Según un nuevo informe, el 73% de las organizaciones creen que eventualmente adoptarán servicios de impresión en la nube. Quocirca ha publicado su último informe sobre servicios de impresión en la nube, en colaboración con Y Soft, revelando el estado actual de la impresión basada en la nube. “La industria de la impresión se encuentra en un punto crítico en el que debe generar impulso en torno a las ofertas como servicio para proporcionar una mayor flexibilidad, confiabilidad y rendimiento mejorado, así como reducir costos y liberar recursos internos”, dice un comunicado de la compañía.

Según el informe, los servicios de impresión en la nube están surgiendo como una forma de minimizar los costos y mejorar la eficiencia de la infraestructura de impresión local. La reducción o eliminación de la dependencia de servidores de impresión locales, junto con el traslado de la gestión de impresión a la nube, permite a las empresas pasar de un modelo de gasto de capital a un modelo de gasto operativo. La facturación flexible y escalable basada en suscripción proporciona costos más bajos y predecibles, mientras que la carga de trabajo de TI se reduce ya que las tareas son gestionadas por un proveedor de servicios de impresión en la nube de terceros.

Los hallazgos clave del informe incluyen:

• La infraestructura de impresión local tradicional es compleja y se caracteriza por ineficiencias de costos.
• La infraestructura local convencional carece de flexibilidad y escalabilidad. Es un entorno complejo que abarca la instalación de controladores, la configuración y cumplimiento de dispositivos, el monitoreo de dispositivos, la generación de informes y la gestión, la gestión de servidores y colas, las actualizaciones de firmware y la implementación de aplicaciones. Esto puede ser costoso e ineficiente, y crear una carga administrativa significativa en los recursos de TI ya sobrecargados.
• Los servicios y soluciones de impresión en la nube superan los desafíos locales y representan una oportunidad para reducir costos (tanto financieros como ambientales), disminuir la carga de trabajo de TI y mejorar la seguridad.
• La adopción de una infraestructura de impresión basada en la nube puede eliminar los servidores de impresión locales, los múltiples controladores de impresión y la gestión de colas, al tiempo que simplifica el entorno y reduce la carga administrativa del personal de TI. Tareas como actualizaciones de firmware, gestión de flotas e informes pueden ser externalizadas.
• Los servicios basados en la nube se adquieren según el uso, ofreciendo una mayor visibilidad y control de costos.
• Las soluciones de gestión de impresión basadas en la nube también pueden ofrecer controles de acceso más sólidos, seguridad y cumplimiento normativo, todos ellos beneficios atractivos en un panorama regulatorio cada vez más sólido.

La impresión en la nube se perfila como el futuro de la industria de la impresión. Con sus ventajas en términos de costos, eficiencia y seguridad, cada vez más organizaciones están considerando adoptar servicios de impresión en la nube. La capacidad de reducir la carga de trabajo de TI, simplificar la infraestructura de impresión y tener un mayor control sobre los costos son factores clave que impulsan esta tendencia.

Si bien la adopción de servicios de impresión en la nube puede requerir una transición y ajustes iniciales, los beneficios a largo plazo superan con creces las dificultades iniciales. La impresión en la nube ofrece una solución moderna y eficiente para las necesidades de impresión de las organizaciones, permitiendo una mayor flexibilidad y escalabilidad, así como una mayor seguridad y cumplimiento normativo.

En resumen, la impresión en la nube es el camino a seguir para las organizaciones que buscan optimizar sus operaciones de impresión. Con el avance de la tecnología y la creciente demanda de soluciones más eficientes, la impresión en la nube se posiciona como la opción más inteligente y rentable para el futuro.