Por Jennifer Kentmere
Un proyecto:
- Es un trabajo con un inicio y un final definidos
- Tiene un objetivo específico
- Se lleva a cabo dentro de un marco de tiempo preestablecido
Lo que hace que el trabajo como freelancer sea tan atractivo es que generalmente se contrata a los freelancers para trabajar en proyectos específicos y obtener la satisfacción de un trabajo completado, en lugar de trabajar en la rutina diaria de la que tantos trabajadores asalariados se quejan.
Ejemplos de proyectos:
- Un director de documentales freelance es contratado para trabajar en un documental único sobre sombreros. El objetivo es el documental terminado. El proyecto se desarrolla desde el momento en que el director es contratado por el productor, hasta el día en que se finaliza la filmación (o cuando ya no se requieren sus servicios).
- Un planificador de bodas es contratado por una pareja para planificar y organizar su Gran Día: ese es el objetivo. El proyecto comienza cuando la pareja contrata al planificador y termina cuando el día de la boda ha terminado (o poco después si el planificador se encarga de los álbumes de fotografía, etc.).
- Un diseñador gráfico es contratado por una empresa llamada “Kitty-Kat Industries” para diseñar un logotipo para el lanzamiento de su nuevo producto, “Eco-Kat”. El objetivo es entregar el logotipo según las especificaciones requeridas. El proyecto del diseñador se dará por finalizado una vez que se haya entregado el logotipo y cualquier material asociado.
Proyectos múltiples:
Por supuesto, muchos planificadores de bodas, escritores, artistas, consultores de relaciones públicas y otros freelancers pueden asumir varios proyectos a la vez. Aquí es donde la capacidad de gestionar eficazmente tus proyectos realmente se destaca.
Ejercicio: Escribir una declaración de proyecto
Tu declaración de proyecto puede ayudarte a enfocarte en lo que es importante y debe ser acordado por ti y tu cliente antes de comenzar. Deberías poder definir tu proyecto en una sola frase. Sigue refiriéndote a tu declaración de proyecto si te estás enredando en los detalles de tu proyecto. A diferencia del mundo de las grandes empresas, es probable que no firmes la declaración, pero servirá de base para tu contrato. Es más para ayudarte a condensar el proyecto en sus aspectos esenciales.
La declaración de proyecto define:
- El objetivo
- El presupuesto
- El marco de tiempo
- La calidad esperada, si corresponde
Ejemplo:
La declaración de proyecto del diseñador gráfico podría verse así: “El proyecto consiste en entregar un nuevo logotipo para el lanzamiento del producto ‘Eco-Kat’ de KittyKat Industries antes del 1 de mayo de 2011 por $500, según las especificaciones estándar de la industria”.
¡Intenta definir tu proyecto en una sola frase!
Jennifer Kentmere es escritora y emprendedora freelance. Se capacitó en gestión de proyectos del sector público en el Reino Unido y en 2008 decidió trabajar de forma independiente como gestora de proyectos freelance para pequeñas y medianas empresas. Ahora vive en Estados Unidos y está apasionada por utilizar su experiencia para ayudar a otros freelancers. Puedes leer más de Jennifer en su blog, que está dirigido a freelancers que no han recibido capacitación en gestión de proyectos pero que desean recibir consejos sobre cómo organizar su trabajo.
