Hay mucho que considerar al momento de migrar a la nube. Ahora que la tecnología en la nube se ha convertido en una opción principal para los líderes empresariales, es posible que hayas decidido que tu organización está lista para dar el gran paso. Has visto que otros han mejorado sus eficiencias operativas, reducido costos y logrado mejorar el equilibrio entre el trabajo y la vida personal que todos buscamos. Lo único que falta es convencer a tus colegas y, tal vez, a los miembros de la junta directiva de que la nube es el siguiente paso correcto para tu organización. Bueno, eso y construir un buen plan para migrar a la nube. Aquí tienes lo que necesitas saber:
Por qué tu organización debería migrar a la nube
En primer lugar, ¿cómo convences a los demás de que la nube ofrece numerosos beneficios para las organizaciones sin fines de lucro? Debes demostrar que la nube puede ayudar a respaldar la relación entre programas y administración, optimizar el uso de tus fondos e interactuar de manera fluida entre las finanzas y el desarrollo empresarial. Cuando te mudas de tu sistema local a la nube con la solución y el proveedor adecuados, aquí tienes algunos de los beneficios que puedes experimentar:
- Administración más eficiente
- Infraestructura más rentable, con menos equipos locales para mantener
- Mayor seguridad para datos y operaciones
- Procesos de cumplimiento y auditoría mejorados y simplificados
- Riesgos reducidos y mayor capacidad de recuperación ante desastres y interrupciones
- Actualizaciones automáticas para la última tecnología, ahorrando tiempo y dinero a tu equipo en comparación con las soluciones locales
- Escalabilidad fácil cuando tu organización lo necesite
10 consideraciones clave para la migración
Supongamos que obtienes la aprobación que necesitas y decides avanzar hacia la nube. ¿Y ahora qué? ¿Cómo eliges la mejor solución en la nube para tu organización? Hemos reunido nuestras 10 consideraciones principales para revisar antes de dar el paso. ¿Tienes otras? Haznos saber en los comentarios a continuación.
- ¿Puedes confiar en tu proveedor de servicios en la nube? Tu experiencia en la nube depende de la solución y el proveedor que elijas. Si necesitas un alto nivel de servicio a un precio justo, querrás una solución de “SaaS auténtica”. Asegúrate de no caer en un escenario en la nube donde tengas que pagar extra por agregar funcionalidades y servicios que deberían estar incluidos. Asegúrate de pedir a cualquier proveedor potencial una lista de los servicios y la tecnología que ofrecen, y a qué precios. En Tangicloud, ofrecemos Fundamentals con funcionalidades listas para usar específicamente para organizaciones sin fines de lucro. Y Fundamentals está impulsado por Microsoft Dynamics 365 Business Central, la verdadera solución en la nube de Microsoft con copias de seguridad automáticas, tiempo de actividad garantizado, seguridad de clase mundial y más. Lee más sobre los costos ocultos de no trabajar con un proveedor de nube verdadero.
- ¿Necesita tu conexión a internet una actualización? Necesitas una conexión a internet fuerte y rápida para admitir los servicios en la nube y asegurarte de aprovechar todos los beneficios que ofrecen. Tu proveedor puede ayudarte a determinar el ancho de banda adecuado. También pueden asesorarte sobre una opción de internet redundante en caso de que tu conexión inicial falle.
- ¿Tienes un plan de migración a la nube? Muchas organizaciones no se dan cuenta de que tienen opciones cuando se trata de cuánto desplegarán en la nube y qué mantendrán en sus instalaciones. Es probable que ya estés utilizando algunos servicios en la nube para software como correo electrónico y almacenamiento de archivos. Un enfoque común es mover funcionalidades y datos por fases, para que puedas desarrollar un grado de comodidad, mantenerte dentro de tu presupuesto con suscripciones y cumplir con las regulaciones que se apliquen a tu organización al mismo tiempo. Tus objetivos con la migración a la nube determinarán qué funciones y datos mover y cuándo. Trabaja con un proveedor que comprenda tu industria y pueda ayudarte a tomar estas decisiones para que cumplas tus objetivos. La comunidad de Dynamics tiene muchos excelentes CSP (Cloud Solution Providers) que tienen la experiencia y el interés en ayudar a las organizaciones sin fines de lucro. Contáctanos y te enviaremos una lista.
