ayudarte a ahorrar tiempo y facilitar tu trabajo. Incluso podrías estar preguntándote: ¿por qué GP no hace ______ – cuando de hecho, ¡podría hacerlo!

Pegar iconos en la barra de herramientas para accesos directos desde cualquier lugar

Esta característica te permite tener acceso instantáneo a la funcionalidad que más utilizas desde cualquier pantalla.

1. Haz clic en el icono de la página y marca la opción “Barra de herramientas estándar” para activarla.
2. Haz clic en el icono de la página y elige: Herramientas> Personalizar.
3. Selecciona la barra de herramientas a la que deseas agregar el acceso directo.
4. Navega hasta la función que deseas agregar.
5. Haz clic en “Aceptar”.

Copiar y pegar en el módulo de contabilidad general

Esta es la característica más popular que se ha agregado en GP en las últimas versiones y te permite utilizar fácilmente la funcionalidad de copiar y pegar para ingresar información en GP.

1. Formatea tu hoja de cálculo en el siguiente orden: Referencia, Cuenta, Débito, Crédito.
2. Todas las filas deben tener un valor.
3. Los débitos DEBEN ser iguales a los créditos.
4. Copia las columnas sin los encabezados.
5. Copia los datos de las 4 columnas en Excel.
6. Haz clic en el botón “Pegar”.
7. Si hay algún problema con los datos, recibirás un informe de excepción.
8. Si los datos son correctos, ¡las líneas de transacción se completarán automáticamente!

Entradas rápidas de diario

Una entrada rápida de diario se utiliza para entradas que utilizan el mismo grupo de cuentas, pero los valores cambian y no se utilizan todas las cuentas cada vez.

Ejemplos:

• Entradas de nómina de una nómina subcontratada.
• Entradas de ventas de otro sistema, como un sistema médico.

Para configurar esta característica, ve a Finanzas> Configuración> Entrada rápida de diario.

Reembolsos de cheques

El proceso de reembolso de cheques se ha simplificado y ahora puedes pagar reembolsos de cuentas por cobrar a los clientes en un solo paso.

1. Crea un proveedor a partir del archivo de clientes.
2. Elimina el saldo a favor en el lado de cuentas por cobrar.
3. Crea una transacción de cuentas por pagar.
4. Emite el cheque.

Para configurar la función de reembolso de cheques, ve a Ventas> Configuración> Reembolso de cheques.

Para crear el reembolso de cheque:

1. Ventas> Transacciones> Reembolso de cheques.
2. Selecciona el lote.
3. Selecciona documentos específicos o todos los clientes con saldos a favor o un cliente específico.
4. Haz clic en “Crear proveedor”.
5. Haz clic en “Procesar”.

Después de hacer clic en “Procesar”, se crea una nota de débito en cuentas por cobrar y se registran las entradas. Luego, se pasa a cuentas por pagar y se crea el comprobante y se te lleva a la impresión del cheque (si eso es lo que elegiste en la configuración).

Emisión fácil de cartas de cobro con el asistente de redacción de cartas de Word

El asistente de redacción de cartas se puede acceder desde Informes o SmartLists. Puedes utilizar cartas existentes o crear nuevas cartas. Además, tienes la capacidad de modificar cualquier carta que generes.

1. Elige entre utilizar cartas existentes, modificar cartas existentes o crear nuevas cartas.
2. Selecciona el tipo de carta.
3. Luego, elige todos los clientes o una SmartList, o un rango de clientes.
4. Para cobros, selecciona el rango de saldo y ten una carta especial para cada uno.
5. Elige los clientes a los que deseas enviar una carta.

No importa cuánto tiempo hayas estado utilizando GP, siempre hay nuevas características que aprender después de cada nueva versión. Microsoft Dynamics GP 2018 es la última versión. Mantente al día con lo que está sucediendo en GP suscribiéndote al boletín mensual de Stoneridge Software o registrándote en uno de nuestros próximos webinars.