El software de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) ha sido una herramienta fundamental para las grandes empresas durante décadas. Sin embargo, gracias a los avances tecnológicos y a la aparición de soluciones en la nube, ahora también está al alcance de las pequeñas y medianas empresas (PYMEs).

Grant Fraser, un experto en el campo del ERP con más de 25 años de experiencia, ha sido un defensor de soluciones ERP rentables para las PYMEs. Reconociendo que los sistemas tradicionales en las instalaciones eran costosos y difíciles de mantener, Fraser se convirtió en un defensor temprano del ERP basado en la nube. En particular, destacó las soluciones en la nube de SAP, como Business ByDesign y Business One, como opciones ideales para las PYMEs.

En una entrevista reciente, Fraser habló sobre cómo ha evolucionado el ERP para las PYMEs a lo largo de los años. Antes, las empresas más pequeñas solo podían permitirse sistemas de contabilidad básicos por alrededor de $100,000. Con el tiempo, los clientes comenzaron a exigir funcionalidades adicionales, como la gestión de la producción y el servicio al cliente, pero el costo seguía siendo el mismo. Sin embargo, gracias a los avances tecnológicos y a la competencia en el mercado, ahora es posible obtener un sistema ERP completo por solo $50,000.

La principal diferencia entre el ERP para las PYMEs y el ERP para las grandes empresas radica en los recursos disponibles. Mientras que las grandes empresas pueden contar con un equipo dedicado a la implementación del ERP, las PYMEs suelen tener recursos limitados. En muchos casos, el encargado de implementar el sistema es el propio contador o alguien que tiene otras responsabilidades en la empresa. Además, las PYMEs tienen menos presupuesto para invertir en hardware y servidores.

Aquí es donde entra en juego la nube. La implementación de un ERP en la nube es mucho más sencilla y económica para las PYMEs. No solo evita la necesidad de invertir en hardware costoso, sino que también permite un flujo de efectivo más flexible. En lugar de tener que pagar una gran suma de dinero de una sola vez, las PYMEs pueden optar por pagar en cuotas a lo largo de varios años.

En resumen, el futuro del ERP en las PYMEs está en la nube. Gracias a las soluciones en la nube, las PYMEs pueden acceder a sistemas ERP completos a un costo más bajo y con una implementación más sencilla. Esto les permite competir en igualdad de condiciones con las grandes empresas y aprovechar al máximo sus recursos limitados.