Introducción

Antes de la crisis de salud de 2020, los analistas de la industria notaron una disminución en la adopción de métodos ágiles en los negocios, excepto en tecnología de la información, finanzas y desarrollo empresarial. Las principales razones son la falta de compromiso y la falta de comprensión. Sin embargo, las organizaciones que adoptaron y adaptaron con éxito métodos ágiles a sus propios modelos de negocio únicos disfrutaron de un aumento en la productividad y el compromiso de los empleados, así como de una mejor experiencia del cliente. También hicieron uso de software de productividad como GitScrum o Asana.

Gestión de proyectos y productividad

La gestión de proyectos permite a los equipos organizar y rastrear su trabajo para poder cumplir con los plazos con la menor cantidad de problemas posible. Al utilizar software de gestión de proyectos, los equipos pueden comunicarse claramente entre sí en el contexto de su trabajo, evitar problemas potenciales y minimizar los problemas reales para completar el proyecto antes de tiempo. Este artículo de GitScrum vs. Asana compara características similares y enfoques diferentes de dos soluciones de gestión de proyectos para ayudar a los equipos a ser más productivos.

Beneficios de software de gestión de proyectos

El software de gestión de proyectos capacita a los equipos con herramientas que promueven la organización, la comunicación, las actualizaciones en tiempo real y la colaboración que resulta en una alta calidad de trabajo. El software de gestión de proyectos ayuda a los equipos a mejorar la productividad al proporcionar herramientas para:

• Crear planes de proyecto con un alto nivel de calidad y detalles claros
• Monitorear, rastrear y documentar cambios en la información, el proceso u objetivo
• Ayudar a organizar, subdividir y priorizar tareas con mayor importancia y valor
• Mejorar la eficiencia para que los equipos no solo produzcan más, sino que también eviten actividades inútiles, redundantes y que consumen tiempo

El enfoque de GitScrum

GitScrum es un software ágil de gestión de proyectos y productividad para equipos. Es una herramienta altamente visual utilizada por una amplia gama de equipos en startups de negocios, consultorías, servicios profesionales, gestión de proyectos, desarrollo de productos, agencias creativas y marketing. El software tiene características de marca blanca que permiten a los clientes crear fácilmente su propia marca con su propio dominio personalizado. Tiene una herramienta de mapas mentales para la lluvia de ideas y organización de ideas, un rastreador de tiempo para documentar el esfuerzo y la responsabilidad, formularios a tareas, historias de usuario, un gráfico de Gantt y otras herramientas de colaboración para discusiones y gestión de documentos.

Tableros Kanban

GitScrum tiene una vista de tablero visual e interactiva que muestra una visión general de un proyecto o trabajo de un vistazo. Los equipos pueden ver fácilmente el estado de su trabajo, lo que les permite comunicarse rápidamente entre sí y ayudar a mejorar la eficiencia de cómo completan sus tareas. Pueden realizar un seguimiento del tiempo en cada tarea, clasificar las tareas con etiquetas codificadas por colores y utilizar filtros avanzados para localizar rápidamente las tareas. El software permite a los usuarios establecer las fechas de inicio y finalización para cada tarea y compartir de forma segura el tablero con usuarios externos.

Herramientas de sprint

GitScrum es una herramienta ágil de gestión de proyectos que proporciona a los equipos una herramienta de sprint para entregar resultados o productos valiosos. Mide y realiza un seguimiento del rendimiento con un gráfico de reducción de trabajo mientras compara la reducción real con la reducción ideal. Cambia las vistas desde la reducción de trabajo de tareas hasta la reducción de esfuerzo. Define los objetivos del sprint para ayudar a tu equipo a comprender el objetivo. Asigna puntos a las tareas en función del valor y la complejidad del trabajo, y realiza un seguimiento de las horas totales trabajadas en el sprint. También puedes exportar la hoja de tiempo de las tareas para mostrar a los interesados ​​del proyecto los detalles del trabajo realizado.

Listas de tareas

Las listas de tareas son herramientas efectivas para ayudarte a dividir tu carga de trabajo en tareas más manejables. Las listas de tareas de GitScrum ayudan a los usuarios a pasar a la siguiente tarea de manera organizada y productiva, asegurándose de que no dejen nada atrás. Los equipos pueden crear plantillas de listas de verificación que pueden estandarizar y aplicar a diferentes tipos de proyectos.

El enfoque de Asana

Asana es un software de gestión de trabajo en equipo para ayudar a administrar tareas y proyectos. Empresas de todos los tamaños utilizan el software por su intuición y conjunto de características. Sus usuarios incluyen equipos de marketing, ventas, desarrollo de productos y operaciones en diversas industrias. Las empresas utilizan características como objetivos para establecer metas estratégicas y realizar un seguimiento del progreso, línea de tiempo para crear planes y horarios, carteras para monitorear grupos de proyectos y carga de trabajo para medir la capacidad del equipo.

Tableros Kanban

Asana incluye una variedad de vistas de trabajo como vista de lista, línea de tiempo, calendario y vista de tablero. Los tableros Kanban te permiten visualizar fácilmente el progreso y ver cómo tu equipo completa las tareas. Te permite trazar tu flujo de trabajo, ver fácilmente dónde se encuentra el trabajo y detectar cuellos de botella para que puedas hacer ajustes. Esta característica del software es ideal para administrar solicitudes de trabajo, donde el equipo puede revisar las solicitudes entrantes y asignarlas a los miembros del equipo. También es útil para organizar flujos de trabajo y planificar hojas de ruta de productos.

Gestión de proyectos ágil

Asana proporciona herramientas personalizables para ayudarte a ti y a tu equipo a construir productos rápidamente y enviarlos con frecuencia. Utiliza las diferentes características para realizar un seguimiento de tus lanzamientos de productos e iteraciones. Los equipos pueden utilizar el tablero Kanban para la planificación de sprints y los hitos para marcar el final de los sprints. El software tiene funciones de conversación para hacer anuncios a tu equipo, hacer preguntas o publicar comentarios en una tarea. Úsalo también para el seguimiento de errores, comentarios de productos, hojas de ruta de productos y solicitudes de trabajo.

Listas de tareas

Los equipos pueden ser más productivos con una lista de tareas en línea que sea flexible para una amplia gama de tareas. Las listas de tareas de Asana son flexibles, por lo que los equipos pueden hacerlas tan simples o tan complejas como necesiten. Mis tareas muestran a cada miembro lo que deben hacer para ayudarlos a priorizar. Pueden incluir detalles, adjuntos y fechas de vencimiento en sus listas. Además, el software les envía recordatorios cuando se acercan las fechas de vencimiento. Y pueden ver sus listas de tareas en otras vistas como calendario, tablero y línea de tiempo.

¿Listo para decidir entre GitScrum y Asana?

Tanto GitScrum como Asana son software flexibles de gestión de trabajo, colaboración y productividad para equipos. Ambos software ofrecen actualizaciones gratuitas regulares incluidas en sus planes.

GitScrum ofrece un modelo de precios único de pago único, uso de por vida. Es ideal para la gestión de trabajos con clientes gracias a sus herramientas de seguimiento de tiempo útiles para fines de facturación.

Asana es un software de productividad en equipo que ofrece un plan gratuito para un equipo pequeño. Tiene una buena cantidad de integraciones, aplicaciones móviles nativas y características para empresas.

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