Con más de 30 años de experiencia en brindar soluciones de automatización financiera a empresas dedicadas a la fabricación, distribución mayorista, venta al por menor y otras industrias, hemos presenciado el impacto poderoso y multidimensional que la tecnología de automatización de cuentas por pagar (AP) y cuentas por cobrar (AR) puede tener en la mejora de la eficiencia, precisión y control de costos. A medida que las demandas de transparencia, responsabilidad y precisión en la contabilidad han aumentado en los últimos años, también lo ha hecho la demanda intersectorial de tecnología de automatización contable para ayudar a abordar estos desafíos. Consideremos la carga adicional de informes 1099 a la que se están preparando para enfrentar las empresas de todas las industrias. Anteriormente, solo las empresas no incorporadas que compraban $600 o más en servicios estaban obligadas a presentar un formulario 1099 ante el IRS y el proveedor de servicios. La nueva regla ahora se extenderá a todas las empresas, organizaciones benéficas y gobiernos estatales y locales, y a las compras de productos, así como servicios, de $600 o más. La carga adicional de informes enterrará a las empresas en papeleo, lo que puede frenar las esperanzas de crecimiento empresarial y otras actividades planificadas. La tecnología de automatización contable está disponible para ayudar a las empresas a rastrear y gestionar información que pueden utilizar para abordar el desafío 1099 y problemas relacionados, pero es solo parte de la solución. Para enfrentar los desafíos empresariales y lograr ahorros, se requiere la integración entre la tecnología de automatización de AP/AR y Microsoft Dynamics GP, AX, SL y NAV para desbloquear el valor de la automatización inteligente. Estamos tan convencidos de la oportunidad y el valor de la automatización inteligente que hemos centrado nuestros esfuerzos en esta integración y recientemente hemos lanzado un programa de socios de Microsoft Dynamics entre VARs, socios de referencia e integradores de sistemas.
¿Qué valor ofrece la tecnología de automatización de cuentas por pagar y cuentas por cobrar sin papel cuando se integra con las soluciones de Microsoft Dynamics ERP?
Aquí hay tres puntos clave de valor:
- Efficiencia en papel y procesos. Una solución combinada de automatización de AP/AR y Microsoft Dynamics ERP no solo ofrece un entorno de trabajo sin papel, sino que también puede incorporar automatización de flujo de trabajo para agilizar la aprobación y procesamiento de facturas, y aumentar en gran medida la visibilidad ejecutiva de los procesos financieros clave.
- Datos confiables. Los interesados en AP y AR pueden ingresar información una vez, ya sea utilizando la solución de automatización de AP/AR o el Microsoft Dynamics ERP, y obtener acceso a datos confiables con un solo clic, “en cualquier momento y en cualquier lugar”.
- Menores costos. Una solución combinada permite ahorros significativos, brindando oportunidades para hacer que las soluciones de Microsoft Dynamics ERP sean sin papel y ofreciendo un retorno de la inversión acelerado en comparación con las soluciones independientes de Microsoft Dynamics.
Proporcionar confianza en la toma de decisiones estratégicas a la alta dirección es una medida adicional por la cual se mide el éxito de cualquier departamento de contabilidad. Si bien la tecnología puede desempeñar un papel vital en promover la toma de decisiones seguras utilizando datos confiables, la tecnología de gestión de documentos de AP y AR solo funciona mejor cuando está completamente integrada y estratégicamente con el ERP de Microsoft Dynamics de la organización.
Por Metafile Information Systems, ERP sin papel para Microsoft Dynamics
