Si estás buscando sistemas ERP para tu negocio, es posible que te sientas un poco como si estuvieras atrapado en un triángulo amoroso. Hay muchas opciones excelentes y todas tienen algo que ofrecer, pero ¿cómo sabes cuándo has encontrado realmente la indicada? En este blog, te daremos 5 preguntas para responder al evaluar soluciones ERP para tu negocio, para que sepas cuándo has encontrado la perfecta para ti.
- ¿Ofrece este sistema ERP el tipo de implementación que deseo?
- ¿Puedo permitirme este sistema ERP?
- ¿Este sistema ERP hace lo que necesito?
- ¿Este sistema ERP se puede personalizar según mis necesidades?
- ¿Este sistema ERP tendrá un valor duradero?
Es importante comprender el tipo de implementación que deseas, ya sea en las instalaciones, alojado o en la nube, antes de comprometerte con un sistema que podría no estar alineado con tus necesidades. Después de todo, si estás buscando una implementación en la nube, no te servirá de mucho enamorarte de un sistema ERP en las instalaciones. Al decidir claramente qué tipo de implementación estás buscando, puedes evitar desilusiones más adelante cuando te des cuenta de que tu sistema en las instalaciones no tiene las funcionalidades móviles que deseas, o tu sistema en la nube no te permite tener suficiente control sobre tus datos.
Esta podría ser la pregunta más importante que debes responder antes de decir sí a ese nuevo sistema ERP. Puede parecer fácil calcular el costo de tu sistema inicialmente, pero puede haber tarifas “ocultas” que a menudo pasan desapercibidas durante las etapas de planificación. Por ejemplo, si has optado por una implementación en las instalaciones, debes asegurarte de tenerlo dentro de tu presupuesto para poder permitirte el hardware y el soporte continuo necesarios para mantener ese hardware en funcionamiento. También es importante considerar aspectos como la productividad reducida de los usuarios finales que necesitarán tiempo para aprender el nuevo sistema.
Esta pregunta puede parecer obvia, pero no siempre se explora tanto como debería durante el proceso de selección. A menudo, una empresa sabe que necesita un sistema ERP, pero puede que no sepa exactamente lo que está buscando en términos de funcionalidad. Es importante evaluar lo que necesitas que tu sistema haga para permitir que los usuarios finales realicen su trabajo de manera más efectiva. Áreas como la experiencia del usuario, el soporte de mercado global, las necesidades específicas de la industria, el cumplimiento normativo y la movilidad son ejemplos de funcionalidades que se deben discutir al considerar una solución.
Para muchas empresas, la funcionalidad nativa de un sistema ERP puede no ser suficiente sin personalizaciones o complementos. El alcance de la personalización de una solución y la cantidad de aplicaciones de terceros que existen para complementar un sistema ERP son áreas importantes a investigar antes de gastar dinero. Si bien es posible que no necesites personalizaciones ni aplicaciones de terceros en este momento, más adelante puedes encontrarte necesitando funcionalidades que no existen en tu sistema ERP de serie.
Todos queremos que nuestros negocios crezcan, pero es posible que no estemos pensando en qué tan bien nuestro nuevo sistema ERP crecerá con nosotros a medida que tomamos decisiones. Es importante considerar qué tan bien un sistema ERP se adaptará a tu empresa a medida que esta se expanda. Si tu negocio está creciendo constantemente, pero no es fácil agregar más usuarios o manejar la mayor complejidad que conlleva un negocio más grande, es posible que estés considerando un sistema ERP que no sea adecuado para ti.
FMT puede ayudarte a encontrar el sistema perfecto
Si has respondido estas 5 preguntas y estás listo para avanzar con la implementación de tu sistema ERP, o simplemente necesitas un poco de ayuda con el proceso de búsqueda del sistema ERP adecuado, ¡FMT puede ayudarte! En FMT, tenemos más de 20 años de experiencia en la implementación de sistemas ERP y estamos comprometidos con el éxito de tu negocio. Para obtener más información sobre nuestros servicios y cómo podemos apoyarte durante el proceso de implementación de tu ERP, no dudes en contactarnos, ¡estaremos encantados de ayudarte!
por FMT Consultants
