BQE CORE es una plataforma integral de gestión de proyectos, contabilidad y facturación diseñada para equipos con el objetivo de aumentar la eficiencia y mejorar la rentabilidad a través de la visibilidad en tiempo real del progreso del proyecto y la utilización del presupuesto. La suite integrada de herramientas proporciona automatización de la oficina central y generación de informes en paneles para el seguimiento de tiempo y gastos, programación, facturación y facturación, todo lo cual ayuda a las empresas a centralizar y optimizar los procesos y datos de gestión empresarial.
BQE CORE: Características y fortalezas
BQE CORE es una suite completamente integrada de herramientas para la gestión de empresas y proyectos. Sus paneles permiten a los usuarios gestionar el tiempo, las listas de tareas y los costos desde un solo lugar para conectar fácilmente equipos, presupuestos y horarios para cada proyecto. Cuenta con gráficos de Gantt interactivos, asignación de tareas y funciones de pronóstico. Los usuarios pueden aplicar facturación por fases e informes de costos y programación por fase.
Las herramientas de generación de informes y análisis permiten a los usuarios ver desgloses de la utilización, la realización y el trabajo facturable para empleados y consultores. Los equipos pueden obtener mejores conocimientos a partir de datos financieros y operativos completos. También cuenta con informes automatizados con programación y memorización. Otras herramientas incluyen seguimiento de tiempo y gastos, hojas de tiempo prellenadas, facturación manual y por lotes o recurrente y automatizada, y procesamiento de pagos en línea.
Módulos adicionales para contabilidad, CRM y recursos humanos
Además de los módulos Foundations de BQE CORE, los usuarios que necesiten funcionalidades adicionales pueden agregar módulos opcionales. El módulo de contabilidad proporciona funciones de automatización e integración para la conciliación automática de cuentas bancarias y tarjetas de crédito. Cuenta con depósitos integrados y transferencias de fondos, un plan de cuentas personalizable, presupuestos multinivel y amplios informes financieros.
El módulo de CRM puede ayudar a los usuarios de BQE CORE a maximizar la participación de los clientes con herramientas integradas de campañas y prospección. Cuenta con gestión de campañas y presupuestos, seguimiento de prospectos, generador de propuestas de proyectos, seguimiento de ganancias y pérdidas y herramientas de habilitación de ventas. El módulo de recursos humanos proporciona beneficios y revisiones centralizados de los empleados, así como espacio para formularios de recursos humanos. También cuenta con logros del diario de empleados, medición del rendimiento, tiempo libre remunerado automatizado y seguimiento del historial salarial.
Automatización de servicios profesionales, aplicaciones móviles, integraciones y más
BQE CORE incluye herramientas de automatización de servicios profesionales para el seguimiento automático de tiempo, facturación, procesamiento de pagos y generación de informes para aumentar la eficiencia, la precisión y el flujo de efectivo. Las aplicaciones móviles nativas para dispositivos iOS y Android están disponibles para ayudar a los usuarios a obtener informes, mantenerse en horario y realizar un seguimiento del tiempo y los gastos sobre la marcha.
Las herramientas de integración permiten a los usuarios conectar el software con QuickBooks, Office 365, Dropbox, Google, OneDrive, Xero y Power BI, entre otros. Las API personalizadas permiten a los usuarios integrarlo con otras aplicaciones. BQE CORE también ofrece soporte las 24 horas, los 7 días de la semana, un gerente de cuentas dedicado y cursos de capacitación en vivo y bajo demanda gratuitos.
Precios de BQE CORE
Los precios de BQE CORE varían de un cliente a otro según los módulos requeridos y el número de usuarios que necesitan acceder al software. Tiene un módulo Foundations todo en uno, así como módulos adicionales opcionales para contabilidad, CRM y recursos humanos. Las partes interesadas pueden enviar una solicitud de precios para recibir un presupuesto exacto.
¿Quién utiliza BQE CORE?
BQE CORE es para empresas de servicios profesionales de todos los tamaños. Es ideal para arquitectos, ingenieros, contadores, abogados, especialistas en tecnología de la información, consultores y cualquier empresa que necesite un software de gestión de empresas especializado para mejorar los resultados del proyecto. Los clientes incluyen CornerStone Partners, ASME, ASCE, NCSEA, NSPE, Infinity Engineering Consultants, Winter Holben Architecture, Watts & Browning Engineers y iT Architecture.
Idioma compatible con BQE CORE
BQE CORE actualmente solo admite inglés.
Casos de estudio
Kim Lennon es la gerente de operaciones de una empresa de ingeniería en Marietta, GA. Su software de gestión de proyectos presentaba numerosas dificultades, como la ubicación de informes de clientes o el descubrimiento de saldos de cuentas de clientes. El equipo de Kim tuvo que recurrir a un sistema alternativo de exportar datos de clientes a hojas de cálculo de Excel, por lo que la empresa decidió evaluar candidatos para un nuevo sistema. Las reseñas positivas y una prueba gratuita los llevaron a elegir BQE CORE. La implementación del nuevo sistema fue fluida. Ahora, el equipo de Kim puede buscar información de clientes o buscar una sola factura en solo unos minutos.
Alexis Webb es la administradora ejecutiva de un estudio de construcción y diseño con sede en California conocido por su enfoque arquitectónico orientado a la comunidad. Siempre en busca de formas más inteligentes de optimizar el trabajo, Alexis decidió evaluar BQE CORE con la esperanza de que abordara los puntos débiles actuales de la empresa. Webb encontró que la implementación y el aprendizaje del sistema fueron fáciles, y cuando surgieron preguntas, el soporte al cliente de BQE siempre proporcionó una respuesta. Alexis y su equipo ahora pueden realizar un seguimiento de estimaciones y presupuestos para tener una imagen clara de la rentabilidad y tomar decisiones rápidas.
¿Por qué elegir BQE CORE?
BQE CORE mejora la forma en que los usuarios ingresan y utilizan la información de las operaciones de la oficina central. Obtienen acceso rápido a datos e información útiles para tomar decisiones informadas. Los ejecutivos y los gerentes de proyectos tienen una mejor comprensión de la salud de la empresa, pueden identificar rápidamente problemas y tomar correcciones de manera proactiva para lograr mejores resultados. La visibilidad en tiempo real y las métricas también permiten a los usuarios realizar estimaciones, presupuestos y horarios más precisos para aumentar la eficiencia y la rentabilidad.
Información de la empresa
BQE CORE es el producto estrella de BQE Software, Inc., una empresa de software de propiedad privada con sede en Torrance, CA, y oficinas en todo el mundo. Fue fundada por Shafat Qazi en 1995 para resolver problemas en su empresa de ingeniería. En 2009, BQE adquirió ArchiOffice y EngineerOffice, soluciones de software creadas por Steven Burns, FAIA, para satisfacer las necesidades únicas de su empresa de arquitectura. Steven se unió a BQE como Director Creativo Principal. En 2021, Shafat pasó a desempeñar un papel de asesor en la junta directiva después de ser CEO durante más de 25 años. BQE Software continúa con su objetivo de ayudar a los clientes a hacer crecer sus negocios.
