Trello es una herramienta en línea de gestión de tareas que proporciona una vista clara de los procesos desde el inicio hasta el final. Es un sistema visual de tableros, listas y tarjetas para todo tipo de tareas y proyectos. Individuos, equipos y organizaciones pueden personalizar el software utilizando la función de arrastrar y soltar para adaptarlo a sus necesidades y flujos de trabajo únicos. Sin embargo, si este software no se ajusta a tus necesidades, deberías considerar una alternativa a Trello.

Alternativas a Trello: Qué buscar

Para aquellos que buscan una alternativa a Trello, es importante recordar las características útiles del software, como la automatización incorporada y las numerosas opciones de integración. Aquí hay algunas características adicionales a tener en cuenta al buscar una alternativa a Trello:

• Creación, gestión, asignación y seguimiento de tareas fáciles con fechas de vencimiento
• Agrupación, clasificación, filtrado, etiquetado y priorización de trabajos
• Flujos de trabajo personalizados, plantillas listas para usar y automatización
• Vistas adicionales de trabajo como línea de tiempo, diagrama de Gantt, calendario y tabla
• Dependencias de tareas y ajustes automáticos de horarios
• Informes flexibles y paneles personalizables
• Gestión de carga de trabajo y recursos
• Seguimiento de tiempo y gastos
• Aplicaciones de escritorio y móviles

Mejores alternativas a Trello

Hoy en día, existen muchas alternativas a Trello que ofrecen aplicaciones innovadoras que son fáciles de usar y están llenas de características prácticas. Aquí tienes una lista de aplicaciones disponibles similares a Trello para equipos y empresas de todos los tamaños:

Microsoft Planner

Planner es una aplicación de Microsoft 365 que proporciona gestión visual de tareas. Es una alternativa intuitiva y colaborativa a Trello que permite a los usuarios crear tableros Kanban para gestionar mejor las tareas. Los usuarios pueden crear tareas detalladas con contenido rico como archivos, listas de verificación y etiquetas. Pueden utilizarlo para diferentes proyectos e iniciativas como planificación de eventos, soporte al cliente, publicación de contenido y seguimiento de procesos. Planner incluye varias vistas interactivas, incluyendo un tablero de tareas, una página de gráficos y una vista de calendario. Los usuarios pueden crear un plan y agregar etiquetas, una imagen de vista previa, progreso de la tarea, fechas de inicio y vencimiento, discusiones, archivos, enlaces y listas de verificación. Los usuarios pueden organizar las tareas en grupos y agregar personas a su plan compartido. Planner también se integra con Teams para que los usuarios puedan ver las tareas del equipo en Planner, así como sus tareas individuales de To Do con herramientas avanzadas de colaboración.

monday.com

monday.com es una plataforma de colaboración para equipos donde pueden planificar, rastrear y entregar trabajo, todo desde un único espacio de trabajo. Es altamente visual, flexible y fácil de usar, proporcionando una aplicación de trabajo versátil que puedes personalizar según tus necesidades. Los equipos pueden visualizar el trabajo en diferentes vistas como diagrama de Gantt, calendario, línea de tiempo, mapa y tablero Kanban. Ya sea utilizado para desarrollo de software o para campañas de marketing, los equipos pueden configurar y personalizar fácilmente la aplicación. monday.com incluye plantillas listas para usar para diferentes flujos de trabajo. Los usuarios pueden automatizar tareas repetitivas, consolidar todas las comunicaciones en un solo lugar y realizar un seguimiento de iteraciones, listas de tareas pendientes y progreso de tareas en tiempo real con sus paneles de control. El software también se integra con muchas herramientas de negocios y servicios en la nube.

Smartsheet

El software de colaboración en línea de Smartsheet proporciona a las empresas y empresas un espacio de trabajo dinámico. Permite a los equipos alinear tareas y objetivos con soluciones escalables para gestionar proyectos y operaciones. Ejecutivos de marketing, gerentes y diseñadores creativos, ejecutivos de TI, arquitectos de sistemas y gerentes de proyectos lo utilizan para construir aplicaciones seguras y flujos de trabajo automatizados con herramientas sin código. Las empresas informan de un aumento de la productividad, procesos optimizados y una mayor eficiencia operativa con el software. Smartsheet ayuda a los equipos a mantenerse en el buen camino con una aplicación de gestión de tareas más visual. Los miembros del equipo pueden ver, compartir y actuar en proyectos más rápidamente. Pueden agregar campos personalizados, imágenes y codificación de colores a las tarjetas. Los usuarios pueden filtrar tarjetas y carriles para ver el flujo de trabajo desde diferentes perspectivas. Otras características incluyen una interfaz de arrastrar y soltar, flujos de trabajo automatizados y recurrentes, y aplicaciones móviles para dispositivos iOS y Android.

