En la actualidad, muchas empresas en todo el mundo han recurrido a los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) para ayudar a agilizar su esquema de informes financieros mediante la automatización de las funciones de informes financieros. Sin embargo, esto no significa que todos los sistemas ERP vengan preinstalados con las herramientas necesarias para la generación de informes financieros, por lo que las empresas deben buscar en sus proveedores de ERP para determinar si el sistema elegido puede cumplir con sus requisitos de informes financieros. Varios departamentos deben participar en la planificación de los informes financieros del ERP para garantizar el máximo beneficio del propio sistema ERP. Cuando la empresa ha identificado un paquete de software ERP adecuado que incluye herramientas de informes financieros o al cual la empresa puede agregar estas herramientas, encontrará que el ERP es invaluable para compilar y devolver informes financieros personalizados y detallados que cumplan con los requisitos de la organización. En muchos casos, el uso del sistema ERP para agilizar el proceso de informes financieros ahorra tiempo y dinero y ayuda a garantizar el cumplimiento normativo.
Automatización de Procesos
Cuando una empresa necesita generar un balance, datos regulatorios o incluso información de pronóstico, el tiempo, la energía y el esfuerzo que se dedican a compilar, procesar y formatear esos datos pueden ser desalentadores. Cuando la empresa agrega un nuevo sistema ERP o un módulo complementario al sistema ERP existente, muchas de las tareas asociadas con la preparación de los diversos informes se pueden automatizar, liberando valiosos recursos humanos que luego se pueden reasignar para garantizar que los informes estén dentro del marco de cumplimiento normativo y sin errores. Además, muchas empresas descubren que cuando las tareas antes asociadas con la generación manual de un informe financiero se automatizan, se requiere menos personal contable, lo que ahorra costos laborales a la empresa.
Lenguaje de Informes Empresariales Extensible
Para las empresas a las que la Comisión de Valores y Bolsa de los Estados Unidos (SEC) exige presentar información financiera pública, el proceso de asignación automática de metadatos a través del lenguaje de informes empresariales extensible (XBRL) se vuelve mucho más ágil porque el sistema ERP simplemente codificará la categoría contable adecuada en un formato que sea estándar y cumpla con las normativas. Esta funcionalidad es especialmente útil para las empresas públicas que operan en los Estados Unidos, ya que a partir de 2011, la SEC ha ordenado que todas las empresas deben utilizar XBRL para todos los requisitos de informes.
Pronóstico
Aunque el pronóstico no está directamente relacionado con el ámbito normativo de los informes financieros, las empresas, especialmente las empresas públicas, necesitan poder generar un pronóstico lo más preciso posible que brinde a los inversores y analistas una herramienta para completar una evaluación exhaustiva y completa del desempeño de la empresa en los próximos meses. Un sistema ERP permite a la empresa recopilar rápidamente todos los datos pertinentes y desarrollar un informe de pronóstico para lograr este objetivo. Dado que la naturaleza misma del ERP realiza un seguimiento de todo el inventario y registra los datos de ventas anteriores, un sistema ERP es especialmente adecuado para esta tarea y puede generar informes de pronóstico de manera confiable que satisfarán incluso a los inversores más escrupulosos.
