Los fundadores de pequeñas y medianas empresas suelen enfrentar muchos desafíos. Operar un negocio sin los recursos o el personal necesario suele afectar la productividad de la organización en ocasiones. La implementación de sistemas ERP ha cambiado la forma en que las personas operan los negocios. La eficiencia de los sistemas ERP ha ayudado a que crezca más allá de una industria, y ahora los sistemas ERP se incorporan en diversas industrias presentes en el mercado. Una de las industrias en las que los sistemas ERP están desempeñando un papel importante en la actualidad es la industria manufacturera.
Evolucionado desde la planificación de requerimientos de materiales (MRP, por sus siglas en inglés) tradicional y sencilla, el ERP ha marcado una gran diferencia en la industria. Está ayudando a mejorar los resultados financieros de las empresas al crear una eficiencia máxima en diversos negocios alrededor del mundo. El software ERP ha cambiado por completo la forma en que opera la industria manufacturera al tener control sobre todos los departamentos y procesos. Cada pedido que llega se programa y procesa de acuerdo a él. El software ERP incluye todas las funciones, incluyendo las tradicionales del MRP. Esto incluye aspectos contables, así como el monitoreo del desempeño de los empleados.
SAP Business One es un software de gestión empresarial (ERP) desarrollado para las pequeñas y medianas empresas. SAP Business One para la industria manufacturera ayuda a unificar todas las operaciones de manufactura bajo un sistema ágil y receptivo. A continuación, se muestra cómo los sistemas ERP y SAP Business One pueden tener un impacto aún mayor en la industria manufacturera:
1. Automatización
La automatización ha aumentado la productividad en la industria manufacturera. El creciente uso de máquinas, el Internet de las cosas (IoT) y otras innovaciones tecnológicas digitales se utilizan para optimizar las operaciones. El software ERP, específicamente SAP Business One para la industria manufacturera, ayuda en esta automatización al optimizar las actividades y los procesos comerciales que antes se realizaban manualmente. Esto ahorra mucho tiempo y esfuerzo. Toda la información relacionada con el proceso de fabricación, como el diseño, desarrollo, adquisición, inventario, producción, finanzas, entrega, ventas y más, se guarda en una ubicación centralizada y es visible para toda la organización. Cualquier persona puede consultar el progreso de la fabricación sin necesidad de depender de otra persona o equipo. Por ejemplo, el equipo de diseño puede verificar el proceso de fabricación y, si es necesario, actualizar el departamento de finanzas y compras sobre la necesidad de más materia prima. De esta manera, las operaciones de toda la organización se vuelven más fáciles y eficientes.
2. Servicios y Soporte
A medida que la tecnología se incorpora a la vida cotidiana de las personas, se ha vuelto importante brindar soporte para esa tecnología. Las grandes empresas como IBM venden más servicios relacionados con sus productos en comparación con la venta de productos independientes. Los servicios y el soporte son los departamentos más importantes de cualquier organización, ya que ayudan a mantenerla en funcionamiento. El ERP desempeña un papel clave en la prestación de servicios. El ERP para la industria manufacturera ayuda a controlar todos los productos que se han fabricado y, si se requiere algún servicio, garantiza que se brinde el servicio correspondiente. Los sistemas ERP ayudan en el análisis y la mejora de los sistemas ERP. Ayudan en la automatización, la movilización y la modernización de los informes, las instalaciones y los procesos.
3. Externalización
Los fabricantes siempre se centran en formas de mejorar su eficiencia operativa. Intentan implementar todas las formas posibles para mejorar su eficiencia. Una cosa que casi todos los fabricantes hacen es externalizar algunas de las tareas menos importantes a otras empresas. Estas tareas incluyen servicios de nómina, mantenimiento, gestión de beneficios, etc. Al externalizar estas tareas, los fabricantes podrán concentrarse y utilizar todos sus recursos únicamente en el proceso de fabricación. Externalizar tareas puede parecer fácil, pero proporcionar todos los datos necesarios para este proceso de externalización es realmente complicado. Los sistemas ERP tienen una solución para este problema de externalización. Todos los datos relacionados con la organización se almacenarán en un sistema ERP en la nube y la empresa de externalización podrá acceder a los datos que necesite. De esta manera, todo el proceso de externalización se vuelve simple y fácil.
4. Manufactura a nivel mundial
La tecnología mejorada ha liberado la gestión de la cadena de suministro de cualquier tipo de limitación geográfica. Los fabricantes ahora pueden enviar sus productos a varios países sin ningún problema. Mover la información, los productos y los datos de un lugar a otro se ha vuelto más barato, más cómodo y más rápido. El ERP en la nube ofrece beneficios significativos para las empresas, ya que sincroniza los datos fácilmente. Las empresas pueden implementar su organización en varios lugares con facilidad. Los datos se almacenarán en la nube y se podrán operar en cualquier momento y lugar.
5. Reducción de costos
Un sistema ERP sólido como SAP Business One para la industria manufacturera reducirá los costos operativos generales de una organización. Los procesos automatizados y optimizados reemplazan los procesos manuales y que consumen mucho tiempo con información empresarial en tiempo real. A medida que aumenta la productividad de los trabajadores, los gastos laborales disminuyen. De esta manera, la solución ERP está marcando una gran diferencia en las organizaciones.
Mejora de la satisfacción del cliente
La planificación precisa de la producción, la programación de procesos optimizada, el control mejorado del inventario y la coordinación de los canales de distribución permiten a los fabricantes mejorar la entrega puntual de productos. Este es un indicador de rendimiento crítico y es esencial para los usuarios. Entregar productos a tiempo es un aspecto crucial cuando se trata de mantener la satisfacción del cliente. Las soluciones ERP para las organizaciones manufactureras ofrecen datos en tiempo real que ayudan en la toma de decisiones efectiva.
Conclusiones clave
Entonces, hay muchos beneficios de los sistemas ERP y la solución SAP Business One para la industria manufacturera. Las empresas manufactureras deben implementarlos para aprovechar las ventajas adicionales. No basta con implementar cualquier software ERP que encuentres. Es vital utilizar un software confiable que te brinde beneficios máximos tanto ahora como en el futuro.
