La industria manufacturera requiere mucha atención al detalle y coordinación de varias partes móviles para entregar el producto final. Con el fin de lograr esos objetivos y cumplir con un plazo ajustado y un presupuesto aún más ajustado, necesitas estas 10 plantillas de Excel gratuitas para la industria manufacturera. ProjectManager tiene docenas de plantillas gratuitas para descargar. Hemos seleccionado cuidadosamente nuestras plantillas para seleccionar 10 de las plantillas esenciales para la industria manufacturera que todos los fabricantes pueden beneficiarse. No hace daño que sean gratuitas, tampoco.
1. Plantilla de Programación de Producción
Una programación de producción es cómo te aseguras de que tu producto llegue a las manos de tus clientes a tiempo. Pero una programación es similar a mantener muchas bolas en el aire. Tienes que equilibrar a tus empleados y su horario de trabajo, proveedores, materiales, mantenimiento de tus maquinarias y más. Nuestra plantilla de programación de producción gratuita para Excel es un regalo para los fabricantes. Ayuda a juntar todas las piezas de tu programación de producción de manera que estés a tiempo. Hay lugares para anotar el estado del pedido, variaciones y cantidad del producto, pero también el inventario inicial y final, fecha de envío y mucho más. Una plantilla de programación de producción es una parte esencial de tu gestión de la cadena de suministro. Te ayuda a administrar tus recursos de manera efectiva e incluso apoya al equipo de ventas, ya que saben cuándo los productos estarán disponibles para la venta.
2. Plantilla de Diagrama de Gantt
Los diagramas de Gantt han sido herramientas esenciales de gestión de proyectos durante más de un siglo. Los gerentes de proyectos de todas las industrias los han utilizado para organizar tareas y recursos. Son ideales para proyectos tradicionales, como la manufactura, que siguen una metodología más tipo cascada. Nuestra plantilla de diagrama de Gantt gratuita para Excel te ayuda a organizar todas las tareas en tu ciclo de manufactura. Captura la fecha de inicio, fecha de finalización y duración. Pero más que eso, luego traduce esas columnas de números en una línea de tiempo visual que puedes codificar por colores para facilitar la visualización de las diferentes etapas de tu proceso de manufactura. El diagrama de Gantt es la piedra angular de cualquier programación de proyectos. Puedes compartir el diagrama de Gantt con las partes interesadas para que tengan una imagen del proceso de manufactura. Si hay cambios, puedes ingresarlos manualmente y la línea de tiempo se ajustará en consecuencia.
3. Plantilla de Tablero de Control
Así como un automóvil tiene un tablero de control para que el conductor pueda ver qué tan rápido viaja el automóvil, cuánta gasolina queda y más, los proyectos de manufactura necesitan una herramienta que les brinde a los equipos una vista de su trabajo para gestionarlo mejor. Lo que obtienes es una vista de alto nivel de tu proceso de manufactura cuando lo desees. El uso de nuestra plantilla de tablero de control gratuita para Excel te proporciona cuatro métricas para medir tu proceso de manufactura. Puedes ver el porcentaje completo de todas las tareas en tu programación, la carga de trabajo de tu equipo, la duración de las tareas e incluso los costos del proyecto. Todo esto se muestra en gráficos y diagramas fáciles de leer. Esta plantilla de Excel para la industria manufacturera es una herramienta gratuita que puede ayudarte a capturar anomalías en tu ciclo de producción para que puedas responder rápidamente y evitar retrasos costosos. Es una excelente herramienta para cualquier gerente de producción para tener una idea del progreso y rendimiento del proceso de manufactura en un solo lugar.
4. Plantilla de Lista de Materiales
Una lista de materiales describe los materiales, ensamblajes, partes y componentes necesarios para fabricar un producto. Las listas de materiales se utilizan principalmente para capacitar a los empleados de manufactura sobre cómo ensamblar productos, pero también pueden enviarse a partes externas cuando se subcontratan procesos de manufactura.
5. Plantilla de Procedimiento Operativo Estándar
Un procedimiento operativo estándar es una actividad recurrente que forma parte del proceso de manufactura de un producto. Los procedimientos operativos estándar deben estandarizarse y documentarse adecuadamente para garantizar la seguridad de los empleados, cumplir con las regulaciones de la industria y mantener los estándares de calidad.
6. Plantilla de Inventario de Equipos
Un inventario de equipos es un formulario que ayuda a los fabricantes a realizar un seguimiento de las diversas piezas de equipos y maquinaria que se utilizan en su proceso de producción. Los inventarios de equipos generalmente incluyen la descripción del equipo, su valor actual, costos de operación y mantenimiento, e información de depreciación.
