Las empresas necesitan toda la ayuda que puedan obtener. Estas 15 plantillas gratuitas de Word y Excel para negocios ayudan con todo, desde el análisis costo-beneficio hasta las hojas de tiempo. Las plantillas de negocios son una excelente manera de trabajar de manera consistente y no tener que reinventar la rueda cada vez que necesite realizar tareas repetitivas. ProjectManager es más que un excelente software de gestión de proyectos, es un depósito de docenas de plantillas gratuitas de Word y Excel para negocios que puede descargar ahora mismo.
1. Análisis FODA
Las empresas necesitan hacer planes estratégicos si quieren mantenerse competitivas y rentables. Nuestra plantilla gratuita de análisis FODA para Word es un método que se puede utilizar para evaluar el entorno empresarial. FODA significa fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas, que luego se pueden definir dentro y fuera de su organización. La plantilla de negocios gratuita está configurada en cuatro cuadrantes. Uno para fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Verticalmente, en el lado izquierdo de la plantilla, hay dos distinciones: una para externa y otra para interna. Luego, en la parte superior, también hay dos categorías: una para positiva y otra para negativa. A medida que realiza su investigación, coloque lo que encuentre en el cuadrado correspondiente. A partir de esta herramienta visual, puede crear un plan estratégico viable para su negocio.
2. Plantilla de Hoja de Tiempo
Se dice que sus empleados son su recurso más valioso. Entonces, ¿por qué querría darles hojas de tiempo engorrosas? El uso de nuestra plantilla gratuita de hoja de tiempo para Excel es una herramienta simple y efectiva para realizar un seguimiento del tiempo que sus empleados dedican a su trabajo. Es bueno para ellos y es bueno para los gerentes para realizar un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas. Por supuesto, una plantilla no es segura. ProjectManager es un software de gestión de proyectos basado en la nube que ofrece datos en tiempo real y hojas de tiempo seguras. Nuestras hojas de tiempo facilitan el seguimiento de la cantidad de tiempo que su empleado dedica a sus tareas, así como los costos y el progreso. Úselos no solo para agilizar la nómina, sino también para controlar los costos laborales. Mejor aún, nuestras hojas de tiempo funcionan perfectamente con la gestión de tareas, las funciones de informes y más para aumentar la productividad y brindar a los gerentes una mayor visibilidad del trabajo de sus empleados. Comience con ProjectManager hoy mismo de forma gratuita. Las hojas de tiempo de ProjectManager realizan un seguimiento del progreso en tiempo real. Obtenga más información.
3. Plantilla de Presupuesto de Proyecto
Uno de los aspectos más importantes de cualquier negocio es su resultado final. Si no puede obtener ganancias, no puede mantenerse en el negocio. Los presupuestos son estimaciones de los costos que gastará durante un período de tiempo. Deben ser precisos, y ahí es donde entra en juego nuestra plantilla gratuita de presupuesto de proyecto para Excel. Es ciertamente una de las plantillas gratuitas de Excel más importantes para los negocios. Hacer un pronóstico preciso para un presupuesto es difícil. Hay muchas incertidumbres. Pero puede usar nuestra plantilla gratuita de Excel para negocios para capturar los costos laborales, los honorarios de los consultores, los materiales, las licencias de software, los gastos de viaje e incluso aquellos costos que son recurrentes, como los cargos telefónicos, el espacio de oficina y el equipo, la administración general y el seguro de la empresa. Asegúrese de usar nuestra plantilla gratuita de presupuesto de proyecto antes de embarcarse en cualquier empresa comercial.
4. Plantilla de Matriz RACI
Hay múltiples partes interesadas en cada negocio. Desde ejecutivos hasta empleados y clientes, todos tienen algún interés en el negocio. Poder identificar esos roles y responsabilidades, así como cómo se relacionan con el negocio en general y sus comunicaciones, es lo que nuestra plantilla gratuita de matriz RACI para Excel le ayuda a determinar. RACI es otro acrónimo, este significa responsable, responsable, consultado e informado. El valor de esta plantilla gratuita de Excel para negocios es que enumera a todos en el negocio en la columna de la izquierda y luego la fila superior los identifica por título. Luego puede agregar la inicial correspondiente (R, A, C o I) que le permite comprender su lugar en el negocio y también ayudará a todos a saberlo.
