Los sistemas de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) no son ajenos al cambio. Desde su existencia en la década de 1970, han tenido una existencia camaleónica al adaptarse bien a cualquier entorno. Han crecido y evolucionado desde la Planificación de Recursos Materiales, que solo proporcionaba una cantidad limitada de funcionalidades, hasta convertirse en un sistema completo, con una suite completa de funcionalidades como CRM, HRM, gestión de inventario, gestión de la cadena de suministro y finanzas. Ha logrado superar una y otra vez las olas de tecnologías disruptivas, como la web, internet y ahora la nube, con confianza y sin sufrir daños hasta la fecha.

Cada vez que una nueva tecnología emerge amenazando su existencia, el ERP vuelve a la mesa de dibujo y sale más fuerte que antes. La última iteración en llegar son los sistemas de recursos empresariales en la nube. ¿Cuáles fueron las razones de este cambio? ¿Por qué la nube?

Razón del cambio

Durante mucho tiempo, la tecnología ERP siguió un patrón consistente: software con licencia basado en instalaciones locales, de un solo inquilino, diseñado para respaldar la toma de decisiones rígida, automatizada y altamente estandarizada. Las fuerzas de la globalización revelaron las limitaciones de los sistemas existentes. La siguiente ola de tecnologías disruptivas, es decir, la web, obligó a las empresas a reconsiderar su compromiso con los paquetes de ERP populares de la época. La siguiente gran disrupción llegó con la aparición de nuevas tecnologías como la nube, la movilidad y el big data. De repente, ser pequeño era bueno. Las pequeñas empresas estaban en una mejor posición para aprovechar la naturaleza dinámica del mercado debido a su tamaño reducido. Dado que eran pequeñas y ágiles, podían actuar más rápido que sus competidores más grandes. La nube había derribado las barreras de entrada. Incluso una pequeña empresa podía beneficiarse del ERP.

Tendencias de ERP

Con el ERP disponible en la nube, cada vez más empresas intentarán aprovecharlo y trasladar su ERP a la nube. La adopción de ERP en la nube va a aumentar. Las startups y las pequeñas y medianas empresas impulsarán el crecimiento en este mercado. La tendencia será pasar de los gastos de capital a los gastos operativos y de los sistemas de recursos empresariales en el lugar a sistemas fuera del lugar (en la nube). Dado que el ERP en la nube proporciona servicios gestionados, las empresas podrán concentrarse en sus actividades principales. Las tecnologías móviles llevarán a la eliminación de los silos de información, lo que permitirá compartir datos en tiempo real. El acceso a los datos las 24 horas del día, los 7 días de la semana y desde cualquier lugar fomentará una mejor toma de decisiones que abarque todos los departamentos de una organización. El tiempo de inactividad del ERP se reducirá considerablemente porque los datos se almacenarán en múltiples sitios para evitar retrasos.

Fuente: Inspirria