7. Plantilla de Planificación de Recursos
Los recursos son lo que hace que la manufactura funcione, y un plan de recursos es cómo organizas y gestionas tus recursos para una mayor productividad. Los recursos pueden ser equipos, herramientas y materiales. Pero el recurso más importante son tus empleados. Cuando utilizas nuestra plantilla de planificación de recursos gratuita para Excel, puedes configurar tus recursos por equipo en lugar de su tarifa y el costo que has presupuestado para su trabajo. Luego puedes programarlos durante la semana o el mes y gestionar tus recursos de manera más efectiva. Ahora tienes los medios para alinear tus recursos con tu programación y mantenerte dentro del presupuesto. Esta plantilla de planificación de recursos debe formar parte de tu fase de planificación más amplia. Úsala con un programador y un presupuesto para desarrollar un plan de proyecto completo que te mantenga en el buen camino. Para mantener a tus empleados productivos, necesitas conocer su carga de trabajo. ProjectManager es un software en línea que realiza un seguimiento de la carga de trabajo de tu equipo en tiempo real. Nuestras herramientas de gestión de recursos te ayudan a realizar un seguimiento de la disponibilidad, pero una vez asignada, el gráfico de carga de trabajo se codifica por colores para que sea fácil ver quién está sobrecargado o subasignado. Luego puedes equilibrar su carga de trabajo directamente desde el gráfico y mantenerlos productivos. Comienza con ProjectManager hoy mismo de forma gratuita. ProjectManager tiene herramientas de gestión de recursos para mantener a tus empleados productivos. Obtén más información.
8. Plantilla de Plan de Implementación
Poner en marcha tu proyecto de manufactura implica convertir una idea en un plan y luego tomar medidas. Un plan de implementación te ayuda a crear los pasos que llevarán a la fabricación de tu producto final. La planificación es clave para entregar tu producto a tiempo y dentro del presupuesto. Para hacer eso, puedes utilizar nuestra plantilla de plan de implementación gratuita para Excel. Nuestra plantilla gratuita te ayuda a definir la estrategia, el proceso y las acciones necesarias para crear tu producto final. La plantilla de plan de implementación te ayuda a convertir tu plan estratégico en algo real. Hay lugares para detallar la información de manufactura, como el gerente, las partes interesadas, etc. La hoja de cálculo se divide en tres partes, primero donde muestras la estrategia, luego el proceso y finalmente las acciones que tomarás para cumplir esa estrategia. También hay una línea de tiempo y horas planificadas para estimar cuánto tiempo llevará el trabajo.
9. Plantilla de Orden de Trabajo
Cuando contratas a proveedores externos, necesitas una orden de trabajo para abordar la mano de obra, herramientas y materiales que se necesitarán para completar el trabajo. La orden de trabajo también puede mostrar al contratista cómo hacer el trabajo, lo cual puede ser muy importante en proyectos de manufactura complejos. Los fabricantes querrán descargar nuestra plantilla de orden de trabajo gratuita para Excel. Estandariza la relación entre los fabricantes y los contratistas, así como detalla el trabajo, las fechas de vencimiento y mucho más. Este documento también establece los precios para el trabajo contratado. Querrás utilizar esta plantilla de Excel para la industria manufacturera con un trabajador externo. De hecho, la plantilla debe completarse cuando estés asignando la tarea para recopilar todos los detalles relacionados con ese trabajo y asegurarte de que esté claro para todos los involucrados.
10. Plantilla de Presupuesto de Proyecto
No puedes completar un proyecto si no tienes el dinero para financiar la manufactura. Esos detalles financieros deben crearse temprano y cubrir todos los costos necesarios para fabricar el producto, desde la mano de obra hasta los materiales y todo lo demás. Cuando utilizas nuestra plantilla de presupuesto de proyecto gratuita para Excel, puedes cubrir todas las bases financieras y ayudar a obtener un mejor retorno de tu inversión. Hay espacios para recopilar los costos de mano de obra y materiales, incluidas las horas planificadas y reales, los dólares por hora, el costo unitario y más. También hay espacio para otros conceptos para asegurarte de que tu presupuesto cubra todos los costos. También tendrás un lugar para ver el presupuesto frente a los costos reales, con una columna que muestra cuánto estás por encima o por debajo del presupuesto. Estos son datos esenciales si deseas entregar tu proyecto de manufactura dentro o por debajo del presupuesto para obtener o aumentar tus ganancias.
