Si tienes un negocio, es probable que hayas escuchado hablar de los sistemas de Planificación de Recursos Empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) o incluso que te hayan recomendado invertir en uno. Existen varios factores a tener en cuenta al elegir un sistema ERP, uno de los cuales es el método de implementación. El método de implementación se refiere a cómo se entrega el software a ti y a tus usuarios finales por parte de los programadores y fabricantes que crean el software. La opción adecuada para ti dependerá de varios factores diferentes. Estos incluyen tu presupuesto, tu infraestructura de TI existente y el tamaño de tu equipo de TI, así como la flexibilidad y el control que requieras sobre el sistema. Aquí tienes una guía para principiantes sobre los tres principales tipos de implementación de sistemas ERP: en las instalaciones, en la nube y híbrido, para ayudarte a determinar cuál es el más apropiado para ti y tu empresa.
Una introducción al ERP
En su esencia, la Planificación de Recursos Empresariales es una forma de hacer que tu negocio sea más eficiente y efectivo. Integra todos los procesos existentes de tu empresa (como finanzas, recursos humanos, fabricación, cadena de suministro y contabilidad) en un todo colaborativo a través de la introducción de una base de datos centralizada. Esto te ayuda a tomar decisiones mejores y basadas en datos, y a aumentar la productividad de tu empresa. No importa en qué industria te encuentres, un sistema ERP puede resultar en un negocio más efectivo y eficiente.
Tipos de implementación de sistemas ERP
Existen tres métodos principales mediante los cuales se puede implementar un sistema de Planificación de Recursos Empresariales. Una empresa como Better Buys puede ayudarte a encontrar la mejor solución para tus necesidades, pero aquí tienes una breve descripción:
- ERP en las instalaciones: Este es el método tradicional, donde el software se instala manualmente en las computadoras y servidores de tu empresa. Te brinda un control total sobre el sistema, aunque esto también significa que eres responsable de problemas como el mantenimiento, la seguridad, la solución de problemas y la copia de seguridad de los datos y el software. Por lo general, implica un costo inicial elevado para comprar la licencia, pero te brinda una mayor flexibilidad. Este método generalmente solo es utilizado por grandes corporaciones.
- ERP en la nube: Aquí, tu software y datos se alojan en un servidor remoto de terceros. El costo inicial es mucho menor y en su lugar pagas una tarifa de suscripción regular por el acceso (que a largo plazo, por supuesto, podría superar el costo inicial del ERP en las instalaciones). El mantenimiento y las actualizaciones serán manejados por ti, al igual que la seguridad y la copia de seguridad de los datos. Sin embargo, es importante recordar que si trabajas en una industria con datos especialmente sensibles, es posible que el nivel de seguridad no sea suficiente para tus necesidades. Este método es popular entre las pequeñas y medianas empresas.
- ERP híbrido: Este método combina características de los dos anteriores. Puedes tener parte del software y los datos en las instalaciones y parte en la nube. Esto te brinda una mayor flexibilidad y control sobre tu sistema, al tiempo que aprovechas los beneficios de la nube, como la reducción de costos y la facilidad de acceso. El ERP híbrido es una opción popular para empresas que desean personalizar su sistema según sus necesidades específicas.
En resumen, la elección del método de implementación de un sistema ERP dependerá de las necesidades y características de tu empresa. Es importante evaluar cuidadosamente cada opción y considerar factores como el presupuesto, la infraestructura de TI existente y el nivel de seguridad requerido. Al tomar la decisión correcta, podrás aprovechar al máximo tu sistema ERP y mejorar la eficiencia de tu negocio.