5. Análisis Costo-Beneficio
Una plantilla gratuita de Excel para negocios que ninguna empresa puede prescindir es nuestra plantilla gratuita de análisis costo-beneficio para Excel. Cuando está explorando oportunidades comerciales, debe asegurarse de que valgan la pena el tiempo, el esfuerzo y especialmente el costo. Esta plantilla gratuita le permitirá probar las aguas para saber si nadará o se hundirá si asume el proyecto. Un análisis costo-beneficio se utiliza para que las empresas vean lo que esperan pagar por un proyecto en comparación con los beneficios o oportunidades que les proporcionará. En resumen, ¿ganarán dinero o obtendrán alguna ventaja? ¿Vale la pena? Esa respuesta puede ahorrarle a una empresa mucha frustración en el futuro o ponerla en una posición para cosechar las recompensas de su esfuerzo. De cualquier manera, es una plantilla gratuita que ninguna empresa puede prescindir.
6. Plantilla de Minutas de Reunión
Una cosa en la que las personas de negocios parecen estar de acuerdo es que hay demasiadas reuniones. Sin embargo, las reuniones son esenciales para la comunicación, la lluvia de ideas y más. Eso no significa que no se desvíen, pero con una agenda, pueden mantenerse en el punto. Con nuestra plantilla gratuita de minutas de reunión para Word, también puede capturar los puntos importantes. El uso de nuestra plantilla gratuita para negocios le permite recopilar toda la información necesaria en un formato fácil de leer y, por lo tanto, más probable que sea retenida por quienes asisten. Las minutas también ayudan con la documentación y ahorran tiempo durante la reunión. Eso se debe a que todo está organizado, desde la agenda hasta las tareas pendientes e incluso la programación de la próxima reunión.
7. Plantilla de Inventario
Las empresas funcionan de manera eficiente si quieren mantenerse en el negocio. Si su empresa tiene inventario, saber exactamente lo que tiene y lo que necesita es clave para el éxito. Si tiene nuestra plantilla gratuita de inventario para Excel, siempre tendrá los materiales que necesita a mano y nunca tendrá retrasos costosos en la producción para reponer su inventario. La plantilla de inventario gratuita registra el nivel de stock que está almacenando, así como el seguimiento de la rotación. Todo está en un solo documento, lo que facilita a los gerentes saber lo que tienen y cuándo deben pedir más. No solo los fabricantes, sino también los minoristas pueden usar la plantilla gratuita de Excel para negocios para ver qué se vende y qué no.
8. Plantilla de Análisis de Brecha
Las empresas no tienen el lujo de descansar en sus laureles. La estancación conduce a la muerte. Pero querer mejorar y mejorar son dos cosas diferentes. Es por eso que nuestra plantilla gratuita de análisis de brecha para Excel es tan importante para cualquier empresa que quiera mantenerse competitiva. Ayuda a las empresas a establecer metas a largo plazo y mantenerse innovadoras. Esta plantilla gratuita de Excel para negocios es un gráfico que recopila los datos que necesita para crear un plan de acción que llevará a un negocio desde donde se encuentra actualmente en el mercado hasta donde desea estar en el futuro. Lo hace centrándose en áreas de mejora, utilizando un porcentaje de brecha para mostrar cuánto le falta, incluyendo una línea de tiempo y gestión de recursos para llevarlo allí.
9. Plantilla de Matriz de Priorización de Proyectos
La visión para saber qué proyecto necesita su atención si está administrando una cartera o programa es clave para administrar sus preciosos recursos sabiamente y obtener el mejor rendimiento de su inversión. Su empresa tiene una estrategia a largo plazo y el uso de nuestra plantilla gratuita de matriz de priorización de proyectos para Excel le ayuda a determinar qué proyectos están alineados con esa estrategia de manera objetiva y necesitan atención de inmediato. Esto se hace con lo que comúnmente se conoce como una matriz de Eisenhower. Es un gráfico dividido en cuatro cuadrantes: debe hacerse de inmediato, programado para el futuro cercano, delegado y eliminar o mover. En la parte superior del gráfico hay dos columnas, una para hacer ahora y otra para hacer más tarde. En el lado izquierdo hay dos filas: crucial y no crucial. Al colocar sus proyectos en uno de estos cuadrantes, puede tomar decisiones más perspicaces sobre dónde colocar sus esfuerzos comerciales.