- ¿Has realizado comparaciones de costos? Con la nube, pagas una tarifa de suscripción regular y, según tu proveedor de servicios, es posible que reduzcas los costos asociados con el mantenimiento, la seguridad y las actualizaciones de servidores y otros equipos. Siempre pregunta acerca de las características de tu suscripción y busca los mejores servicios incluidos en tus tarifas. Luego puedes controlar el costo de tu suscripción en función del nivel de servicio que necesitas y las funciones que implementas, y puedes reducirlo o expandirlo según sea necesario. Lo que ahorras superará con creces tus costos. El software que agregues también puede ser por suscripción (SaaS) y las actualizaciones pueden o no formar parte de esa suscripción. Asegúrate de verificarlo.
- ¿Cuál será el efecto del acceso remoto en tu equipo sin fines de lucro? La nube permite el acceso remoto y la colaboración para todos los miembros relevantes de tu organización, como voluntarios y personal. Esto es útil para las actividades regulares de las organizaciones sin fines de lucro que ocurren en el campo. Permite a las personas conectarse y comunicarse desde cualquier lugar, en cualquier momento y desde casi cualquier dispositivo, lo que les permite compartir y acceder a información importante. También es útil cuando eventos como la pandemia de COVID-19 obligan a las empresas a trabajar de forma remota. También puedes verificar durante una situación urgente o de emergencia desde fuera de la oficina. En general, creemos que el acceso remoto es un beneficio positivo a largo plazo para tu organización. El tiempo de trabajo ahorrado y las eficiencias obtenidas con el acceso remoto contribuyen a un ahorro significativo de costos. En lugar de enviar por correo electrónico una hoja de cálculo de Excel con datos al departamento de contabilidad para volver a ingresarlos manualmente, el equipo ahora puede conectarse a una solución de ERP en la nube desde cualquier dispositivo y tener esos datos listos para ser procesados en múltiples sistemas.
- ¿La nube ayuda o perjudica tus esfuerzos de cumplimiento normativo? La nube simplifica y automatiza la gestión del cumplimiento y la preparación para auditorías. Los procesos que están en la nube se rastrearán para facilitar los informes, lo que ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a abordar sin problemas esta tarea esencial. Y Microsoft tiene varias certificaciones de cumplimiento para garantizar que estés trabajando de la manera que tus juntas directivas necesitan.
- ¿Qué tan seguros están tus datos almacenados en la nube? Las nubes como Microsoft Azure tienen una gran seguridad, copias de seguridad y recuperación ante desastres, y es importante asegurarte de que estén incluidos en tu suscripción. Tener un alojamiento en la nube seguro y proteger tus datos y operaciones brinda una gran tranquilidad.
- ¿Tienes el tiempo y el presupuesto para la capacitación del personal? Al considerar la migración a la nube, evalúa los niveles de habilidad de tu personal y lo que se necesitará para capacitarlos hasta alcanzar un nivel de familiaridad con los servicios y aplicaciones en la nube. Si ya utilizas varias aplicaciones en la nube, la curva de aprendizaje será mucho menor. Pero si estás comenzando desde un sistema completamente local, ten en cuenta la profundidad de la capacitación que necesitarás. Habla con tus posibles proveedores de la nube sobre cómo pueden apoyar tus esfuerzos.
- ¿Cómo mejorará un sistema basado en la nube tus operaciones? Almacenar tus datos en la nube significa que puedes ser más eficiente y activo, aprovechándolos para tomar mejores decisiones para tu organización. Gestionar tus datos de manera
