Si estás pensando en expandir tus operaciones y considerando hacer negocios a nivel internacional, entonces contar con un sistema ERP capaz de procesar multi-moneda es esencial para tus prácticas empresariales. En esta publicación, destacaremos los beneficios clave de utilizar las características de multi-moneda que se encuentran en los productos de Microsoft Dynamics, como Microsoft Dynamics GP y Microsoft Dynamics NAV:

Recibe información actualizada sobre el tipo de cambio

Con un ERP de multi-moneda, los cálculos y reportes de tipo de cambio se realizan y actualizan periódicamente. Estas actualizaciones proporcionan información valiosa sobre cuándo sería el momento adecuado para realizar cualquier intercambio con un país asociado, como cuándo procesar transacciones cuando el tipo de cambio es más bajo y evitar gastos excesivos una vez que el tipo de cambio aumente.

Capacidades de automatización

Dependiendo del producto de Dynamics que estés utilizando actualmente, existen varias funciones y características diseñadas para simplificar las tareas que requieren informes y intercambios de multi-moneda. Con la multi-moneda en el ERP, la moneda extranjera se rastrea y se puede convertir automáticamente en informes financieros a tu conveniencia. Además, para las organizaciones con empresas en países extranjeros, la multi-moneda permite enviar la nómina a sus empresas internacionales y convertir inmediatamente la moneda local al país en el que se encuentra tu agencia.

Establecimiento de tasas fijas

Debido a las fluctuaciones diarias en el tipo de cambio, es importante considerar tasas específicas para transacciones con clientes y/o proveedores en el extranjero. Por ejemplo, un cliente ha solicitado comprar uno de tus productos. Le habías proporcionado una cotización ayer y envías el producto hoy. Sin embargo, el cliente solo pagará la factura mañana. Para una transparencia total en cuanto a qué tasa se utilizará para la transacción, siempre y cuando la tasa al momento del envío se haya finalizado, entonces la tasa se mantendrá fija durante el pago, independientemente de los cambios futuros en el tipo de cambio.

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Heimdall Sham, Creador de Contenido Digital, WebSan Solutions Inc., Ganador del Premio de Innovación de Marketing Moderno de Microsoft 2017