En la actualidad, muchas empresas están desperdiciando una parte significativa de su presupuesto de software empresarial. Según un informe de Flexera Software, la mayoría de las organizaciones tienen software sin utilizar o subutilizado, están fuera de cumplimiento con sus contratos de software y son auditadas por sus proveedores de software, lo que a menudo resulta en costos adicionales considerables.
El informe revela que el 75% de las empresas afirman que al menos un porcentaje de su software se utiliza de manera no conforme con sus acuerdos de licencia. Además, el 65% de las empresas han enfrentado una auditoría de cumplimiento de licencias de software por parte de sus proveedores en el último año, y el 23% ha sido auditado tres veces o más. Los principales proveedores de software, como Microsoft, Adobe y Oracle, han llevado a cabo auditorías o revisiones de licencias en un alto porcentaje de las empresas encuestadas.
Como resultado de la falta de cumplimiento de las licencias de software, el 44% de las empresas han tenido que pagar más de $100,000 en costos adicionales a sus proveedores de software, y el 20% ha tenido que pagar más de $1,000,000. Además, el 93% de las organizaciones informan que están gastando dinero en software subutilizado, lo que representa un porcentaje significativo de su presupuesto de software.
El informe destaca la complejidad del panorama de licencias de software, con diferentes contratos, reglas y métodos de seguimiento utilizados por diferentes proveedores. Según R “Ray” Wang, analista principal y fundador de Constellation Research, se estima que hasta el 33% del presupuesto de software se desperdicia debido a una gestión insuficiente de las licencias de software.
A pesar de este panorama desalentador, el informe también muestra que las organizaciones están tomando conciencia del problema y buscando soluciones. El 81% de las organizaciones consideran importante la gestión de licencias y uso de software. Además, el 92% de las organizaciones rastrean, gestionan y reportan proactivamente las licencias y el uso de software, aunque los métodos utilizados varían desde métodos manuales hasta soluciones automatizadas de gestión de activos de software.
Flexera Software, la empresa que realizó el informe, destaca que las soluciones de optimización de licencias de software pueden ayudar a las organizaciones a reducir los costos y los riesgos asociados con las auditorías de software. Estas soluciones permiten a las empresas identificar y eliminar software no utilizado o no autorizado, así como utilizar plenamente los derechos de uso del software negociados en sus contratos.
En resumen, el desperdicio de software en las empresas es un problema que debe ser abordado. Las organizaciones deben tomar medidas para garantizar el cumplimiento de las licencias de software y optimizar el uso de su presupuesto de software. La implementación de soluciones de gestión de activos de software puede ayudar a las empresas a reducir los costos y los riesgos asociados con las auditorías de software, al tiempo que maximizan el valor de su inversión en software.
