La implementación de un sistema ERP puede ser una tarea desafiante para cualquier empresa. Sin embargo, existen muchos mitos alrededor de este proceso que pueden generar temor e incertidumbre. En este artículo, desmentiremos algunos de los mitos más comunes sobre la implementación de ERP y presentaremos los hechos reales basados en una encuesta reciente realizada por Mint Jutras y comisionada por Ultra Consultants.
Mito #1: La mayoría de las implementaciones de ERP fracasan
Uno de los motivos por los cuales las implementaciones de ERP generan tanta aprehensión es porque no son fáciles. Incluso con las soluciones de ERP modernas basadas en la nube, todavía es necesario examinar los procesos empresariales y la colaboración dentro de la organización en su conjunto. Los titulares sensacionalistas de la industria sobre los fracasos solo aumentan el miedo. Sin embargo, la verdad es que muchas empresas logran implementaciones exitosas de ERP. Según la encuesta de Mint Jutras, el 67% de los fabricantes y distribuidores calificaron sus implementaciones como exitosas o muy exitosas. El 31% logró un éxito parcial y solo un 2% afirmó no haber tenido éxito.
Mito #2: Las implementaciones de ERP suelen exceder el presupuesto
Es común que los proyectos de implementación de ERP se desvíen del presupuesto inicial debido a la inclusión de nuevas necesidades, lo que se conoce como “scope creep”. Sin embargo, la encuesta de Mint Jutras desmiente el mito de que las implementaciones de ERP siempre exceden el presupuesto. El 41% de los encuestados se mantuvo dentro o por debajo del presupuesto, el 35% tuvo un exceso de menos del 10% y el 26% superó el presupuesto en más del 10%. La clave para evitar que el alcance del proyecto se salga de control es tener claros los objetivos empresariales que se desean lograr después de la implementación y priorizar todo lo que no se ajuste a esos objetivos para futuros proyectos. Para aprovechar al máximo la inversión en ERP, este debe evolucionar junto con el crecimiento de la empresa.
En conclusión, es importante no dejarse llevar por los mitos y temores que rodean la implementación de un sistema ERP. Si se establecen metas claras, se sigue un cronograma adecuado y se mantiene una comunicación efectiva, la implementación de ERP puede ser el catalizador de una transformación positiva para la empresa. Además, es posible mantener el proyecto dentro del presupuesto establecido si se tiene en cuenta la evolución continua del ERP a medida que la empresa crece.
Fuente del artículo: IW