Wrike

Wrike es una plataforma de gestión de trabajo para empresas de todos los tamaños. Proporciona a los equipos y empresas un software de gestión de proyectos y colaboración que pueden utilizar para gestionar trabajos interfuncionales y colaboración contextual. Diferentes equipos en una organización pueden utilizarlo para gestionar proyectos internos y proyectos de clientes. Pueden utilizarlo para trabajar de forma remota, gestionar equipos, gestionar recursos, garantizar la continuidad del negocio y gestionar campañas. Wrike permite a los equipos gestionar sus tareas de manera efectiva. Tiene características y herramientas como paneles personalizados, automatización de tareas, formularios de solicitud personalizados y comunicación en la aplicación para ayudar a priorizar las cargas de trabajo, reducir las tareas administrativas y trabajar sin problemas en tiempo real. Otras características incluyen tableros Kanban compartibles, una herramienta de revisión incorporada, informes personalizables y soporte para diferentes metodologías como ágil, cascada e híbrida.

Zoho Projects

El software de gestión de proyectos basado en la nube de Zoho Projects es una alternativa asequible a Trello para un solo equipo de 3 usuarios hasta múltiples equipos de docenas de usuarios. Un plan gratuito ofrece un seguimiento simple de tareas, un visor de diagrama de Gantt y aplicaciones móviles. Los planes premium incluyen características avanzadas como subtareas y recordatorios de tareas, automatización, consolidación de tareas, vistas personalizadas y seguimiento del tiempo. Los planes empresariales también permiten una mayor personalización, un panel de control de cartera y reglas de flujo de trabajo.

Zoho Projects facilita la gestión de tareas al permitir a los equipos desglosar proyectos en hitos, listas de tareas, tareas y subtareas. Los usuarios pueden ver el trabajo utilizando una vista de diagrama de Gantt o una vista de Kanban y crear dependencias entre tareas. El tablero Kanban ayuda a los equipos a organizar las tareas como tarjetas en columnas con estados personalizables. Pueden mover las tarjetas entre listas con arrastrar y soltar, reordenar las tarjetas dentro de las columnas o crear problemas debajo de cada columna.

Asana

Asana es un software de gestión de trabajo y productividad para equipos. Es una herramienta de colaboración que muchos usuarios comparan con Trello por su facilidad de uso y navegación. Su flexibilidad permite a los usuarios de diferentes equipos como gestión de proyectos, marketing, ventas, operaciones y desarrollo de productos aplicarlo a sus requisitos de trabajo únicos, sin una configuración compleja o una configuración prolongada. También tiene plantillas para diferentes flujos de trabajo y planes escalonados. Asana proporciona a los usuarios varias vistas para ver proyectos y tareas desde diferentes perspectivas. El diseño de tablero brinda a los equipos una vista rápida de cómo se encuentra el trabajo, lo que les permite formular los próximos pasos y actuar rápidamente. También tiene una vista de línea de tiempo para ayudar en la planificación, informes en tiempo real para proporcionar información y automatización para simplificar los flujos de trabajo. Otras herramientas incluyen formularios, calendario, integraciones, vista de cartera y gestión de carga de trabajo.

Workfront

Workfront ofrece soluciones de gestión de trabajo empresarial que permiten a las organizaciones crear una plataforma centralizada que mejora su capacidad para entregar con eficiencia, visibilidad y cohesión. El software guía a los usuarios a través de un proceso que cubre soluciones de principio a fin, desde la creación de estrategias iniciales hasta la creación de entregables finales y todo lo demás.

Las organizaciones que buscan una alternativa empresarial a Trello deberían echar un vistazo a Workfront y sus herramientas y características unificadas. El software puede ayudar a agilizar la entrada y automatizar los flujos de trabajo. También cuenta con gestión de recursos, paneles de control configurables, integraciones nativas, revisión en línea y revisiones de activos. Otras capacidades incluyen soporte para colaboración, múltiples metodologías y formularios personalizados.

Teamwork

Teamwork es un software de gestión de proyectos basado en la web ideal para el trabajo con clientes. Tiene características diseñadas para ayudar a los equipos a gestionar proyectos de clientes y organizar tareas. El seguimiento del tiempo incorporado garantiza una facturación actualizada. La gestión de la carga de trabajo permite a los gerentes de proyectos optimizar los recursos del equipo dentro del software. Incluye todas las herramientas esenciales para ayudar a los usuarios a planificar, colaborar, entregar, informar e integrarse sin problemas con otras aplicaciones.

