Los profesionales de finanzas y contabilidad se enfrentan constantemente a la presión de la alta dirección para elevar la relevancia estratégica de su función. Al mismo tiempo, están bajo presión diaria para ayudar a sus organizaciones a mantenerse al día con los requisitos de auditoría y cumplimiento, informar sobre los resultados financieros y gestionar las actividades contables en curso. Estas actividades son fundamentales para el crecimiento empresarial. Como el sistema de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) se supone que es la principal fuente de verdad y la tecnología utilizada para realizar estas tareas, puede desempeñar un papel crítico en mejorar la facilidad y precisión con la que se completan. Tener la tecnología ERP adecuada puede marcar la diferencia en la capacidad de un equipo de finanzas para centrarse en lo estratégico en lugar de en lo táctico.
Desafortunadamente, muchos departamentos de finanzas todavía se encuentran atrapados en procesos basados en papel y entrada manual de datos, y a menudo realizan informes y pronósticos utilizando hojas de cálculo con datos agregados de múltiples fuentes. Estos enfoques obsoletos consumen tiempo y recursos excesivos, complican tareas que podrían ser simples para finanzas y contabilidad, y evitan que una empresa obtenga una visión holística de su salud financiera. En una encuesta reciente realizada por Bottomline Technologies y Strategic Treasurer, los profesionales de finanzas indicaron que la previsión de flujo de efectivo, el procesamiento de facturas y la conciliación de pagos y recibos siguen siendo procesos financieros ineficientes y manuales.
Esta realidad diaria en el trabajo contrasta dolorosamente con la vida personal de los profesionales de finanzas, donde todo, desde la gestión de sus finanzas domésticas hasta las compras en línea y la composición de un mensaje de texto, se ha transformado en experiencias más automáticas y personalizadas. Esto se debe en gran parte a la inteligencia artificial, más específicamente al aprendizaje automático y al procesamiento del lenguaje natural. La disparidad entre lo profesional y lo personal no debería existir, porque esta misma tecnología existe dentro de los sistemas ERP en la actualidad.
Gran parte de la dependencia continua de los equipos de finanzas y contabilidad en los procesos manuales en el trabajo se puede atribuir a la inercia y la comodidad, en lugar de a la falta de opciones. La inteligencia artificial y sus ramificaciones siguen siendo conceptos intimidantes para muchas personas, independientemente de su profesión. Puede ser difícil determinar dónde y cómo implementar estas tecnologías innovadoras de manera práctica.
En resumen, la inteligencia artificial tiene el potencial de revolucionar los sistemas ERP y mejorar la eficiencia de los procesos financieros y contables. Al adoptar estas tecnologías, los profesionales de finanzas y contabilidad pueden liberarse de los procesos manuales y centrarse en tareas más estratégicas. La inteligencia artificial puede automatizar tareas repetitivas, mejorar la precisión de los informes y pronósticos, y proporcionar una visión más completa de la salud financiera de una empresa. Es hora de que las empresas aprovechen el poder de la inteligencia artificial en sus sistemas ERP y se mantengan al día con las experiencias automáticas y personalizadas que ya disfrutan en su vida personal.
