Si estás comparando dos soluciones de software ERP diferentes, sabes lo fácil que puede ser perderse en listas de características y módulos y perder de vista tu objetivo final de encontrar un sistema que ayude a tu negocio a mejorar la eficiencia para ahorrar tiempo y dinero. Esto es especialmente cierto al comparar Microsoft Dynamics GP y SAP Business One. Microsoft Dynamics GP, anteriormente conocido como Great Plains, y SAP Business One, a veces llamado SB1, tienen listas de características/módulos muy similares. Cuando las listas de características son similares, debes mirar más allá de lo que son las características para ver cómo funcionan y determinar qué producto es la elección correcta para tu negocio. En una revisión funcional de sistemas ERP para pequeñas y medianas empresas, la Biblioteca de Contabilidad clasificó a Business One cerca del final en las cinco áreas, mientras que Microsoft Dynamics GP estuvo en la parte superior o cerca de la parte superior de todas las listas. La diferencia en la funcionalidad tiene un impacto directo en la productividad del usuario. Un análisis de 2007 sobre el impacto de las aplicaciones ERP en la productividad de las personas reveló que los usuarios de Microsoft Dynamics obtuvieron en promedio un 18 por ciento más que los usuarios de SAP en las aplicaciones de SAP. Microsoft Dynamics GP se basa en tres fortalezas principales para obtener una ventaja funcional sobre SB1:
Funciona como y con Office
Como producto de Microsoft basado en SQL, Dynamics GP funciona como y con los productos de Office. Como resultado, las integraciones con productos como Outlook y Excel son fluidas y están disponibles “listas para usar” para los usuarios de Microsoft Dynamics GP. Además, los usuarios que ya están familiarizados con los productos de Office requerirán menos capacitación en Microsoft Dynamics GP debido a su interfaz similar a Office. Por otro lado, SAP todavía está trabajando con Microsoft para construir su integración con Office.
Páginas de inicio basadas en roles
Mientras que SAP Business One proporciona una interfaz de usuario tradicional con acceso inmediato a todas sus características, Microsoft Dynamics GP proporciona a cada usuario una experiencia individualizada y centrada en tareas basada en 20 plantillas de roles predefinidas y vistas de información personalizables. Estas páginas de inicio basadas en roles ahorran tiempo a cada usuario al proporcionarles la información más relevante en todo momento. También agilizan la forma en que la información se mueve a través de la organización, protegiendo los datos y mejorando la eficiencia en cada proceso.
Análisis de datos mejorado
SAP depende de soluciones de proveedores independientes para funciones de informes y análisis. Por otro lado, Microsoft Dynamics GP te permite analizar datos desde diferentes ángulos utilizando cubos dentro de Microsoft SQL Server Analysis Services. Además, con SmartList Builder, Excel Report Builder, Business Portal e integración directa con SharePoint, las posibilidades de análisis de datos y colaboración son ilimitadas.
Debido a los beneficios derivados de la funcionalidad mejorada de Microsoft Dynamics GP, puede ofrecer un menor costo total de propiedad y un retorno de inversión (ROI) probado para el conjunto de características en comparación con SAP Business One. Al mirar más allá de las características para ver cómo funcionan, es fácil ver cómo Microsoft Dynamics GP puede ahorrar tiempo y dinero a tu organización al seleccionar una nueva solución de software ERP. Escucha a los usuarios de Microsoft Dynamics GP y descubre por qué eligieron esta solución y qué ROI han obtenido.
Por Socius, un socio de Microsoft Dynamics GP en Ohio y finalista del Premio al Socio Mundial de Microsoft Dynamics GP 2009.
