Si eres dueño de una empresa, probablemente sepas que muchos empleados desean trabajar desde casa ahora. Tal vez ya estés permitiendo que algunos de ellos lo hagan, o estés considerando hacer ese cambio. Sin embargo, es posible que no te sientas preparado para permitir que todos tus empleados trabajen desde casa. Tal vez tengas un modelo de negocio en el que eso sea imposible. Si es así, probablemente quieras optar por un modelo híbrido si quieres mantener a tus empleados felices.
El modelo de trabajo híbrido significa una de dos cosas. Puede significar que tienes ciertos empleados que trabajan desde casa mientras que otros aún trabajan en una ubicación centralizada, como un edificio de oficinas. El término también puede significar que permites que todos tus empleados se queden en casa ciertos días, mientras que en otros momentos los haces venir a la oficina para realizar su trabajo. De cualquier manera, ahora hay tecnologías específicas disponibles que pueden ayudar a que este sistema sea más fácil. Vamos a hablar de tres de ellas en este artículo.
Zoom
Zoom es una de las formas de tecnología que se hizo muy popular durante las primeras etapas de la pandemia. Algunos propietarios de empresas sintieron que sus modelos de negocio se habrían desmoronado sin ella en 2020. Zoom es una plataforma que te permite reunirte con tus empleados si algunos o todos ellos están trabajando de forma remota. Zoom también es gratuito si utilizas su sistema básico y sin lujos. Tener una herramienta tan útil que no te cuesta nada es casi milagroso, y muchas empresas siguen utilizándola todos los días, incluso si algunos de sus trabajadores ahora están de vuelta en la oficina.
Google Drive
El almacenamiento en la nube es otra forma de tecnología que puede hacer que tu empresa prospere si has implementado o estás considerando el modelo de trabajo híbrido. Hay muchas opciones diferentes de almacenamiento en la nube, como Microsoft OneDrive, Dropbox y IDrive. Sin embargo, Google Drive sigue siendo una de las opciones más populares, y si lo pruebas, es posible que lo sigas utilizando a partir de ese momento. Puedes usarlo para compartir y almacenar archivos y carpetas. Tus trabajadores también pueden usarlo para colaborar más fácilmente en los proyectos que les asignes. Pueden utilizar Google Drive desde cualquier dispositivo, como tabletas, computadoras de escritorio, laptops e incluso teléfonos inteligentes. Si tienes trabajadores repartidos por toda la ciudad o incluso por todo el país, es difícil superar este sistema y las muchas formas en que puedes utilizarlo.
Asana
Muchas empresas que han adoptado el modelo de trabajo remoto o híbrido también les gusta utilizar herramientas de gestión de proyectos. Estas suelen ser en forma de aplicaciones, aunque algunas de ellas son suites de software que vienen cargadas con diferentes funciones. Al igual que en el mercado de almacenamiento en la nube, hay muchas opciones que compiten por tu dinero y atención, pero Asana tiene que ser una de las principales opciones. Asana tiene una función de chat que permite a tus trabajadores remotos comunicarse entre sí y con tu ubicación central de manera rápida y fácil. También te permite asignar proyectos a los miembros del equipo en tiempo real, y puedes supervisar su progreso a lo largo del día para asegurarte de que estén cumpliendo con sus tareas. Puedes utilizarlo para recopilar comentarios creativos si tienes una idea para un nuevo producto, servicio o campaña publicitaria. Puedes establecer un presupuesto y ver si funciona contactando a tu departamento de contabilidad y manteniéndolos informados. Incluso puedes utilizarlo para ayudar a organizar y lanzar una campaña de rebranding si sientes que es hora de cambiar la apariencia y misión de tu empresa.
También puedes investigar otras herramientas que tu equipo de trabajo híbrido pueda utilizar, como configuraciones de comunicación unificada como Skype o Slack. Puedes investigar herramientas móviles como VPN que pueden ayudarte a mantener tu comunicación más segura. Si aún no has adoptado este modelo y no has investigado este tipo de herramientas, probablemente quieras hacerlo lo antes posible. Tus empleados querrán trabajar desde casa si pueden, y te apreciarán más como jefe si se lo permites.
