A medida que tu negocio evoluciona, necesitas una solución de software confiable para gestionar todos sus aspectos de manera eficiente. Hablando de gestión financiera, en la actualidad, las empresas se inclinan hacia la gestión de esta área con un software ERP. El ERP abarca múltiples funciones para abordar las funciones comerciales integrales y, por lo tanto, es utilizado por pequeñas empresas hasta grandes organizaciones globales. ¿Cuál es el papel del ERP en la gestión financiera?
Un ERP completo ofrece un conjunto integrado de herramientas que te ayudan a gestionar el flujo de efectivo, realizar cálculos automáticos de impuestos, realizar un seguimiento del presupuesto, asignar ingresos y tener una imagen clara del departamento financiero. En una encuesta realizada por SelectHub, se descubrió que aproximadamente el 92% de los encuestados afirmaron que les gustaría ver algunas nuevas funciones contables en su próximo ERP. Es un número abrumador que nos sorprende. Veamos cuáles son las funciones de software de gestión financiera que aborda el ERP:
- Presupuestación: Ya sea la gestión de flujos de trabajo o la generación de ingresos predecibles, un software ERP admite el procesamiento de pagos, la previsión, las transferencias bancarias y las conciliaciones, por nombrar algunas de las funciones. Con una integración perfecta de todas estas funciones, herramientas potentes y análisis en un ERP, las empresas pueden calcular la utilización de recursos y la eficiencia operativa diaria.
- Auditorías: Es difícil mantener la máxima precisión con tus registros financieros. Por lo tanto, la mayoría de las empresas se esfuerzan por contratar a un tercero para realizar auditorías. El ERP te ayuda a validar datos y automatizar informes para reducir auditorías costosas. El módulo de gestión financiera en el ERP garantiza el mantenimiento del control de auditoría interna, ahorra tiempo de auditoría y elimina irregularidades contables.
- Seguimiento de ganancias: Con los avances tecnológicos recientes, el seguimiento de las ganancias en una organización se puede hacer con solo hacer clic en un botón. Tiempos de entrega más cortos, entregas a tiempo, nivel de stock preciso, servicio al cliente constante: puedes rastrear todo en una sola pantalla de un ERP. Así de fácil es para la dirección hacer un seguimiento de las ganancias organizativas, crear informes, compararlos y tomar decisiones precisas para cumplir los objetivos futuros del negocio.
- Seguimiento de facturas: El sistema de facturación automatizado te ayuda a compartir facturas, registrar ventas, agregar detalles de facturación o bancarios y minimizar el tiempo dedicado a la administración y la carga de órdenes de compra. El ERP cuenta con un sistema de facturación automático, que reduce los errores manuales y la redundancia de datos. Los gerentes pueden aprobar facturas y enviar correos electrónicos automáticos, administrar recibos en línea, realizar un seguimiento del tiempo y automatizar recordatorios de pago para agilizar sus tareas diarias.
- Control de inversiones: La inversión es uno de los pilares principales que ayuda al crecimiento y desarrollo del negocio a largo plazo. Ya sea en bonos, acciones, activos fijos, presupuesto de capital o equivalentes de efectivo, el software ERP permite a los tomadores de decisiones avanzar de manera positiva después de analizar todos los aspectos del negocio y tomar decisiones acertadas basadas en hechos y cifras.
- Gestión de riesgos: Los negocios y los riesgos van de la mano. Para asegurarse de que los riesgos se mitiguen y controlen para evitar situaciones desfavorables, el propietario del negocio debe diseñar adecuadamente los planes. El módulo de gestión financiera en el ERP te brinda una visión general de toda la organización y, por lo tanto, puedes tomar decisiones financieras precisas basadas en los números financieros y las ratios calculadas.
- Flujo de efectivo, liquidez y deuda: Mantener y optimizar la salud financiera de las empresas es primordial. Cuando inviertes en un software ERP, este gestiona el flujo de efectivo, la liquidez, la previsión y, por lo tanto, mejora la eficiencia organizativa mediante la conciliación de las cuentas bancarias.
¿Cuáles son los beneficios del módulo financiero en el ERP?
El software de planificación de recursos empresariales es mucho más que un software de contabilidad. El ERP cubre una amplia gama de operaciones comerciales (casi todas). Como hemos leído en este blog, el ERP respalda el departamento de gestión financiera y contable de una manera increíble. Del mismo modo, beneficia a toda la organización al:
- Mejorar el rendimiento
- Optimizar el proceso contable y mejorar el control fiscal
- Mejorar los procedimientos financieros y minimizar errores
- Promover el proceso de análisis de datos en lugar de la consolidación de datos
- Aumentar la eficiencia operativa
En resumen, el software de planificación de recursos empresariales facilita la gestión de negocios de fabricación. Con un solo software, los gerentes y propietarios de negocios pueden gestionar el flujo de trabajo e interconectar las operaciones de cada departamento. Esto les ayuda a trabajar de manera eficiente y gestionar todas las funciones financieras con facilidad, desde cualquier lugar y en cualquier momento, gracias a la tecnología en la nube.
