Como se mencionó en nuestra publicación anterior del blog, los informes OData son una de las formas de obtener informes en Microsoft Dynamics 365 Business Central. Puede obtener los datos directamente de Business Central simplemente actualizando la fuente de datos en Excel o Power BI, sin necesidad de iniciar sesión en Business Central. Aquí te mostramos cómo configurarlo:
- Busca los Servicios Web: “Los servicios web son una forma ligera y estándar de la industria para poner a disposición la funcionalidad de la aplicación a varios sistemas externos y usuarios. Los desarrolladores pueden crear y publicar funcionalidades como servicios web, donde exponen páginas, unidades de código o consultas, e incluso mejoran un servicio web de página utilizando una unidad de código de extensión. Cuando los objetos de Business Central se publican como servicios web, están disponibles de inmediato en la red”. – Servicios Web SOAP y ODATA – Business Central | Microsoft Learn
- En Business Central, busca los Servicios Web. Esto te mostrará una lista de informes integrados en Excel o Power BI que se pueden actualizar.
- Abre esta lista en Excel y guárdala en algún lugar como referencia.
- Busca una consulta que te parezca interesante según la descripción. Para una comprensión rápida, tomemos un ejemplo y obtengamos una lista actualizable de Excel que contenga todas tus entradas de G/L.
- En la hoja de Excel, busca el nombre del objeto para las entradas de G/L.
- Copia la URL “OData V4” para las entradas de G/L y luego en Excel, ve a Datos > Obtener datos > Desde otras fuentes > Fuente OData. Pega la URL copiada aquí.
- Puede que te pida tus credenciales. Si es así, haz clic en Cuenta organizativa > Iniciar sesión. Inicia sesión con tus credenciales de Office 365 y luego haz clic en Conectar. Solo tienes que hacer esto una vez, la primera vez que creas la consulta.
- Después de este paso, se conecta en tiempo real a Business Central y extrae todas tus entradas de G/L en Excel. Crea una consulta y desde aquí puedes crear una tabla dinámica, agregar funciones personalizadas, etc.
- La mejor parte es que después de guardar esto en tu escritorio, todo lo que necesitas hacer es hacer clic derecho y hacer clic en Actualizar y siempre obtendrás los datos más recientes de Business Central.
Para obtener más información sobre Microsoft Dynamics 365 Business Central y sus funcionalidades, visita nuestro sitio web aquí.
Otros artículos de blog:
- Cómo personalizar los diseños de informes en Business Central
- Nuevas características en la versión de octubre de 2019 de Microsoft Dynamics 365 Business Central: Parte I
- Nuevas características en la versión de octubre de 2019 de Microsoft Dynamics 365 Business Central: Parte II
Por Jason Ochipa, Tensoft, un socio de Microsoft Dynamics 365 Business Central
