En la actualidad, los directores de tecnología (CIOs) se enfrentan a una creciente presión para trasladar el ERP a la nube. Los proveedores están promoviendo sus hojas de ruta en la nube, mientras que las empresas demandan capacidades en la nube para lograr crecimiento y ventaja competitiva. Sin embargo, algunos CIOs sienten que se les pide mover el ERP a la nube “por el simple hecho de estar en la nube”, sin un caso de negocio que lo justifique.
Existen dos aspectos en la discusión del ERP en la nube: la infraestructura como servicio (IaaS) y el software como servicio (SaaS). Hospedar la infraestructura del ERP en la nube como IaaS puede ahorrar dinero y aumentar la agilidad y flexibilidad empresarial. Sin embargo, cambiar los sistemas de registro (SoR) como el ERP a SaaS puede ser más arriesgado y costoso de lo que los proveedores anuncian. Mientras que el SaaS para los sistemas de interacción (SoE) puede acelerar la innovación, migrar el ERP a SaaS puede no ser la mejor opción para impulsar la innovación y lograr crecimiento y ventaja competitiva.
A medida que los CIOs incorporan tecnologías en la nube en sus hojas de ruta de ERP, es importante que comprendan los siguientes conceptos erróneos comunes y realidades de trasladar el ERP a la nube, y que tomen la decisión pensando en el beneficio del negocio, no solo en la nube:
1. Trasladar mi ERP a la nube como un conjunto de SaaS es mejor que utilizar aplicaciones de primera clase en la nube
Realidad: Operar un conjunto de ERP como servicio no elimina su complejidad ni mejora los beneficios de estar estrechamente integrado. Para los licenciatarios de ERP instalados, migrar a un modelo de ERP como servicio puede ser costoso, arriesgado y causar interrupciones con pocas o ninguna mejora en el negocio. El costo de oportunidad de reemplazar los conjuntos de aplicaciones por SaaS también es enorme. Los recursos podrían utilizarse mejor en aplicaciones de primera clase que modernicen su ERP y aceleren la innovación.
Recomendación: Antes de reemplazar su conjunto de ERP, evalúe su estrategia de aplicaciones y asegúrese de que sus requisitos puedan ser cumplidos por un conjunto de ERP en la nube. Además, el enfoque de SaaS no tiene que ser una opción de todo o nada. Considere dónde tiene más sentido utilizar aplicaciones de primera clase en la nube. Evalúe si es apropiado adoptar un enfoque “primero la nube”. Una estrategia híbrida para la infraestructura y las aplicaciones de ERP será la norma durante los próximos años.
2. Comprar aplicaciones de SaaS a mi proveedor actual de ERP es la mejor estrategia
Realidad: Los proveedores de ERP desarrollan productos que se ajustan a los requisitos más comunes, lo que significa que pueden no ser la mejor opción para sus necesidades específicas de la industria o personalizadas en comparación con las alternativas de primera clase. Además, los productos de SaaS del proveedor de ERP suelen operar en su infraestructura en la nube propietaria, lo que lo limita a su infraestructura en la nube.
Recomendación: Existen muchas aplicaciones de SaaS alternativas que se adaptan mejor a las necesidades empresariales complejas que las ofrecidas por su proveedor de ERP. La mejor estrategia es dejar que sus necesidades empresariales guíen las elecciones de aplicaciones. Evalúe las características y funcionalidades de las tecnologías de primera clase en comparación con las ofrecidas por el proveedor de ERP para decidir cuál se adapta mejor a su negocio. Considere elegir productos de SaaS que sean independientes de la infraestructura en la nube del proveedor.
3. Debería utilizar la infraestructura en la nube de mi proveedor de ERP
Realidad: Adoptar la infraestructura en la nube de su proveedor de ERP podría limitar su elección de productos y servicios. En lugar de tener las mejores opciones de primera clase para su nivel de complejidad empresarial, estará limitado a aplicaciones que operan o se integran con la pila tecnológica del proveedor. Además, la infraestructura en la nube del proveedor de ERP puede ser más costosa. Por ejemplo, el precio por unidad de cómputo de Oracle no refleja el costo total de la infraestructura en la nube. Una vez que se consideren otras necesidades operativas de ejecutar el ERP en la nube, puede resultar más costoso operar la infraestructura en la nube del proveedor de ERP.
Recomendación: Considere opciones de infraestructura en la nube que no estén limitadas al proveedor de ERP. Evalúe las diferentes opciones de infraestructura en la nube y elija la que mejor se adapte a sus necesidades empresariales y presupuesto.
En resumen, es importante que los CIOs comprendan las realidades y desmitifiquen las ideas erróneas sobre el ERP en la nube. Antes de tomar decisiones, evalúe cuidadosamente las necesidades de su negocio y considere las mejores opciones disponibles. No se deje llevar por la tendencia de la nube, sino que tome decisiones basadas en el beneficio real para su empresa.
