En el mundo empresarial actual, la tecnología avanza a pasos agigantados. Sin embargo, muchos sistemas ERP se encuentran estancados en la década de 1980. Aunque los proveedores de ERP promueven la implementación de versiones más modernas de sus productos, es importante tener en cuenta que los problemas empresariales a resolver están más enfocados en el tiempo y las personas.

Las empresas deben estar preparadas para dejar atrás los datos mensuales y agregados, y pasar a utilizar datos más precisos, costos y conocimientos. Una simple actualización del paquete apenas rasca la superficie de los cambios necesarios. El concepto del tiempo está cambiando y esto puede tomar por sorpresa a algunos proveedores de ERP y a sus clientes.

En la tecnología, existen varias verdades fundamentales: la tecnología se vuelve cada vez más rápida, pero muchas aplicaciones siguen ancladas en la década de 1980; el costo de los sensores, lectores, interruptores, etc., sigue disminuyendo y volviéndose más potente; las velocidades y capacidades de las telecomunicaciones siguen aumentando; los costos de almacenamiento continúan disminuyendo; y las velocidades de procesamiento también están en aumento.

Estas tendencias (y otras) significan que tenemos la oportunidad, en el ámbito empresarial, de dejar de depender del tiempo. En las aplicaciones de nómina, el concepto del período de pago está desapareciendo rápidamente. Ahora las personas pueden recibir su salario todos los días si su empleador utiliza una de las nuevas soluciones de nómina de empresas como Ceridian Dayforce y su Dayforce Wallet.

Conceptos como los períodos de pago, los períodos contables, etc., son invenciones arbitrarias y artificiales que existen porque alguien decidió que debíamos contar o acumular cosas en momentos específicos y regulares. Estas decisiones fueron a menudo un compromiso en el que las empresas equilibraban una necesidad (por ejemplo, los empleados desean recibir su salario de manera oportuna) con otra (por ejemplo, el procesamiento de la nómina lleva tiempo y debería hacerse lo menos frecuentemente posible). Estas decisiones, tomadas hace décadas o siglos, pueden haber sido correctas en su momento, pero ese momento ya pasó.

Detrás de estas decisiones de tiempo había sistemas manuales o automatizados que ayudaban en este esfuerzo de procesamiento. Estos sistemas, una vez puestos en producción, a menudo eran limitados, costosos y rígidos. Por lo tanto, las personas y las empresas se acostumbraron a que las cosas se hicieran de esta manera (y con esta frecuencia) porque “es la forma en que siempre se ha hecho”.

¡Pero tenemos buenas noticias! ¡No tenemos que seguir haciendo las cosas de esta manera! El problema de la Fábrica del Futuro

Mientras que los fabricantes de todo el mundo desean modernizar y/o transformar digitalmente sus operaciones, se encontrarán con algunos obstáculos en el camino, todos ellos relacionados con el tiempo. Aquí hay algunos ejemplos de los desafíos basados en el tiempo que enfrentan estos esfuerzos de la Industria 4.0.

Tiempo y costos: muchos sistemas de contabilidad de costos analizan datos acumulados durante un período contable, generalmente un mes. Las empresas utilizan los costos mensuales de combustible, gas, electricidad, agua y otros, y los asignan a los numerosos lotes, productos, etc., fabricados ese mes. Los materiales primarios también pueden recibir el mismo tratamiento de asignación mensual. Esto es realmente problemático, ya que diferentes lotes podrían tener costos reales materialmente diferentes según el momento en que se ejecutó el lote. Por ejemplo, una empresa de metales obtiene importantes reducciones de precios de su proveedor de energía hidroeléctrica si realiza su fusión durante la noche. Si los contadores solo observan el consumo de electricidad al final del mes, no tienen idea de qué lotes se ejecutaron durante la noche y cuáles son más o menos rentables. Estas fábricas repensadas necesitan lectores/sensores/interruptores que capturen el consumo inicial y final de los componentes clave de producción a lo largo del mes y para cada producto único fabricado. ¿Por qué? Si una empresa no tiene datos precisos de costos, ¿cómo puede saber si está obteniendo ganancias en pedidos, contratos o clientes específicos? ¿Cómo sabrá el departamento de ventas exactamente cómo fijar el precio de un posible acuerdo para que cumpla con los requisitos mínimos (u óptimos) de margen? Estos nuevos intervalos de tiempo podrían ser desde el lote, el día, el minuto o incluso el milisegundo, si corresponde. Mensual simplemente no es suficiente. Cuanto más exactos podamos ser con los intervalos de tiempo, más probable es que obtengamos estados de pérdidas y ganancias útiles por cliente, producto, línea de productos, lote, etc.

El futuro de los sistemas ERP

En resumen, el futuro de los sistemas ERP está estrechamente relacionado con la forma en que manejamos el tiempo en los negocios. Los sistemas ERP deben adaptarse a las nuevas realidades y permitir una mayor precisión en los datos, costos y conocimientos. Ya no podemos depender de los períodos de pago mensuales o de los períodos contables arbitrarios. Necesitamos sistemas más flexibles y ágiles que nos permitan tomar decisiones basadas en datos precisos y en tiempo real.

La tecnología está avanzando rápidamente y las empresas deben estar dispuestas a adaptarse a estos cambios. Aquellas que se queden atrás corren el riesgo de perder competitividad en un mundo empresarial cada vez más dinámico y exigente.

En conclusión, el tiempo es un factor clave en el futuro de los sistemas ERP. Debemos dejar atrás las prácticas obsoletas y adoptar soluciones más modernas y flexibles que nos permitan aprovechar al máximo los avances tecnológicos y tomar decisiones más informadas y precisas.