Dado que algunas personas cambian de trabajo casi anualmente en la economía actual, uno de los obstáculos comunes para el trabajador moderno es la carta de renuncia. Ya sea que haya sido reclutado para un nuevo puesto o haya encontrado el siguiente escalón en su carrera profesional, la capacidad de escribir una carta de renuncia profesional es una habilidad necesaria. Hay una tormenta de emociones y obligaciones que ocurren cuando decides renunciar a un trabajo, pero eso no es una excusa para no presentar una carta de renuncia. Tu equipo y tu jefe merecen un aviso justo de dos semanas para procesar tu anuncio y prepararse para sus propios próximos pasos. Entonces, para darles un aviso profesional, sigue leyendo para aprender cómo escribir una carta de renuncia.
Cómo escribir una carta de renuncia: consejos
Es importante escribir una carta de renuncia educada y respetuosa, independientemente de tu experiencia o lugar de empleo. Quieres tomar el camino correcto, agradecer a tu jefe por la oportunidad y dejar una impresión positiva en general. No hay desventajas en esto, y hay mucho que te arriesgas a perder si quemas puentes. Entonces, para dejar una buena impresión al dejar tu antiguo trabajo, sigue estos consejos para aprender cómo escribir una carta de renuncia.
Entrega la carta de renuncia en persona
Una vez que hayas escrito una carta de renuncia profesional, entrégala personalmente a tu jefe. Puedes enviarla por correo o dejarla en el escritorio de tu jefe, pero eso no es tan respetuoso como presentársela en persona. Esto te permitirá hablar sobre tu partida y, con suerte, tu jefe te deseará suerte en tu nueva empresa. Incluso si eso no sucede, tu jefe apreciará que le hayas informado primero, de manera privada y profesional.
No renuncies por mensaje de texto, correo electrónico o redes sociales
Sí, las comunicaciones se han vuelto más informales en los últimos años. Los equipos se comunican a través de herramientas de colaboración en línea; las noticias se difunden en tiempo real a través de canales sociales y los mensajes de texto ya no siguen las reglas gramaticales. En resumen: la rapidez es lo que importa. Eso es, excepto cuando estás haciendo un anuncio oficial de que te vas de la empresa. Anunciar tu renuncia en una línea de texto con abreviaturas y emojis no solo es irrespetuoso e inapropiado, sino que muestra una falta de profesionalismo y seriedad. Ahora, siempre hay una excepción. Hace unos años, un empleado del Hunters Point Naval Shipyard terminó su relación con la organización haciendo un pastel de renuncia. Decía: “Estimado Sr. Bowers, Durante los últimos tres años, mi tiempo en el Hunters Point Naval Shipyard ha sido pura emoción, alegría y capricho. Sin embargo, he decidido pasar más tiempo con mi familia y atender problemas de salud que han surgido recientemente. Estoy orgulloso de haber sido parte de un equipo tan destacado y le deseo a esta organización solo lo mejor en futuros proyectos. Por favor, acepte este pastel como notificación de que estoy dejando mi puesto en NWT el 27 de marzo. Atentamente, W. Neil Berrett”. Si bien es único, el texto en sí es un modelo de adecuación. Dependiendo de tu relación con tu empleador, un enfoque creativo para tu carta de renuncia puede mostrar tu gratitud e incluso sacar una sonrisa en una situación que de otra manera podría ser tensa.
Sé conciso
No hay razón para extenderse demasiado. Realmente no hay mucho que decir en una carta de renuncia aparte de que estás avanzando hacia nuevas oportunidades. Si bien hay información pertinente que debe transmitirse, como la fecha en que dejarás la empresa, no debes escribir una novela. Incluso la carta de renuncia de Steve Jobs fue breve: “Siempre he dicho que si llegara el día en que ya no pudiera cumplir con mis deberes y expectativas como CEO de Apple, sería el primero en hacértelo saber. Desafortunadamente, ese día ha llegado”.
No uses lenguaje emocional en la carta de renuncia
Una carta de renuncia no es un documento en el que puedas desquitarte. Si te has sentido agraviado en el trabajo, bueno, te estás yendo, por lo que no hay razón para usar tu carta de renuncia como algo más que una separación oficial de caminos. Si sientes la necesidad de dar una razón, simplemente declara de manera directa la causa de tu partida. Sé honesto, pero no brutalmente honesto.
Ata los cabos sueltos
Si necesitas abordar esto específicamente en la carta o no depende de ti y de tu situación. Sin embargo, nunca debes dejar un puesto con asuntos pendientes. Si hay trabajo que no puedes completar, debes ofrecer tus servicios para ayudar a completar esas tareas o ayudar a tu reemplazo a hacerlo. No olvides resolver tu paquete de beneficios también. Si tienes días de vacaciones no utilizados, asegúrate de abordarlo con el departamento de recursos humanos.
No des razones para renunciar
Si tienes una buena razón que no sea insultante para tu empleador anterior, entonces, por supuesto, menciónala, pero no estás obligado a explicar tu razonamiento. La mayoría de los trabajos son a voluntad, lo que significa que el empleador puede despedir a un empleado sin motivo alguno. Del mismo modo, tú, como empleado, no tienes que darle a tu empresa una razón por la que te vas; solo tienes que declarar que te vas y cuál será la fecha de terminación. Infamemente, Greg Smith renunció a Goldman Sachs con una explicación larga y detallada que incluía lo que él llamaba un ambiente “tóxico y destructivo”. Su carta completa se puede leer aquí, junto con otros ejemplos negativos notables que no debes seguir.
