Microsoft Excel puede ser una herramienta poderosa para evaluar datos SQL. En Excel, se puede crear una conexión para vincular directamente a una base de datos específica filtrada según sus requisitos. Esto le permite informar datos SQL, adjuntar una tabla de datos en Excel, crear una tabla dinámica y tener una mejor manipulación de sus datos SQL. Esta conexión debe ser validada por un inicio de sesión de SQL para garantizar que el contenido de sus bases de datos permanezca seguro. La conexión se puede actualizar para actualizar el contenido de la base de datos SQL.

Crear una conexión de Excel:

1. Abra Microsoft Excel
2. Seleccione la pestaña “Datos”
3. Haga clic en “Obtener datos”
4. Seleccione “Desde base de datos”
5. Seleccione “Desde base de datos de SQL Server”
6. Ingrese el nombre del servidor SQL
7. Opcionalmente, puede ingresar el nombre de la base de datos aquí si lo conoce. De lo contrario, podrá seleccionar la base de datos en un paso futuro
8. Determine las credenciales que va a utilizar. “Usar mis credenciales actuales” es la opción predeterminada. Esto utilizará su inicio de sesión de Windows que utilizó para conectarse a Windows. “Usar credenciales alternativas” utiliza un inicio de sesión de Windows diferente al actual. Seleccione “Base de datos” en el lado izquierdo para usar las credenciales de la base de datos SQL. Seleccione “Cuenta de Microsoft” en el lado izquierdo para usar su inicio de sesión de Microsoft365
9. Haga clic en “Conectar”
10. Seleccione la base de datos y la tabla que desea utilizar para la consulta
11. Puede utilizar la barra de búsqueda para buscar una tabla
12. Puede marcar la casilla “Seleccionar varios elementos” para importar más de una tabla
13. Ahora puede elegir 1) Cómo desea cargar los datos; ya sea “Cargar” que coloca los datos en una tabla de Excel o “Cargar en” que le permite cargar los datos como una consulta en lugar de una tabla. “Cargar en” es para informes más complejos. 2) Puede “Transformar datos”; esto abre el Editor de consultas de Microsoft Power y le permite agregar campos, eliminar campos, cambiar tipos de datos, etc.
14. Después de hacer clic en “Cargar”, los datos se cargan en una tabla de Excel

Actualizar una conexión de Excel a una base de datos SQL

Para actualizar la conexión de Excel:

1. Seleccione la pestaña “Datos”
2. Seleccione “Actualizar”
3. “Actualizar”: actualizará la consulta actual en la que se encuentra
4. “Actualizar todo”: actualizará todas las consultas en el libro de trabajo