La vista de tablero Kanban en Teamwork permite a los usuarios mapear su flujo de trabajo y ver el estado de las tareas de un vistazo. Los equipos pueden personalizar las vistas para realizar un seguimiento eficiente de sus proyectos y tareas. La personalización y la automatización les ayudan a optimizar los procesos, detectar bloqueadores más rápidamente y obtener información para realizar mejoras. Tiene disparadores para automatizar tareas administrativas, tableros personalizables para admitir diferentes metodologías y mensajes en la aplicación para ayudar a los equipos a comunicarse en contexto.

Airtable

Airtable es una plataforma en línea que ofrece herramientas sin código o de bajo código para ayudar a los usuarios a crear aplicaciones empresariales. Es fácil de usar, flexible para diferentes casos de uso y escalable para equipos de varios tamaños. Hay un plan gratuito con limitaciones disponible para individuos y equipos en sus inicios, mientras que los planes premium incluyen límites más altos y características avanzadas. El software proporciona a los usuarios el poder de una base de datos relacional con personalización intuitiva para ayudarles a construir una aplicación que se ajuste a sus necesidades exactas. La flexibilidad de Airtable puede proporcionar la funcionalidad que Trello y otras herramientas ofrecen a través de vistas disponibles y aplicaciones preconstruidas de su mercado. Los usuarios también pueden utilizar programación JavaScript y React para ampliar aún más sus capacidades. Otras características incluyen automatización de tareas redundantes, notificaciones personalizadas, sincronización de tablas y acceso móvil.

ClickUp

ClickUp es una plataforma de productividad personalizable que proporciona una solución todo en uno para ayudar a los equipos a minimizar el uso de múltiples aplicaciones y cambios. Al incluir un conjunto completo de herramientas, los equipos pueden centrarse más en el trabajo que importa, en lugar de en qué herramienta trabajar. Los equipos pueden utilizarlo para una variedad de propósitos como gestión de proyectos, trabajo remoto, desarrollo y marketing. ClickUp permite a los usuarios personalizar la gestión de tareas con ClickApps listos para usar que pueden agregar automatización. Los usuarios pueden asignar varias personas a una tarea con un hilo de comentarios incorporado; los comentarios se pueden asignar como un elemento de acción. Otras características incluyen grabaciones de pantalla compartibles, subtareas, personalización, plantillas, tareas recurrentes, integraciones, capacitación gratuita y soporte las 24 horas.

Workzone

El software de gestión de proyectos en línea de Workzone es una aplicación fácil de usar con funciones robustas. Ayuda a los equipos a planificar, rastrear y entregar proyectos a tiempo con funciones de colaboración integradas. Los usuarios tienen una visión general completa para saber exactamente en qué punto se encuentra el proyecto. Admite la transparencia, por lo que todos saben en qué está trabajando cada miembro del equipo a través de sus vistas, paneles y informes. Workzone ofrece diferentes vistas a través de paneles de proyectos, listas de tareas, diagramas de Gantt y calendarios de grupo. Aunque no tiene una vista de tablero, tiene un flujo de trabajo de aprobaciones, seguimiento de tiempo, informes de carga de trabajo y funciones de dependencia de tareas que los usuarios necesitan en una alternativa a Trello.

Runrun.it

Runrun.it es una aplicación de productividad para ayudar a los usuarios a gestionar proyectos y procesos. Es una solución en línea para equipos en agencias digitales, firmas de publicidad, TI y consultorías. El software puede ayudar a los equipos interfuncionales en centros de servicio, departamentos de marketing y TI a gestionar sus tareas, proyectos y flujos de trabajo con planes gratuitos y de pago.

Runrun.it incluye un rastreador de tiempo integrado en las tareas que calcula el tiempo restante para cada tarea en cada etapa del flujo de trabajo. Tiene un tablero Kanban con flujo de trabajo personalizable y seguimiento de tiempo. El software también tiene un panel que muestra varias métricas, informes sobre costos de proyectos, vista de diagrama de Gantt, asignación de recursos, aplicaciones móviles y gráficos de consumo predictivo utilizando inteligencia empresarial y IA incorporadas.

¿Listo para decidirte por una alternativa a Trello?

Trello ayuda a los equipos y usuarios a visualizar y organizar una variedad de tareas y flujos de trabajo con su interfaz intuitiva y sistema interactivo de tableros y tarjetas. Las características disponibles en su plan gratuito pueden ser suficientes para tareas y proyectos simples, pero las capacidades avanzadas y los límites más altos solo están disponibles en los planes premium. Para los equipos que buscan una alternativa a Trello que sea más adecuada para sus necesidades, por favor revisa nuestra lista para ver las diferentes soluciones disponibles.

Socios destacados: Software de gestión de proyectos