Los sistemas ERP tradicionales se están viendo desafiados en el mercado actual por una solución más rápida, sencilla y, posiblemente, más efectiva: el ERP en la nube. Si bien sus beneficios son muchos, esta solución no siempre es la respuesta en todos los casos. Aún existen varias consideraciones al elegir entre las dos opciones, o incluso una híbrida, si está disponible.
Consideraciones del ERP
La principal desventaja de las soluciones ERP locales es el alto costo inicial, ya que el software generalmente se ejecuta en los propios servidores de la empresa, con una tarifa de licencia única para usar el producto y una falta de integración con plataformas móviles. Las soluciones en la nube abordan estas preocupaciones con facilidad, pero introducen nuevas consideraciones como la seguridad y un mayor costo de propiedad a lo largo del tiempo, dependiendo de cuánto tiempo se utilice el sistema. La personalización también juega un papel, pero es un componente mucho más pequeño.
ERP en la nube vs. ERP tradicional
El principal punto de venta para la adopción de ERP en la nube es una solución de dos partes para las preocupaciones más apremiantes de hoy en día. Los sistemas en la nube son más baratos al principio porque la mayoría de los proveedores cobran una tarifa de suscripción mensual. Dado que el hardware se almacena en las instalaciones del proveedor, a su propio costo, no es necesario realizar costosas compras antes de implementar el sistema, y mucho menos tener en cuenta los costos de mantenimiento constantes. Esta razón es suficiente para convencer a la mayoría de los clientes potenciales de cambiar a ERP en la nube.
Sin embargo, el software en la nube también proporciona un enlace mucho más sencillo a aplicaciones basadas en dispositivos móviles; la mayoría de los paquetes incluso vienen con soluciones móviles integradas. Este enlace hace que la facilidad de acceso no sea un problema y, en general, mejora el rendimiento general de la empresa. Sin embargo, nuevamente, la desventaja está en la seguridad, especialmente cuando los empleados acceden a los archivos de la empresa a través de dispositivos personales. Una empresa que utiliza ERP en la nube debe ser vigilante para comprender el alcance de la seguridad ofrecida por el proveedor de software. Si la empresa considera que sus intereses están mejor atendidos por el departamento de TI interno, entonces tal vez el ERP interno también sea la opción preferible. Las auditorías de seguridad de terceros de un proveedor potencial son posibles, pero el punto clave es que los programas externos crean escenarios de seguridad únicos que deben abordarse adecuadamente.
Por último, aunque el ERP en la nube es más barato al principio, los costos mensuales pueden aumentar con el tiempo y eventualmente superar la inversión inicial requerida para el ERP tradicional. La empresa puede tener escasez de fondos para actualizaciones o planes para cambiar el ERP en el futuro, pero el costo sigue siendo una consideración en el panorama general.
En resumen, la elección entre un ERP en la nube y un ERP tradicional depende de las necesidades y circunstancias específicas de cada empresa. Ambas opciones tienen sus ventajas y desventajas, y es importante evaluar cuidadosamente cada aspecto antes de tomar una decisión. La implementación de un sistema ERP es crucial para el éxito de una empresa, por lo que es fundamental elegir la opción que mejor se adapte a sus objetivos y recursos.