10. Plantilla de Organigrama
A medida que las empresas crecen, pueden volverse como un barco de carga, demasiado grandes para girar rápidamente. Nuestra plantilla gratuita de organigrama para Excel no necesariamente hará que su negocio sea más ágil, pero lo ayudará a mantenerse competitivo y mejorar la comunicación departamental. Saber quién informa a quién y quién tiene autoridad para hacer qué en un negocio lo ayudará a responder rápidamente a las fuerzas del mercado y eso hace que esta plantilla gratuita de Excel para negocios sea tan valiosa. Un gráfico visual que muestra la estructura interna de un negocio, este documento jerárquico desglosa la cadena de mando de arriba a abajo. Enumera el nombre y el cargo de todos y muestra dónde se encuentran en la organización del negocio. Además de mostrar las relaciones de los empleados en un negocio, también ayuda a analizar las necesidades de la fuerza laboral, lo que facilita saber cuándo debe contratar personal o simplificar para crear una mayor eficiencia.
11. Plantilla de Horario de Trabajo Semanal
La forma en que maneja sus recursos humanos es fundamental para el éxito de su negocio. Organizar los horarios de trabajo de sus empleados mantiene la empresa productiva. Administre el flujo de trabajo con nuestra plantilla gratuita de horario de trabajo semanal para Excel. Esta plantilla gratuita de Excel para negocios enumera a todos sus empleados, dónde y cuándo trabajan, así como sus responsabilidades durante un período de una semana. Esto no solo ayuda con la productividad, sino que garantiza que esté equilibrando eficientemente su fuerza laboral. Es una forma de organizar el trabajo y mantener a todos trabajando a plena capacidad sin asignarles demasiado. Esto ayuda a reducir el costo de sus recursos mientras cumple con los plazos. También está el hecho de que puede priorizar el trabajo que debe hacerse durante la semana. También mantiene el equilibrio entre el trabajo y la vida personal que retiene a los empleados y aumenta la moral.
12. Plantilla de Plan de Acción
Las empresas tienen estrategias, pero son solo ideas en papel hasta que se ejecutan. Un plan de acción convierte esa estrategia en pasos concretos que idealmente conducirán al resultado que ha planeado lograr. Para describir esos pasos, use nuestra plantilla gratuita de plan de acción para Excel. Visualizará los pasos necesarios para cumplir con los objetivos y metas de su negocio. Este plan de acción se compone de tareas y la plantilla gratuita de Excel para negocios incluso divide estas tareas en subtareas, que son elementos de acción. También se anota el equipo, el tiempo y los recursos que se requerirán para completar el trabajo. Esto incluye una línea de tiempo para organizar esas tareas, priorizarlas y reunir al equipo que ejecutará el trabajo.
13. Plantilla de Solicitud de Cotización
Las empresas no pueden hacer todo por sí mismas. A menudo subcontratan trabajos, pero aún más, establecen relaciones con proveedores que les proporcionan los materiales que necesitan para realizar su trabajo. Obtener los suministros que necesita, cuando los necesita, se hace a través de un proceso de solicitud de cotización (RFQ). Para asegurar las adquisiciones que necesita para su negocio, use nuestra plantilla gratuita de solicitud de cotización para Word. El RFQ se utiliza a menudo con la solicitud de propuesta, siendo esta última cómo se definen los contratos entre empresas y proveedores. Esta plantilla gratuita es clave para negociar el precio, la cantidad y la entrega de esos suministros necesarios para su trabajo. A través de un RFQ, ambas partes pueden llegar a un acuerdo equitativo. Esta plantilla gratuita es ideal para mantener bajos los costos de suministro.