Deja tus datos de contacto en la carta
Ya sugerimos que no debes quemar puentes, pero ahora es importante tener en cuenta que puedes utilizar tu partida como una forma de construir puentes. Los colegas y la gerencia pueden ser buenos contactos futuros; nunca sabes cuándo podrías necesitar los servicios de tu antigua organización o dónde podrían terminar tus compañeros de trabajo en el futuro. Es bueno mantener abiertas las líneas de comunicación y siempre debes buscar expandir tu red profesional. Por lo tanto, proporciona tu número de teléfono, correo electrónico e incluso información en redes sociales.
No te jactes
Lo último que quieres hacer es decirle a todos en la oficina que estás contento de haberme ido. Peor aún, no deberías ir a las redes sociales y comenzar a hablar mal de tu empleador anterior. Es de mal gusto y probablemente te traerá problemas. Hace que las cosas sean incómodas para tus compañeros de trabajo, especialmente durante las dos semanas de aviso hasta que te vayas, y publicar comentarios negativos en línea incluso podría tener repercusiones legales.
Ejemplos de cartas de renuncia
Aquí hay dos ejemplos de cartas de renuncia para ayudarte a comenzar a redactar tu propia carta de renuncia. ¡Lee los consejos al final del blog para obtener ayuda adicional para personalizar tu carta!
Ejemplo de carta de renuncia formal
Fecha
Nombre completo del gerente
Título
Organización
Dirección de la organización
Estimado [Apellido del gerente],
Me estaré retirando de mi puesto en [Nombre de la empresa], efectivo dentro de dos semanas a partir de hoy, el [Fecha]. Mi tiempo en [Nombre de la empresa] ha sido inmensamente valioso y agradezco todas las oportunidades que me han brindado. Buena suerte en todos tus proyectos personales y profesionales. Puedes contactarme al [Número de teléfono], o enviarme un correo electrónico a [Dirección de correo electrónico] si puedo ser de ayuda durante este período de transición.
Atentamente,
[Nombre]
Ejemplo de carta de renuncia informal
Estimado [Nombre del gerente],
Te escribo para informarte que dejaré [Nombre de la empresa] dentro de dos semanas a partir de hoy, el [Fecha]. No puedo agradecerte lo suficiente por todas las oportunidades que me has brindado. Les deseo lo mejor a ti, al equipo y a la empresa. Por favor, avísame si puedo ser de ayuda durante este tiempo.
Atentamente,
[Nombre]
Consejos de cartas de renuncia de gerentes y CEOs
Aunque hemos delineado las mejores prácticas para las cartas de renuncia, cada situación laboral es diferente y requiere matices y procedimientos únicos. Para obtener una amplia variedad de estilos de cartas de renuncia preferidas, lee algunos consejos reales de gerentes y CEOs prominentes que hemos recopilado a continuación.
Utiliza una entrevista de salida para desahogarte
Angela Beeler, fundadora y CEO de REFIT Revolution, cree que la carta de renuncia solo debe ser un documento formal y no debe estar cargada emocionalmente. “Una carta de renuncia no es tu oportunidad para atacar verbalmente a tu empleador o ‘desahogarte’; guarda eso para tu entrevista de salida. Una carta de renuncia es simplemente una formalidad y debe usarse como tal. Si necesitas compartir tus pensamientos y experiencias, solicita una entrevista de salida”.
Da las gracias
Chris Chauncey, fundador de Amplio Recruiting, cree que es esencial mantener una relación positiva con la entrega de una carta de renuncia. “Una buena carta de renuncia debería incluir al menos una nota de agradecimiento a tu empleador y algunas líneas detallando por qué disfrutaste trabajar en la empresa y las mejores lecciones que te llevarás. Esta es una excelente manera de mantener una relación positiva con tu empleador porque nunca sabes cuándo podrías necesitarlos como referencia en algún momento de tu carrera”.
Esboza un plan de transición
Walker Peek, CEO de Commercial Acoustics, cree que incluir un plan de transición hará que tu carta de renuncia destaque y deje una impresión duradera. “Todos los gerentes saben que los empleados eventualmente renunciarán por diversas razones. Pueden haber superado la empresa o simplemente haber encontrado mejores salarios y oportunidades en otro lugar. Sin embargo, algo que realmente destaca y que realmente me gusta ver en una carta de renuncia es un breve plan de transición. Esto sería un resumen breve de las responsabilidades del empleado y cómo planean transferirlas a otros para asegurarse de que su trabajo esté cubierto”.
Considera asesoramiento legal si eres un alto directivo
Esther Sauri, especialista en marketing en Linkilaw, dice que debes revisar todos los detalles de tu contrato laboral antes de renunciar. “Antes de escribir una carta de renuncia, con la ayuda de un consultor legal, se debe realizar una revisión exhaustiva de tu contrato con especial atención a las políticas específicas de la empresa con respecto a la renuncia. Esto es vital para el proceso de renuncia y evitar una violación del contrato”.
Sé específico
Kraig Martin, director comercial de Storage Vault, dice que si realmente quieres ayudar a la empresa a la que te vas, incluye detalles específicos. “Prefiero ver razones específicas para irse en una carta de renuncia porque te permite como gerente intentar abordar cualquier problema subyacente que afecte la moral y que haga que las personas se vayan. Dicho esto, no quiero leer un ensayo de 10 páginas, pero aprecio los comentarios detallados sobre la decisión de una persona”.
Una vez que hayas presentado una carta de renuncia profesional, no olvides empacar tu escritorio, incluidas las herramientas que te ayudaron a hacer tu trabajo de manera efectiva. Si no puedes llevarlas contigo, debes informar a tu nuevo empleador sobre un excelente software de gestión de proyectos como ProjectManager. Nuestro software basado en la nube ofrece herramientas colaborativas de gestión de proyectos para ayudarte a completar tareas y proyectos con tu nuevo equipo. Resígnate a probarlo; es gratis durante 30 días con esta oferta de prueba.
