Un sólido sistema de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) puede ser el eje central para el crecimiento exitoso de un negocio. Mientras que varias empresas están haciendo la transición hacia soluciones de ERP basadas en la nube, otras pueden no estar listas para abandonar las implementaciones locales. No importa en qué punto te encuentres en esta escala de consideración, aquí te presentamos lo que necesitas saber para guiar tus decisiones de implementación de ERP, tanto ahora como en el futuro.

En el pasado, las empresas que consideraban el uso de ERP en la nube se sentían atraídas por los beneficios económicos. La posibilidad de consumir ERP mediante una suscripción mensual les ofrecía la oportunidad de aprovechar los gastos operativos (OPEX) en lugar de los gastos de capital (CAPEX). Esto eliminaba la responsabilidad de las empresas de ejecutar y gestionar aplicaciones de software, así como de invertir en servidores e infraestructura. El ERP en la nube ha nivelado rápidamente el campo de juego, permitiendo incluso a las empresas más pequeñas superar rápidamente a empresas más establecidas, lo cual es un argumento convincente para su adopción.

Las empresas desean y necesitan ver el valor de sus inversiones tecnológicas y no quieren esperar implementaciones que les lleven un año o más para ver ese valor manifestado. Según un informe de Nucleus Research de diciembre de 2017, las implementaciones en la nube ofrecen un retorno de la inversión 3.2 veces mayor que las implementaciones locales. Esto es notable y significativo, especialmente para los ejecutivos de nivel C que cada vez participan más en el proceso de selección de ERP. Sin embargo, además de mejorar la capacidad de respuesta, la agilidad y los costos, la nube está ayudando a las empresas a transformarse digitalmente y a prepararse para el crecimiento.

A medida que las empresas abandonan los sistemas tradicionales locales y se pasan a ERP basados en la nube, aprovechan nuevas capacidades para mejorar su negocio y optimizar procesos. Además, el ERP en la nube permite a los equipos acceder a información en tiempo real de toda la empresa y utilizar esos datos para tomar mejores decisiones empresariales.

Es comprensible que la seguridad siempre sea una preocupación, sin importar cuánto avance la tecnología, pero las empresas necesitan una estrategia basada en información para superar las amenazas en constante evolución. La realidad es que todo el software es propenso a virus y vulnerabilidades, ya sea que se almacene en las instalaciones o en la nube. Tener tu ERP en la nube ofrece varios beneficios de seguridad que podrían superar las opciones locales para tu negocio. Uno de ellos es que tu ERP se actualiza automáticamente con los últimos parches de seguridad proporcionados por el proveedor. Otro beneficio es que la infraestructura en la nube utiliza inteligencia artificial y aprendizaje automático para detectar y solucionar vulnerabilidades a gran escala, incluso antes de que sean explotadas. La seguridad física de los centros de datos de los principales proveedores de plataformas en la nube es tan estricta y tecnológicamente avanzada que sería extremadamente costoso para una empresa intentar replicarla en sus propias instalaciones. Por lo tanto, es importante que las empresas se informen sobre el ERP en la nube y la seguridad, y no se dejen llevar por los mitos de que si ejecutas tu ERP en la nube, tus datos son más susceptibles a amenazas. Esto es absolutamente falso. Es probable que la nube sea más segura de lo que muchas empresas pueden proporcionar internamente.

Uno de los mayores beneficios de ejecutar ERP en la nube es que puede ayudar a preparar tu negocio para futuros cambios gracias a su escalabilidad y flexibilidad inherentes, especialmente desde una perspectiva de integración. Esto es especialmente esencial a medida que las empresas miran hacia el futuro y consideran sus necesidades. Por ejemplo, ¿podría haber una adquisición o fusión en juego? ¿Los planes de crecimiento incluirán una estrategia de expansión global o nacional? ¿Se iniciarán nuevas iniciativas de maquinaria, robótica o Internet de las cosas (IoT)? En todos estos escenarios, la nube ofrece facilidad de integración para conectar personas, procesos, datos y cosas. Si bien el ERP siempre se ha asociado con la eficiencia, hoy en día y en el futuro se trata más de ofrecer inteligencia, conocimientos y previsibilidad para mantener una ventaja competitiva en la era digital.

Fuente del artículo: ItProPortal