14. Plantilla de Calendario de Marketing
Si su negocio está comercializando un producto o servicio, eso es otro trabajo que debe hacer además de todo lo demás. Planificar una campaña de marketing implica plazos, coordinación de recursos y mucho más. El uso de nuestra plantilla gratuita de calendario de marketing para Excel le muestra la campaña y las actividades en una base mensual, trimestral o anual para ayudarlo a mantenerse en el camino correcto. Esta plantilla gratuita y personalizable de Excel para negocios le permitirá visualizar su plan de marketing durante un período de tiempo específico. Puede organizar su horario, las muchas tareas involucradas y su duración. Hay un lugar para describir el trabajo y cuándo debe entregarse, así como las personas que participan en ese trabajo. Incluso puede establecer metas de marketing para medir el éxito de su campaña.
15. Plantilla de Registro de Cambios
No hay negocio que no haya tenido que cambiar algo para mantenerse solvente. Pero los cambios son disruptivos y si no los está gestionando, pueden terminar causando daños o algo peor a su negocio. Nuestra plantilla gratuita de registro de cambios para Excel captura esos cambios y los rastrea a lo largo de su ciclo de vida hasta que se resuelven. Esto proporciona una mayor visibilidad a un negocio. Identifica el cambio y asigna a alguien en el negocio la responsabilidad de abordarlo. Eso crea responsabilidad y los gerentes pueden estar seguros de que el cambio, sea lo que sea, está siendo atendido. No todos los cambios se crean igual, tampoco. Puede priorizar el cambio en esta plantilla gratuita de Excel para negocios y gestionar mejor el tiempo y el costo relacionados con el cambio.
ProjectManager Ayuda con la Planificación de Negocios
Todas estas plantillas gratuitas de Word y Excel para negocios son útiles, pero solo pueden llevarlo hasta cierto punto. Después de todo, son documentos estáticos. Debe actualizarlos manualmente y, si se comparten, puede ser difícil o imposible saber qué versión tiene los datos más actualizados. ProjectManager es un software basado en la nube que permite a las empresas trabajar de manera más productiva y optimizar sus procesos para lograr una mayor eficiencia. Además, todos están conectados en todo momento y en cualquier lugar, y están trabajando con datos en tiempo real para tomar decisiones más impactantes.
Planifique la Estrategia Empresarial con Gráficos de Gantt Robustos
Las empresas necesitan planificar con anticipación, ya sea para implementar sus estrategias y cumplir con los objetivos y metas o para ejecutar proyectos. Eso implica programar costos, recursos y tiempo. Nuestros robustos gráficos de Gantt hacen todo eso y más. Vinculan los cuatro tipos de dependencias para ayudarlo a evitar retrasos. También puede crear hitos y establecer una línea de base para realizar un seguimiento de su esfuerzo planificado frente a su esfuerzo real en tiempo real para mantener sus planes estratégicos en el camino correcto.
Haga un Seguimiento de los Proyectos con Paneles en Tiempo Real
Una vez que haya establecido una línea de base, puede realizar un seguimiento de su progreso y rendimiento en todo nuestro software en tiempo real. Cambie al panel en vivo donde los gráficos y gráficos coloridos facilitan la visualización de métricas, como el tiempo, el costo y más. A diferencia de las herramientas livianas, no se requiere configuración. Está listo cuando usted lo está para mostrar una vista de alto nivel del trabajo que usted y sus empleados están realizando. Eso es solo una muestra de las características que tenemos. También hay herramientas de gestión de recursos que pueden ayudarlo a equilibrar la carga de trabajo de sus empleados para que sean más productivos. Las funciones de gestión de riesgos le permiten rastrear esos cambios y asegurarse de que no afecten su cronograma o presupuesto. Todo esto en una plataforma colaborativa que facilita compartir archivos, comentar y más. Las plantillas de negocios están bien, pero nuestro software lleva su negocio al siguiente nivel.
Comience con ProjectManager hoy mismo de forma gratuita.
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Si no está listo para probar nuestra versión de prueba gratuita y mejorar su negocio, pero aún está interesado en cómo ProjectManager puede ayudarlo, tenemos más para que lea. A continuación se muestra una muestra del contenido gratuito en nuestro sitio, que incluye blogs semanales, guías y, por supuesto, plantillas gratuitas.
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