En mi experiencia personal a lo largo de los años, cada vez que trato con propietarios de negocios, directores y CTOs en conferencias de tecnología, me doy cuenta de que muchos aún tienen creencias inexactas sobre los sistemas ERP. En este artículo, desmitificaré algunos puntos clave sobre los sistemas ERP que continúan distorsionando la percepción de algunos interesados en pequeñas y medianas empresas (PYMES).
El ERP es costoso
La preocupación principal de cualquier empresa antes de implementar un ERP es su costo. Pero a diferencia de la creencia de que todos los ERPs son costosos, hay muchas soluciones disponibles en el mercado que son bastante asequibles. Los sistemas ERP de bajo costo pueden tener el mismo impacto para una empresa que sus competidores de mayor costo. Muchas empresas no se dan cuenta de que elegir el socio de ERP adecuado es tan importante como seleccionar el propio ERP.
Las empresas pequeñas y medianas pueden esperar que el costo del software y los servicios combinados oscile entre $75,000 y $750,000. Si está utilizando un software de terceros, las tarifas estándar de renovación de licencias para un ERP suelen ser del 10% al 15% de los costos del software. Para pequeñas empresas, con hasta 75 empleados, los precios de estas herramientas pueden oscilar entre $10,000 y $100,000. Hay miles de socios de software ERP que ofrecen una amplia gama de paquetes diseñados para satisfacer diferentes necesidades. Varios factores enumerados a continuación contribuyen al costo de un ERP:
- Costo de desarrollo del ERP
- Costo de implementación o personalización del ERP
- Costo de licencias
- Costo de mantenimiento anual
Los costos mencionados anteriormente pueden reducirse drásticamente al elegir un socio orientado a las necesidades de su negocio. Además, opciones como las plataformas basadas en suscripción no requieren que enfrentes un gran costo inicial, lo que ofrece una gran ventaja hoy en comparación con los costos de hace cinco o diez años.
El ERP es solo para grandes empresas
Aunque los sistemas ERP son típicamente conocidos en el ámbito empresarial, hay una gran cantidad de PYMES en todo el mundo que aprovechan los sistemas ERP. En el pasado, los sistemas ERP eran más aplicables a empresas más grandes, pero las similitudes en la naturaleza y escalabilidad de las operaciones han cambiado ese paradigma. En países como India, existe una base diversa de PYMES que pueden beneficiarse de la tecnología ERP.
Un buen ejemplo es una empresa llamada FarmLink, respaldada por la empresa suiza Pioneering Ventures. FarmLink es una empresa de cadena de suministro de frutas y verduras que sirve a grandes tiendas minoristas, así como a hoteles, restaurantes y cafeterías, procesadores industriales y plataformas de comercio electrónico emergentes de alimentos. Busca convertirse en el socio de cadena de suministro de respaldo, un “todo en uno”, y el proveedor preferido de productos frescos con valor agregado para empresas enfocadas en la seguridad alimentaria, la digitalización, la participación de los agricultores y la responsabilidad social.
En resumen, los sistemas ERP no son tan costosos como se cree y no están limitados a grandes empresas. Las PYMES también pueden beneficiarse de la implementación de un ERP adecuado a sus necesidades. Es importante desmitificar estas ideas erróneas para que más empresas puedan aprovechar los beneficios de los sistemas ERP y mejorar su eficiencia y productividad.
Fuente del artículo: MSDW
