Seleccionar el sistema de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) adecuado para su empresa puede ser una tarea abrumadora. Con tantas opciones disponibles en el mercado, es importante seguir un proceso de selección adecuado para garantizar el éxito de su implementación de ERP. En este artículo, discutiremos los pasos clave que debe seguir para seleccionar las mejores soluciones de ERP para su empresa.
1. Realice una revisión y evaluación de los procesos
Antes de comenzar a buscar soluciones de ERP, es importante comprender y documentar los procesos comerciales de su empresa. Identifique las fortalezas y los problemas actuales, y defina cómo le gustaría que fueran esos procesos en el futuro. Estos requisitos y procesos deben utilizarse para evaluar las capacidades de los diferentes productos de ERP en el mercado.
2. Evalúe la compatibilidad técnica
Si bien el ERP es una iniciativa empresarial, también es importante considerar cómo se alineará una solución de software con su infraestructura existente. Por ejemplo, si su empresa utiliza tecnología de Microsoft, es probable que encuentre una mejor compatibilidad con los programas de ERP construidos en la plataforma .NET. Asegúrese de evaluar la compatibilidad técnica de las soluciones de ERP que está considerando.
3. Conozca el costo total de propiedad
Es importante tener en cuenta que los vendedores de software de ERP a menudo minimizan los riesgos y los costos durante el ciclo de ventas. Asegúrese de comprender el costo total de propiedad de la solución de ERP que está considerando, incluidos los costos de implementación, mantenimiento y soporte a largo plazo. No se deje llevar por los costos iniciales bajos, ya que los costos ocultos pueden surgir más adelante.
4. Desarrolle un plan de implementación realista
Antes de seleccionar una solución de ERP, es importante desarrollar un plan de implementación realista. Este plan debe incluir todas las actividades necesarias para instalar y configurar el software, así como las acciones de gestión del cambio necesarias para garantizar una adopción exitosa por parte de los usuarios. Asegúrese de tener en cuenta los recursos y el tiempo necesarios para llevar a cabo el plan de implementación.
5. Realice un seguimiento de los beneficios comerciales
Para aprovechar al máximo su sistema de ERP, es importante realizar un seguimiento de los beneficios comerciales que se obtienen. Establezca métricas claras y objetivas para medir el impacto del ERP en su empresa. Esto le permitirá evaluar si está obteniendo los resultados deseados y realizar ajustes si es necesario.
6. Busque información independiente y objetiva
No confíe únicamente en la información proporcionada por los vendedores de software de ERP. Busque opiniones y recomendaciones de colegas, empleados y contactos en la industria. Si es necesario, contrate a un consultor de ERP para obtener asesoramiento experto e imparcial. Asegúrese de buscar fuentes adicionales de información independiente para confirmar lo que está escuchando de los representantes de ventas de software.
7. No tome decisiones basadas en información incompleta
Seleccionar un sistema de ERP es una decisión importante que no debe tomarse a la ligera. Asegúrese de recopilar toda la información necesaria y evaluar todas las opciones disponibles antes de tomar una decisión. No se deje influenciar por las decisiones de otras empresas o por el nombre de una marca. Considere las soluciones que mejor se adapten a las necesidades y ventajas competitivas de su empresa.
En resumen, seleccionar la solución de ERP adecuada para su empresa requiere un proceso de selección cuidadoso y bien planificado. Realice una revisión exhaustiva de sus procesos comerciales, evalúe la compatibilidad técnica, comprenda los costos totales de propiedad, desarrolle un plan de implementación realista, realice un seguimiento de los beneficios comerciales y busque información independiente. Al seguir estos pasos, aumentará las posibilidades de seleccionar las mejores soluciones de ERP y lograr el éxito en su implementación.
