Si estás considerando implementar un sistema ERP basado en la nube, es posible que te preguntes si esto puede ayudar a que tu negocio sea más efectivo y exitoso. Sin embargo, ¿estás seguro de las ofertas que vas a adquirir? Si estás buscando una explicación detallada de lo que es un ERP basado en la nube, así como sus ventajas y desventajas, permíteme explicártelo.
Definiendo un ERP basado en la nube
Antes de tomar cualquier decisión, es vital que comprendas el significado de un ERP basado en la nube. Un software de planificación de recursos empresariales (ERP) basado en la nube se refiere a un sistema que utiliza servicios y plataformas de computación en la nube para ayudar a tu negocio a completar tareas y almacenar datos fácilmente. Este está disponible en todo internet.
Características de un ERP basado en la nube
Veamos algunas características de un ERP basado en la nube para evaluar si vale la pena o no:
Gran soporte
Elegir la solución ERP adecuada es crucial para cualquier negocio. Los proveedores de ERP que mantienen la propiedad del hardware y el software suelen ofrecer un amplio soporte las 24 horas del día. En cambio, con los sistemas basados en la nube, se puede obtener un paquete completo de soporte sin necesidad de comprar paquetes adicionales.
Mayor seguridad
Puede ser sorprendente, pero un ERP basado en la nube ofrece una mayor seguridad. Al depender de la nube, el sistema se vuelve más seguro en comparación con almacenar los datos internamente. Muchos proveedores de ERP en la nube ofrecen un entorno con una seguridad mejorada. Sin embargo, es importante recordar que sigue siendo responsabilidad del negocio garantizar la seguridad de los datos.
Escalabilidad
Un negocio generalmente decide implementar un sistema ERP cuando ha superado el sistema actual. Al elegir cuidadosamente un sistema ERP basado en la nube, tu negocio puede escalar rápidamente según sus necesidades, lo cual es atractivo para avanzar con esta opción. Además, un sistema basado en la nube ofrece cambios inmediatos para adaptarse a tu negocio, mientras que un ERP local puede requerir más tiempo y esfuerzo.
Transparencia de costos
Los sistemas ERP basados en la nube ofrecen la oportunidad de distribuir los costos. Con una tarifa de implementación más baja que una solución local, esta opción puede adaptarse tanto a pequeñas como a medianas empresas. Después de la implementación exitosa del sistema, puedes elegir un modelo de suscripción o pago por uso que se ajuste a tu negocio. De esta manera, tendrás un conocimiento exacto de tus gastos continuos y no pagarás por servicios o necesidades no utilizados.
Consideraciones adicionales
Aunque un ERP basado en la nube tiene muchas ventajas, también hay algunas consideraciones adicionales que debes tener en cuenta:
- Costos a largo plazo: Los pagos mensuales pueden volverse costosos a largo plazo, por lo que debes considerar las expectativas de tu negocio para los próximos años.
- Falta de personalización: Un ERP basado en la nube puede tener limitaciones en cuanto a la personalización del sistema según tus especificaciones.
- Actualizaciones no deseadas: Al dejar las actualizaciones en manos del proveedor de ERP, puedes encontrarte con actualizaciones no deseadas que pueden causar problemas si tu negocio no está preparado para los cambios.
- Problemas de conectividad: Si todos tus datos se almacenan en la nube, debes confiar en la consistencia de tu proveedor de internet. Si no hay conexión, tu negocio no funcionará correctamente.
- Falta de propiedad: Al dejar las actualizaciones en manos del proveedor de ERP, puedes perder el control sobre las actualizaciones de tu negocio.
En resumen, un sistema ERP basado en la nube puede ser beneficioso para tu negocio en términos de soporte, seguridad, escalabilidad y transparencia de costos. Sin embargo, también debes considerar los posibles costos a largo plazo, la falta de personalización y las posibles interrupciones en la conectividad. Evalúa cuidadosamente tus necesidades y objetivos comerciales antes de tomar una decisión.
