El Big Data tiene la capacidad de transformar las empresas de la cadena de suministro al proporcionar información y análisis que resuelven problemas reales de negocio. Uno de los principales puntos débiles de los sistemas de cadena de suministro es el enfoque en lo que ha sucedido en lugar de lo que sucederá. Aquí es donde un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) puede marcar la diferencia.

Los estudios muestran que dos de cada tres líderes de la cadena de suministro ya están implementando sistemas ERP, pero ¿cómo puede ayudar los datos extraídos de estos sistemas a dar forma a las decisiones de la empresa?

¿Qué es un Sistema ERP?

ERP es una solución de software que reúne todos los procesos de un negocio y proporciona datos detallados e informes. Desde el procesamiento de pedidos hasta el mantenimiento de registros de inventario, estos sistemas se pueden personalizar para ofrecer los informes que importan a las empresas en una variedad de industrias. Al conectar las diferentes áreas de su negocio de cadena de suministro, puede ver dónde están fallando las cosas y elaborar un plan para mejorar.

Optimizar la Prevención de Pérdidas

Los avances tecnológicos han permitido a los gerentes de cadena de suministro tener más información que nunca para controlar la prevención de pérdidas. Según un estudio de 2015, la pérdida de inventario le costó a los minoristas y empresas alrededor de $44 mil millones. Para muchas empresas más pequeñas, este nivel de pérdida no es sostenible. Para los gerentes de cadena de suministro, implementar un sistema ERP les permitirá rastrear tanto el inventario como los gastos generales. Su sistema también se puede configurar para rastrear la merma, y todas las acciones de sus empleados dentro del sistema serán registradas. Esto le permite realizar un mejor seguimiento del inventario perdido y vigilar quién manipuló la pieza por última vez.

Mejorar las Relaciones con los Empleados a través de los Datos

Los propietarios y gerentes de la cadena de suministro conocen el poder de sus empleados y los beneficios que aportan a cualquier negocio. Si su empresa aún no tiene un departamento de recursos humanos integral, el ERP puede ser una excelente manera de gestionar a sus empleados y abordar sus problemas o inquietudes, y obtener comentarios valiosos de su equipo. Por ejemplo, muchos sistemas ERP tienen la capacidad de:

• Conectarse con su proceso de nómina, lo que significa que sus empleados serán pagados a tiempo, cada vez.
• Gestionar la información fiscal y de seguros de todos los empleados.
• Realizar negociaciones y capacitación continua para su personal.

Aunque estos procesos pueden mejorar la satisfacción de sus empleados, las herramientas adicionales de relaciones con los empleados le permiten analizar el rendimiento e identificar a los empleados que marcan la diferencia en su negocio.

Reducir los Costos Generales

Una de las cosas que más les gusta a los gerentes de cadena de suministro del software ERP es la facilidad de automatización. En un entorno empresarial tan acelerado, la automatización puede significar la diferencia entre el éxito y el fracaso para muchas empresas. Configurar procesos automatizados permite recopilar datos en cada paso de la venta para reducir significativamente los costos generales. Muchos sistemas ERP permiten a los gerentes configurar flujos de trabajo adicionales, como:

• Órdenes de compra automatizadas
• Recordatorios para compradores
• Programación de producción
• Contabilidad automatizada

Aunque es importante no depender demasiado de los procesos automatizados en cualquier industria, gestionar cuidadosamente los flujos de trabajo del ERP puede liberar tiempo, reducir costos y aumentar la eficiencia en su negocio.

Conclusión

En resumen, los sistemas ERP tienen un impacto significativo en la cadena de suministro al proporcionar información detallada y análisis que ayudan a resolver problemas comerciales reales. Desde la optimización de la prevención de pérdidas hasta la mejora de las relaciones con los empleados y la reducción de los costos generales, los sistemas ERP ofrecen una solución integral para las empresas de la cadena de suministro. Si aún no ha implementado un sistema ERP en su empresa, es posible que desee considerar los beneficios que puede aportar a su negocio.