Actualizar un sistema ERP puede ser una decisión difícil para muchas empresas. A menudo, se debaten internamente si es el momento adecuado para realizar la actualización o si los beneficios superarán los costos y las interrupciones asociadas. Sin embargo, existen señales claras de que tu negocio está siendo limitado por la versión actual de tu sistema ERP. A continuación, te presentamos algunas de las señales clave que indican que es hora de actualizar tu sistema ERP:

1. Falta de funcionalidad móvil

En un mundo cada vez más móvil, es fundamental que tu sistema ERP te permita acceder a ciertas funciones desde tu teléfono móvil, sin importar tu ubicación. Aunque las aplicaciones móviles aún no ofrecen el mismo nivel de funcionalidad que la versión de escritorio, existen herramientas como Unit4’s Travel and Expenses que te permiten capturar y registrar gastos sobre la marcha. Esto evita la acumulación de reclamaciones de gastos y te permite aprovechar el tiempo mientras viajas, evitando tareas tediosas al final del mes.

2. Falta de características estándar

A medida que avanza el tiempo, las características que antes se consideraban no esenciales o lujos, ahora son prácticas estándar en tu industria o en los sistemas ERP modernos. No poder utilizar tecnología reciente pone a tu negocio en riesgo de quedarse atrás, especialmente si tus competidores tienen acceso a estas funcionalidades. Es importante que tu empresa aproveche tanto las características estándar como las tecnologías emergentes para mantener una ventaja competitiva.

3. Falta de soporte del proveedor

Al igual que cualquier proveedor de software, los proveedores de sistemas ERP solo brindarán soporte y actualizaciones para las versiones más recientes de su software. Si te encuentras en una versión obsoleta y sin soporte de tu sistema ERP, es posible que te veas tentado a quedarte en ella hasta que se vuelva inadecuada. Sin embargo, esto puede generar problemas a largo plazo, ya que tendrás que realizar una actualización importante que implicará saltar varias versiones a la vez. Esto puede resultar en una transición costosa y que requiere mucho tiempo para tus usuarios.

En conclusión, si tu sistema ERP carece de funcionalidad móvil, características estándar o soporte del proveedor, es hora de considerar seriamente una actualización. Mantenerse al día con las últimas tecnologías y funcionalidades te permitirá mejorar la eficiencia de tu negocio y mantener una ventaja competitiva en el mercado.

Fuente del artículo: CIO.com