Tal vez Microsoft Dynamics GP te haya servido bien durante muchos años. Pero a medida que tu negocio crece y evoluciona, es posible que estés considerando cambiar a Microsoft Dynamics 365BC (Business Central). Debido a que ambos son productos de Microsoft, podrías asumir que todo lo que se necesita es una actualización sencilla que tu departamento de tecnología pueda manejar fácilmente. En realidad, no es tan simple como eso. Antes de decidir cambiar de Dynamics GP a Dynamics 365BC, debes considerar cuatro aspectos vitales:

1. Dynamics 365BC no es solo una actualización de Dynamics GP: El cambio de Dynamics GP a Business Central no es cuestión de hacer clic en un botón y seguir con tu día. Sin embargo, Microsoft tiene herramientas que facilitarán mucho la transferencia de tus datos de un sistema a otro. Dynamics GP y Dynamics 365BC son productos únicos; ofrecen funciones diferentes y utilizan terminología distinta. Por lo tanto, deberás comprender cómo se manejarán tus procesos comerciales actuales en Dynamics 365 Business Central.
2. La estructura de la tabla de cuentas de Business Central es nueva: Los usuarios de Dynamics GP están acostumbrados a ver toda su cadena de cuentas en un solo campo. Es posible que tengas segmentos separados, como Cuentas Naturales, Divisiones, Departamentos, pero cada combinación requiere una cuenta única. Mientras tanto, Dynamics 365BC ofrece una cuenta natural que te permite crear Dimensiones al ingresar una transacción. La flexibilidad de la función de Dimensiones brinda oportunidades de informes mejoradas y reducirá significativamente el tamaño de tu tabla de cuentas; sin embargo, el nuevo formato requerirá cierta planificación.
3. La funcionalidad de Business Central es superior: Dynamics 365 Business Central ofrece varias mejoras funcionales. Por ejemplo, con Dynamics 365BC, puedes exportar líneas de pedidos de venta directamente a Excel para actualizarlas (con validación de datos en BC) y volver a importar los datos para su uso. Antes de implementar Business Central, es esencial asegurarse de que tu equipo esté preparado para las funciones mejoradas. La planificación anticipada ayudará a todos a adaptarse a la nueva solución y aprovechar al máximo los beneficios de Dynamics 365BC.
4. El cambio a Dynamics 365BC desde Dynamics GP no es excesivamente complicado: La migración a la nueva solución requerirá tener en cuenta la diferencia en la tabla de cuentas. Además, deberás considerar las soluciones de terceros que estás utilizando. Es posible que algunas ya no sean necesarias debido a la funcionalidad mejorada de Dynamics 365BC, y muchas ya serán compatibles con Business Central. Un socio certificado de Microsoft Dynamics puede implementar la nueva solución por ti o brindar la orientación que tu equipo de tecnología necesita para hacerlo ellos mismos. Logan Consulting es un socio confiable de Microsoft que ha ayudado a muchas empresas a hacer la transición a Dynamics 365 Business Central. Ponte en contacto con nuestros expertos en Logan Consulting y permítenos mostrarte lo que un cambio a Dynamics 35BC puede hacer por tu negocio.

Por Logan Consulting, www.loganconsulting.com