Antiguamente, las pequeñas y medianas empresas manufactureras solían gestionar todas sus operaciones a través de hojas de cálculo o software de contabilidad. Durante un tiempo, esta solución funcionó bien, pero a medida que se introdujeron mejores tecnologías en la industria manufacturera en las últimas décadas, muchos de estos fabricantes más pequeños han encontrado que este método de gestión es insuficiente. Los fabricantes en los mercados actuales necesitan más que un conocimiento básico de lo que está sucediendo dentro de su organización. Necesitan alcance global y una comprensión detallada de los procesos internos. Una solución de planificación de recursos empresariales (ERP) siempre ha sido la herramienta que ayuda a una empresa a pasar del mercado de pequeñas y medianas empresas (PYME) a una competencia más amplia y global, pero el compromiso de instalar un software ERP era algo que ninguna empresa podía tomar a la ligera. Requería un compromiso sólido tanto de tiempo como de dinero para garantizar que la implementación fuera exitosa, y la mayoría de las PYME no podían permitirse dar ese paso. El compromiso de tiempo y recursos era mayor que cualquier retorno justificable, y a menudo, las PYME realizaban la inversión solo para abandonarla más tarde porque era demasiado complicada o costosa.
Los tiempos han cambiado. Hoy en día, las pequeñas y medianas empresas manufactureras que aún utilizan hojas de cálculo y software de contabilidad como base de su organización se encontrarán rezagadas en comparación con las empresas que eligen implementar una aplicación ERP, ya sea una suite de funcionalidades interna o una aplicación basada en la nube como servicio (SaaS). El ERP se ha convertido en una parte esencial de hacer negocios y está cambiando el panorama competitivo para las PYME. Aquellas organizaciones que eligen ignorar las capacidades que el ERP permite probablemente no estarán presentes dentro de unos años.
Afortunadamente, el ERP ha evolucionado junto con los tiempos. Con la disponibilidad de aplicaciones ERP basadas en la nube y SaaS, las pequeñas y medianas empresas manufactureras ya no necesitan comprometer una gran cantidad de tiempo y recursos financieros para implementar una aplicación ERP. Una aplicación típica de ERP basada en la nube o SaaS ahora se puede implementar por completo en cuestión de meses a un costo que probablemente sea menor que la inversión requerida para mantener actualizados los métodos de seguimiento manual. Además, agregar el ERP como servicio también brinda a las pequeñas y medianas empresas manufactureras la confianza técnica para esforzarse por la excelencia en todas las áreas de la fabricación, desde la planificación y adquisición hasta la fabricación y distribución. Esto significa que las pequeñas y medianas empresas manufactureras pueden competir incluso con empresas en mercados que antes no estaban disponibles. El resultado es un crecimiento y expansión rápidos para algunos fabricantes más pequeños.
Por supuesto, junto con el crecimiento expansivo surgen desafíos. Un desafío particular para las pequeñas y medianas empresas manufactureras es la capacidad de alcanzar un alcance global. No solo se enfrentan a clientes que pueden residir en otros países, sino que también pueden tener proveedores y vendedores en el extranjero. Esto introduce un nuevo conjunto de complicaciones que las organizaciones que no tienen un sistema ERP encontrarán casi imposible de navegar. Sin embargo, con un sistema ERP, incluso los fabricantes pequeños pueden acceder a clientes y proveedores globales. Las pequeñas y medianas empresas manufactureras pueden gestionar estas relaciones internacionales sin preocuparse por la naturaleza multinacional o multimoneda de las transacciones, ya que el ERP adecuado estará diseñado para gestionar relaciones globales, incluidos problemas contables, logísticos y regulatorios.
Competir en el mercado actual no se trata solo de crear la apariencia de ser una gran empresa o tener alcance global. Las pequeñas y medianas empresas manufactureras que desean seguir siendo competitivas en este mercado también deben poder responder rápidamente a los cambios del mercado y las demandas de los clientes, y deben poder reducir costos al mismo tiempo que son receptivas. La fabricación ágil y eficiente ya no es un sueño inalcanzable, sino un requisito fundamental.
En resumen, el ERP ha cambiado el panorama competitivo para las pequeñas y medianas empresas manufactureras. Aquellas que eligen implementar un sistema ERP pueden obtener alcance global, gestionar relaciones internacionales y competir con empresas más grandes. Además, el ERP basado en la nube y SaaS ha hecho que la implementación de un sistema ERP sea más accesible y asequible para las PYME. No adoptar un sistema ERP puede significar quedarse atrás y perder oportunidades de crecimiento y expansión. En última instancia, el ERP se ha convertido en una herramienta esencial para el éxito y la supervivencia de las pequeñas y medianas empresas manufactureras en el mercado actual.
