Un sistema ERP es como tu automóvil: probablemente te resulte difícil imaginar tu rutina diaria sin él, incluso si no pasas mucho tiempo pensando conscientemente en lo que hace. Un automóvil te lleva a la oficina, a la tienda y de regreso a casa, mientras que un ERP respalda todos tus procesos y aplicaciones comerciales clave y impulsa tu cadena de suministro.
Al igual que un automóvil que se descompone constantemente o se queda atrás en cuanto a características, una implementación de ERP puede volverse demasiado costosa y arriesgada con el tiempo si no se maneja de la manera correcta. Una solución de ERP tradicional debe mantenerse continuamente, de lo contrario, se vuelve obsoleta y menos útil, al igual que un automóvil que carece de bolsas de aire o ventanas eléctricas. Si la plataforma de ERP en sí no es lo suficientemente flexible como para evolucionar al mismo ritmo que los sistemas de TI y las aplicaciones comerciales en constante cambio, es posible que debas modificar las operaciones de tu empresa, lo que requerirá que los empleados dediquen tiempo a reingeniar incluso sus procesos básicos. Asegúrate de seleccionar un ERP flexible que esté preparado para las innovaciones tecnológicas futuras.
Los gastos en hardware, licencias y contratos, aunque negociables en muchos casos, pueden acumularse con soluciones locales. Dependiendo de tus requisitos de datos, un ERP alojado en la nube puede ser la opción más sabia en términos de costos y personal adicional. Muchas empresas requieren personalización e integración con sus soluciones críticas de línea de negocio. Esto puede requerir el apoyo tanto de tu socio de confianza en ERP como de tu equipo interno de TI. Considera la flexibilidad y personalización de tu solución de ERP, y selecciona una solución diseñada para configurarse y adaptarse fácilmente a las necesidades de la industria. Cuanto más difícil sea personalizarla para tu negocio, más rápido se acumularán los costos.
Todos estos problemas comunes generan mucha ansiedad sobre el precio del ERP. Además, aumentan la importancia de saber cómo elegir un socio de implementación que pueda proporcionar una amplia gama de servicios cuando se trata de planificar la configuración, migración y actualizaciones de tu ERP.
Elegir un ERP en la nube: lo que necesitas saber
Acceder a sistemas ERP que se ejecutan fuera de las instalaciones, en la nube (es decir, en la infraestructura de otra persona), es una opción cada vez más popular para empresas de todos los tamaños. Según el colaborador de Forbes, Louis Columbus, esta categoría creció rápidamente debido a su rentabilidad y rapidez de implementación. Hay varias ventajas fundamentales al tomar esta ruta para el ERP:
Trabajar con un socio que aloja Microsoft Dynamics en la nube de Azure te libera de la necesidad de actualizar constantemente el hardware y de invertir tanto dinero en el mantenimiento continuo. El precio de tu implementación de Dynamics puede ser mucho más atractivo bajo este modelo. Específicamente, se pueden evitar en gran medida las grandes compras iniciales. Los gastos en equipos, bases de datos y licencias se pueden reducir o eliminar por completo, según la solución específica que se implemente. Dynamics alojado puede ser especialmente rentable en cuanto a gastos relacionados con el hardware.
La implementación es rápida y sencilla en comparación con el ERP tradicional. La mayor parte del trabajo consiste en configurar tus inicios de sesión y aplicaciones para diferentes dispositivos; la provisión de recursos no es el proceso largo y complicado que puede llegar a ser cuando trabajas directamente con hardware y licencias. Una solución de ERP en la nube implementada con la ayuda de un proveedor de soluciones en la nube de Microsoft de nivel 1 confiable se puede configurar relativamente rápido, lo que permite un tiempo de valor acelerado para las empresas. Asegúrate de evaluar lo que obtienes con una solución en la nube, es decir, qué recursos (si los hay) tendrás que adquirir tú mismo, cómo se está gestionando tus datos y qué estructura de costos ofrece el proveedor.
La seguridad y el control a veces se consideran desventajas de las implementaciones en la nube y deben tenerse en cuenta en el contexto de los requisitos de tu organización. Sin embargo, Microsoft comprende los requisitos de datos y continúa construyendo nubes comunitarias para industrias específicas, así como alojamiento privado a través de socios clave de Microsoft. También vale la pena considerar las otras aplicaciones que utilizas a diario, especialmente las que se encuentran en la nube de Microsoft, como Office 365, ya que se pueden integrar con tu sistema ERP.
ERP en las instalaciones: opciones y consideraciones
Dependiendo de la versión de Microsoft Dynamics que sea adecuada para tu organización, puedes optar por una implementación en las instalaciones. Esta sigue siendo una opción común para muchas empresas, ya que prefieren mantener el control de sus datos y necesitan la libertad de realizar personalizaciones que hagan que el sistema ERP se adapte a sus necesidades. Según los números de Panorama Consulting, cerca del 60% de las empresas eligen las instalaciones.
En resumen, elegir entre un ERP en la nube y uno en las instalaciones depende de las necesidades y preferencias específicas de tu organización. Ambas opciones tienen ventajas y desventajas, y es importante evaluar cuidadosamente cada una antes de tomar una decisión. Ya sea que elijas la nube o las instalaciones, asegúrate de seleccionar un socio de implementación confiable que pueda brindar el soporte necesario para planificar y ejecutar la configuración, migración y actualizaciones de tu ERP.
