En la actualidad, la mayoría de los clientes de Dynamics AX están considerando opciones de ERP, ya que Microsoft ha finalizado el soporte para su software Dynamics AX local. Estas empresas se quedan sin lanzamientos y parches continuos para mantener sus sistemas actualizados. Hemos ayudado a nuestros clientes de Dynamics AX a migrar con éxito a Dynamics 365 en la nube. Este artículo describe 4 desafíos que debes esperar y tratar de evitar. Dado que la mayoría de estos desafíos se pueden gestionar adecuadamente, te recomendamos que consultes con un socio confiable certificado por Microsoft Gold, como Clients First. Descarga nuestra lista de verificación “Comparación de características de Dynamics AX a Dynamics 365”. En este whitepaper, analizamos más de cerca las nuevas características que obtendrás con una migración de Dynamics AX a Dynamics 365. Haz clic aquí: 4 Desafíos que enfrentarás en una migración de Dynamics AX a Dynamics 365 Finanzas y Cadena de Suministro.
1. Nueva infraestructura de software
Los clientes de Dynamics AX ya saben que este sistema robusto ayuda a las empresas a gestionar finanzas, proyectos, fabricación y algunos procesos y reportes automatizados. Sin embargo, actualizar Dynamics AX a una solución moderna como Dynamics 365 Finanzas y Cadena de Suministro (a veces llamada Operaciones) es un gran avance. Por ejemplo, la tecnología subyacente (o plataforma) en la que se construye el software es más flexible y escalable. Migrar a la nueva plataforma significa que la migración de AX a Dynamics 365 Operaciones no es tan simple como actualizar de una versión a otra o importar configuraciones existentes. La buena noticia es que tienes mucho que esperar con Dynamics 365 y la migración valdrá la pena. Finalmente, tendrás acceso a cálculos automatizados, inteligencia artificial e integraciones perfectas con otras soluciones que utilizas. Aún tienes la opción de utilizar tu plan de mantenimiento y actualizar el software localmente sin costo adicional, sin embargo, al elegir SaaS, eliminarás la infraestructura, las licencias de SQL y obtendrás un 40% de descuento en tus licencias de Dynamics 365.
2. Personalizaciones e integraciones heredadas
Dado que cada empresa tiene requisitos únicos, Dynamics AX no siempre tenía la funcionalidad lista para usar. Por lo tanto, muchas empresas dependían de varias integraciones y personalizaciones únicas. Como resultado, estas personalizaciones e integraciones pueden ser aún más complicadas de trasladar a tu nuevo software. Desafortunadamente, a veces las empresas no tienen un registro de las personalizaciones, lo que puede causar problemas durante la instalación del nuevo sistema. Pregunta si todas esas integraciones y personalizaciones aún satisfacen las necesidades de tu negocio. ¿Funcionan de manera óptima? En algunos casos, es posible que no necesites la misma personalización que antes. Es posible que Dynamics 365 ofrezca lo que necesitas con capacidades de integración completas y funciones avanzadas. El objetivo de Clients First es utilizar la mayor cantidad de funcionalidades listas para usar posible, aunque contamos con algunos de los mejores desarrolladores de la comunidad.
3. Versiones antiguas de Dynamics AX
Microsoft tiene un camino claro para migrar desde AX 2012 R2 y R3 utilizando herramientas dentro de Life Cycle Services o LCS. Sin embargo, si tu empresa utiliza AX 2009, tendrás algunos pasos adicionales en tu plan de migración utilizando la herramienta de migración de datos o DMT. Por lo general, en ambos escenarios necesitarás un socio como Clients First para ayudarte con tu migración. Esta asistencia puede ser en forma de servicios parciales, como la conversión de datos, o servicios completos, y cualquier cosa intermedia. Nuestro equipo de desarrollo trabaja con otros proveedores de software como Cleo y Pacejet para ayudar a sus clientes y otros socios a integrarse con Dynamics AX, Dynamics 365 Finanzas y Cadena de Suministro, así como Business Central.
4. Traslado de informes existentes
Desafortunadamente, no todos tus informes que están integrados en AX serán compatibles con Dynamics 365, especialmente algunos de tus informes personalizados. Aquí nuevamente, deberás evaluar cada informe y los datos que proporciona y preguntarte si aún cumple con tus necesidades. Dynamics 365 ofrece opciones avanzadas de informes, por lo tanto, muchos clientes eligen reconstruir nuevos informes. Obtienen la capacidad de utilizar la inteligencia incorporada y los cálculos automatizados. Este tipo de visibilidad e informes visuales pueden permitir que tu organización tome decisiones basadas en datos. Power BI e informes SQL son las herramientas preferidas para Dynamics 365, sin embargo, existen otras opciones en el mercado de ISV, AppSource.
Trabaja con un socio de Microsoft confiable y con experiencia
La forma más fácil de enfrentar cualquier desafío relacionado con la migración de Dynamics AX es confiar en un socio con experiencia que haya recorrido este camino y sepa qué esperar. Nuestros proyectos típicos son ágiles, sin embargo, podemos proporcionar cualquier nivel de servicio que desees. En Clients First, realizamos talleres de evaluación con nuestros clientes para ayudarles a planificar el camino de migración óptimo. Te ayudaremos a definir: objetivos comerciales claros, alineación de escenarios y partes interesadas, preparación organizativa y alcance del proyecto completo. Te animamos a que reserves una consulta para que podamos comprender tu situación única y luego te presentaremos una demostración para tu negocio y abordaremos las brechas en tu negocio. Nuestro enfoque principal en servicios de consultoría funcional se encuentra en talleres de trabajo, servicios profesionales, mantenimiento, reparación y revisión (MRO) para equipos pesados y aviación. Nuestros servicios técnicos pueden trabajar en cualquier industria. Pregúntanos sobre nuestra nueva solución ProMRO para Dynamics 365. Llámanos al 800.331.8382 o envíanos un correo electrónico a info@cfbs-us.com hoy mismo.
