¿Estás buscando automatizar tus procesos de reabastecimiento de inventario? Considera cómo estos métodos de reabastecimiento gestionados por el sistema ERP adecuado pueden mejorar la gestión de inventario:
- Observa primero el punto de reorden al hacer la transición a los procesos de reabastecimiento de inventario automatizados. Cuando se establece un punto de reorden, tu sistema ERP puede realizar automáticamente un pedido de reabastecimiento cuando la cantidad de inventario cae por debajo del nivel de stock de seguridad. Sin embargo, es importante tener en cuenta la estacionalidad y las tendencias al establecer los puntos de reorden, por lo que analiza tus datos cuidadosamente de antemano para evitar escasez de inventario.
- Otro método que se puede automatizar es el reabastecimiento lote a lote, si tu negocio está configurado de tal manera que cada unidad vendida debe ser reemplazada, lo cual es ideal para mantener una cantidad mínima de inventario. Tu sistema ERP puede manejar los pedidos de reabastecimiento en función de un período de tiempo definido por el usuario para cada artículo. Sin embargo, ten cuidado con los costos de envío aumentados si tienes pedidos de reabastecimiento más frecuentes.
- Con el método de uso promedio, debes revisar tu historial de ventas y calcular las ventas promedio para un período de tiempo específico, y luego utilizar este cálculo para prever un programa de reabastecimiento basado en las ventas por día o por el período de tiempo que definas. Este método es adecuado si estás considerando un aumento predecible en el inventario durante un tiempo determinado, como la temporada navideña. Hay dos cosas a tener en cuenta con el uso promedio: el período de tiempo para calcular variará según el artículo o categoría, y deberás estar atento a picos estadísticos, como una caída repentina en la demanda de un artículo. Para ayudar a gestionar estos picos, tu sistema ERP debería permitirte ajustar manualmente tu pronóstico según las tendencias.
- En la planificación de la demanda, aplicas individualmente estadísticas y otra información para determinar el mejor programa de reabastecimiento de inventario para cada artículo. Para empresas donde las ventas varían ampliamente, este método suele ser el enfoque más adecuado.
Aunque tu proceso de reabastecimiento puede ser el que mejor se adapte a tu negocio, lo que más importa es la calidad de los datos que le proporcionas. Cuando comiences a automatizar tu reabastecimiento de inventario, adopta un enfoque de mejora continua, aplicando un método que sea mejor que el que tenías antes, pero no esperes la perfección de inmediato. Comienza evaluando cuidadosamente tus procesos y requisitos comerciales para determinar un camino hacia mejoras incrementales.
Acerca del autor: Wm. Matthew Street es desarrollador y analista de negocios en ArcherPoint. Experto en ERP para el sector minorista, Matthew ha pasado más de 32 años enfocado en impulsar mejoras en los procesos comerciales, operaciones, gestión de inventario, planificación empresarial y contabilidad. Para obtener más información sobre cómo una solución ERP puede beneficiar a tu negocio minorista, envía un correo electrónico a emartin@archerpoint.com.
Por ArcherPoint LLC, un socio de Microsoft Dynamics
