En el mundo empresarial actual, las pequeñas y medianas empresas (PYMEs) juegan un papel fundamental en el crecimiento económico de un país. En India, por ejemplo, las PYMEs contribuyen con alrededor del 6,11% del PIB manufacturero y el 24,63% del PIB del sector servicios. A pesar de su limitado acceso a crédito y experiencia en tecnología de la información, estas empresas están evolucionando rápidamente gracias a la disponibilidad de herramientas de software como servicio (SaaS) asequibles y sin complicaciones.
Una de estas herramientas es el sistema de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés), que ha ganado popularidad entre las PYMEs en los últimos años. El ERP integra y administra las finanzas, la adquisición, la cadena de suministro, las operaciones y los recursos humanos de una empresa en un solo sistema, eliminando así los silos de información entre los departamentos y brindando a todos una visión unificada.
Si bien las pequeñas empresas suelen gestionar las funciones comerciales por separado, esto a menudo provoca errores de datos, duplicación de funciones o registros. En las etapas iniciales de su crecimiento, una solución ERP puede parecer innecesaria, pero a medida que las empresas crecen, los procesos comerciales manuales se vuelven más tediosos, consumen más tiempo y son difíciles de gestionar. Además, los productos básicos y gratuitos dificultan su escalabilidad.
Según Sajith Simon, Jefe de Negocios Generales de SAP Indian Subcontinent, “Las PYMEs a menudo evitan invertir en tecnología debido al temor al cambio y a las altas inversiones, pero lo que la mayoría de ellas no prevé es cómo la tecnología las diferenciará. Las PYMEs necesitan invertir en un sistema ERP para beneficiarse de las analíticas integradas, la implementación rápida y las mejores prácticas para diferentes procesos comerciales, incluyendo finanzas, producción, recursos humanos, adquisiciones y gestión de la cadena de suministro. A medida que las PYMEs evolucionan y crecen, un sistema ERP también les ayudará a gestionar un creciente número de personas y procesos, simplificar y estandarizar los procesos en los departamentos, unidades de negocio e incluso en nuevas ubicaciones geográficas”.
En resumen, aunque las PYMEs pueden considerarse “demasiado pequeñas” para implementar un sistema ERP, la disponibilidad de soluciones en la nube asequibles ha cambiado esta mentalidad. Un sistema ERP puede ayudar a estas empresas a optimizar sus procesos, mejorar la eficiencia y prepararse para un crecimiento futuro. Es importante que las PYMEs comprendan que la inversión en tecnología puede marcar la diferencia en un mercado cada vez más competitivo.
Fuente del artículo: DQ
