El objetivo de un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) es hacer que los procesos de negocio sean más fluidos y eficientes. Técnicamente, es un tipo de software que administra las actividades diarias de una empresa, como contabilidad, adquisiciones, gestión de riesgos y cumplimiento, y ayuda en la planificación presupuestaria, predicción de ganancias y pérdidas, informes financieros y más. Los sistemas ERP tienen la capacidad de vincular múltiples procesos empresariales y permitir el flujo de datos entre ellos. Por esta razón, todas las empresas necesitan un sistema ERP en la actualidad.
Hoy en día, los sistemas ERP han sido ampliamente evaluados. Ahora, las organizaciones tienen más opciones para optar por soluciones ERP más avanzadas, como Microsoft Dynamics 365 Business Central, y obtener beneficios. Por lo tanto, cuando se trata de varios sistemas ERP, los sistemas ERP basados en SaaS y en la nube y los sistemas ERP locales son los más elegidos en la actualidad. Pero como solo necesitas uno para tu negocio, te gustaría comparar estos tres en una escala comparativa.
SaaS ERP y Cloud ERP vs. ERP local
Existen muchas diferencias entre estos sistemas, cada uno tiene sus propios beneficios y riesgos. Los sistemas ERP basados en SaaS (Software como Servicio) y en la nube son sistemas ERP basados en servicios, alojados de forma remota en la nube. Ambos funcionan en una arquitectura SaaS de múltiples inquilinos. Los sistemas ERP basados en la nube y en SaaS son flexibles, personalizables y económicos. Los sistemas ERP basados en la nube y en SaaS son operados de forma remota por proveedores de servicios externos. Por lo tanto, no requieren instalación, actualizaciones ni mantenimiento, lo que ahorra costos adicionales. Solo necesitas pagar las tarifas de suscripción a tu proveedor de servicios y, a partir de entonces, tú y tus empleados pueden acceder e interactuar con las aplicaciones SaaS en la web utilizando cualquier dispositivo.
Los sistemas ERP basados en SaaS y en la nube son muy populares entre las organizaciones, y la razón principal de esto son sus beneficios de escalabilidad. Con un sistema ERP basado en SaaS, el gasto en ERP se puede ajustar según las necesidades del negocio. Puede escalarse hacia arriba y hacia abajo. Los cambios también se pueden implementar de manera fácil y rápida. El ERP basado en SaaS también ayuda en la administración y su proveedor de servicios es totalmente responsable de su seguridad. Por lo tanto, el ERP basado en SaaS ayuda a las organizaciones a dedicar más tiempo a las actividades principales del negocio en lugar de perder tiempo solucionando problemas de TI.
Por otro lado, los sistemas ERP locales están diseñados para satisfacer los requisitos de tu negocio. Pero son complejos, ya que deben instalarse localmente en el hardware y los servidores de la empresa, por lo que se necesita un equipo de TI completo para instalar, administrar y actualizar el sistema. Esto significa que las empresas deben asumir todos los gastos para configurar su sistema ERP local, incluidos los gastos de copia de seguridad de datos y soporte de servidores. Además, un sistema ERP local requiere una infraestructura eficiente y, si no se mantiene adecuadamente, no será tan eficiente como los sistemas ERP en la nube y basados en SaaS. Es una infraestructura de hardware que a menudo requiere mantenimiento, y esto consume mucho tiempo valioso del equipo interno de TI. Sin embargo, las soluciones ERP locales minimizan los riesgos empresariales y de seguridad donde el concepto de SaaS no lo logra. El ERP basado en SaaS es como el sistema nervioso de una organización que está controlado por un tercero. Por esta razón, muchas empresas no confían en el SaaS cuando tienen datos críticos que entregar y más información confidencial que almacenar.
